Dane z tabeli programu Excel można wyeksportować do listy programu SharePoint. Po wyeksportowaniu listy program Excel utworzy w witrynie nową listę programu SharePoint. Następnie możesz pracować z danymi w witrynie tak samo, jak z każdą inną listą programu SharePoint.
Uwaga
Eksportowanie tabeli jako listy nie powoduje utworzenia połączenia danych z listą programu SharePoint. Jeśli po wyeksportowaniu tabeli w programie Excel miałbyś ją zaktualizować, nie zostaną one odzwierciedlone na liście programu SharePoint.
Aby wyeksportować tabelę w arkuszu kalkulacyjnym programu Excel do listy w witrynie programu SharePoint, potrzebne są następujące elementy:
- Witryna programu SharePoint, w której tworzysz listę.
- Uprawnienia do tworzenia list w witrynie. W razie wątpliwości skontaktuj się z administratorem witryny programu SharePoint.
Do wyświetlenia listy w widoku arkusza danych w witrynie programu SharePoint są potrzebne następujące elementy:
Excel lub Access. Te programy są wymagane do korzystania z widoku arkusza danych w witrynie programu SharePoint.
Uwaga
Widok arkusza danych nie jest obsługiwany w 64-bitowych wersjach pakietu Microsoft Office. Zalecane jest zainstalowanie 32-bitowej wersji pakietu Office, aby można było korzystać z widoku arkusza danych na liście w witrynie programu SharePoint.
Eksportowanie tabeli do listy programu SharePoint
Kliknij wewnątrz tabeli.
Kliknij pozycję Projekt> tabeli, eksportuj>, eksportuj tabelę do listy programu SharePoint.
W polu Adres wpisz adres lub adres URL witryny programu SharePoint.
Ważne
Wpisz wszystko, co znajduje się w adresie internetowym przed znakiem "/default.aspx". Na przykład jeśli adres to http://contoso/default.aspx, wpisz http://contoso. Jeśli adres to http://contoso/teams/accounting/sitepages/home.aspx, wpisz http://contoso/teams/accounting.
W polu Nazwa wpisz unikatową nazwę listy.
Opcjonalnie wprowadź opis w polu Opis .
Kliknij przycisk Dalej.
Uwaga
Może pojawić się monit o wprowadzenie poświadczeń platformy Microsoft 365 i/lub domeny organizacyjnej, albo obu tych elementów.
Przejrzyj informacje podane w kolumnach i typach danych , a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Kliknij przycisk OK.
Zostanie wyświetlony komunikat informujący o opublikowaniu tabeli oraz adres URL (Uniform Resource Locator). Kliknij adres URL, aby przejść do listy. Dodaj adres URL do ulubionych w przeglądarce.
Uwaga
Innym sposobem otwarcia listy jest przejście do witryny programu SharePoint, kliknięcie ikony koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie kliknięcie pozycji Zawartość witryny.
Obsługiwane typy danych
Niektórych typów danych programu Excel nie można wyeksportować do listy w witrynie programu SharePoint. Podczas eksportowania nieobsługiwanych typów danych są one konwertowane na typy danych zgodne z listami programu SharePoint. Na przykład formuły utworzone w programie Excel są konwertowane na wartości na liście programu SharePoint. Po przekonwertowaniu danych możesz utworzyć formuły dla kolumn w witrynie programu SharePoint.
Podczas eksportowania tabeli programu Excel do witryny programu SharePoint każdej kolumnie na liście programu SharePoint jest przypisywany jeden z następujących typów danych:
- Tekst (pojedynczy wiersz)
- Tekst (wiele wierszy)
- Waluta
- Data/godzina
- Liczba
- Hiperłącze (adres URL)
Jeśli kolumna zawiera komórki o różnych typach danych, program Excel stosuje typ danych, który może być używany dla wszystkich komórek w kolumnie. Jeśli na przykład kolumna zawiera liczby i tekst, typem danych na liście programu SharePoint będzie tekst.