Podczas importowania danych z zewnętrznego źródła danych do dodatku Power Pivot można określić, które kolumny z każdej tabeli są potrzebne, i użyć filtrów, aby ograniczyć liczbę wierszy w modelu danych.
W programie Excel kliknij kartę >Power PivotZarządzaj modelem danych, aby otworzyć okno dodatku Power Pivot.
Kliknij kartę Narzędzia główne>Pobieranie danych zewnętrznych, a następnie kliknij jeden z następujących przycisków, aby otworzyć Kreatora importu tabeli: Z bazy danych, Z raportu, Z usługi danych lub Z innych źródeł.
Na stronie Wybieranie tabel i widoków zaznacz tabelę, a następnie kliknij pozycję Podgląd & Filtr.
Aby wykluczyć kolumny, wyczyść pola obok kolumn, których nie chcesz importować.
Aby zmniejszyć liczbę wierszy, znajdź kolumnę zawierającą kryteria, według których chcesz filtrować, a następnie kliknij strzałkę w dół po prawej stronie nagłówka kolumny. W menu Autofiltr wykonaj jedną z następujących czynności:
Na liście wartości kolumny zaznacz lub wyczyść wartość, według której ma zostać wykonane filtrowanie. Jeśli na przykład kolumny zawierają nazwy kategorii produktów, zaznacz tylko te kategorie, które chcesz zaimportować. Jeśli liczba wartości jest bardzo duża, poszczególne elementy mogą nie być wyświetlane na liście. Zamiast tego zobaczysz komunikat "Zbyt wiele elementów do wyświetlenia".
Kliknij pozycję Filtry liczb lub Filtry tekstu (w zależności od typu kolumny), a następnie kliknij jedno z poleceń operatora porównania (na przykład Równa się) lub kliknij pozycję Filtr niestandardowy. Utwórz filtr w oknie dialogowym Filtr niestandardowy .
Uwaga
Jeśli popełnisz błąd i będziesz musiał zacząć od nowa, kliknij pozycję Wyczyść filtry wierszy.
Kliknij przycisk OK , aby zapisać warunek filtrowania i powrócić do strony Wybieranie tabel i widoku kreatora. Kolumna Szczegóły filtru zawiera teraz link Zastosowane filtry. Kliknij łącze, aby przejrzeć wyrażenie filtru utworzone przez kreatora. Składnia każdego wyrażenia filtru zależy od dostawcy i nie można jej edytować ręcznie. Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe Szczegóły filtru.
Kliknij przycisk Zakończ , aby zaimportować dane z zastosowanymi filtrami.
Filtry zmniejszające ilość importowanych danych są stosowane tylko podczas operacji importowania. Nie można dodać filtrów, gdy dane zostały już zaimportowane, a następnie odświeżeć je w celu uzyskania mniejszych zestawów wierszy.
Filtry sterujące danymi wyświetlanymi w programie Excel lub dodatku Power Pivot można łatwo zastosować w dowolnym momencie. Zwróć uwagę, że filtrowanie istniejącego zestawu danych nie zmienia danych znajdujących się w skoroszycie, a jedynie wyświetlane dane. Jeśli więc rozmiar pliku jest istotny, filtrowanie danych podczas importowania powoduje zmniejszenie skoroszytu.
W przypadku strumieniowych źródeł danych możesz zmieniać tylko kolumny, które są importowane. Nie można filtrować wierszy według wartości, chyba że źródłem strumieniowego źródła danych jest raport, który jest sparametryzowany.