Liczby, które mają być wyświetlane w postaci wartości pieniężnych, należy sformatować jako walutę. W tym celu do komórek, które mają zostać sformatowane, należy zastosować walutowy lub księgowy format liczb. Opcje formatowania liczb są dostępne na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba.
W tym artykule
- Formatowanie liczb jako waluty
- Usuwanie formatowania walutowego
- Czym różni się format walutowy od formatu księgowego?
- Tworzenie szablonu skoroszytu z określonymi ustawieniami formatowania walutowego
Formatowanie liczb jako waluty
Możesz wyświetlić liczbę z domyślnym symbolem waluty, zaznaczając komórkę lub zakres komórek, a następnie wybierając przycisk Księgowy format liczb
w grupie Liczba na karcie Narzędzia główne. (Jeśli zamiast tego chcesz zastosować format walutowy, zaznacz komórki i naciśnij klawisze Ctrl+Shift+$).
Jeśli chcesz mieć większą kontrolę nad każdym z tych formatów lub chcesz zmienić inne aspekty formatowania zaznaczenia, możesz wykonać poniższe czynności.
Zaznacz komórki, które chcesz sformatować
Na karcie Narzędzia główne wybierz ikonę Uruchamianie formatu liczb obok pozycji Liczba.
Porada
Okno dialogowe Formatowanie komórek można też wyświetlić, naciskając klawisze Ctrl+1.
W oknie dialogowym Formatowanie komórek na liście Kategoria wybierz pozycję Walutowe lub Księgowe.
W polu Symbol wybierz odpowiedni symbol waluty.
Uwaga
Jeśli chcesz wyświetlić wartość pieniężną bez symbolu waluty, możesz wybrać pozycję Brak.
W polu Miejsca dziesiętne wprowadź liczbę miejsc dziesiętnych dla liczby. Aby na przykład wyświetlić w komórce wartość 138 691 zł zamiast wartości 138 690,63 zł, wprowadź wartość 0 w polu Miejsca dziesiętne.
Podczas wprowadzania zmian obserwuj liczbę w polu Przykład. Widać w nim, jak zmiana miejsc dziesiętnych wpłynie na wyświetlanie liczby.
W polu Liczby ujemne wybierz styl wyświetlania, który ma być używany dla liczb ujemnych. Jeśli nie chcesz używać istniejących opcji wyświetlania liczb ujemnych, możesz utworzyć własny format liczb. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia formatów niestandardowych, zobacz Tworzenie lub usuwanie niestandardowego formatu liczb.
Uwaga
Pole Liczby ujemne nie jest dostępne dla formatu liczb księgowych . Dzieje się tak dlatego, że standardową praktyką księgową jest pokazywanie liczb ujemnych w nawiasach.
Aby zamknąć okno dialogowe Formatowanie komórek , wybierz przycisk OK.
Jeśli program Excel wyświetla ##### w komórce po zastosowaniu formatowania walutowego do danych, prawdopodobnie komórka nie jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić dane. Aby zwiększyć szerokość kolumny, kliknij dwukrotnie prawą granicę kolumny zawierającej komórki z błędem ##### . Spowoduje to automatyczne dopasowanie rozmiaru kolumny do liczby. Innym sposobem jest przeciągnięcie prawej krawędzi kolumny do uzyskania żądanego rozmiaru kolumny.
Usuwanie formatowania walutowego
Jeśli chcesz usunąć formatowanie walutowe, możesz zresetować format liczb, wykonując poniższe czynności.
- Zaznacz komórki mające formatowanie walutowe.
- Na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba wybierz pozycję Ogólne.
Komórki z formatem Ogólne nie mają określonego formatu liczb.
Czym różni się format walutowy od formatu księgowego?
Zarówno format walutowy, jak i format księgowy służą do wyświetlania wartości pieniężnych. Różnice między tymi formatami zostały przedstawione w poniższej tabeli.
| Format | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| Waluta | Po zastosowaniu formatu walutowego w komórce obok liczby jest wyświetlany symbol waluty. Ten format pozwala na określenie liczby miejsc dziesiętnych oraz sposobu wyświetlania liczb ujemnych, a także zdecydowanie, czy ma być używany separator tysięcy. Wskazówka: Aby szybko zastosować format walutowy, zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować, a następnie naciśnij klawisze Ctrl+Shift+$. |
|
| Format | Opis | Przykład |
|---|---|---|
| Księgowe | Podobnie jak w przypadku formatu walutowego, format księgowy jest używany dla wartości pieniężnych. Ten format jest jednak wyrównuje symbole walut i separatory dziesiętne liczb w kolumnie. Ponadto w formacie księgowym zera są wyświetlane w nawiasach jako kreski, a liczby ujemne. Podobnie jak w przypadku formatu walutowego, możesz określić, ile miejsc dziesiętnych chcesz używać i czy ma być używany separator tysięcy. Nie można zmienić domyślnego wyświetlania liczb ujemnych, chyba że zostanie utworzony niestandardowy format liczb. Wskazówka: Aby szybko zastosować format księgowy, zaznacz komórkę lub zakres komórek, które chcesz sformatować. Na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba wybierz przycisk Księgowy format liczb Księgowy format . Jeśli chcesz wyświetlić symbol waluty inny niż domyślny, wybierz strzałkę obok przycisku Księgowy format liczb a następnie wybierz inny symbol waluty. |
|
Tworzenie szablonu skoroszytu z określonymi ustawieniami formatowania walutowego
Jeśli często używasz formatowania walutowego w skoroszytach, możesz zaoszczędzić czas, tworząc skoroszyt zawierający określone ustawienia formatowania walutowego, a następnie zapisując ten skoroszyt jako szablon. Za pomocą takiego szablonu można następnie tworzyć inne skoroszyty.
Utwórz skoroszyt.
Zaznacz arkusze, dla których chcesz zmienić domyślne formatowanie liczb.
Jak zaznaczyć arkuszeElementy do zaznaczenia Czynność Pojedynczy arkusz Wybierz kartę arkusza.
Jeśli nie widzisz odpowiedniej karty, wybierz przyciski przewijania kart, aby wyświetlić kartę, a następnie wybierz kartę.
Co najmniej dwa przylegające arkusze Wybierz kartę pierwszego arkusza. Następnie przytrzymaj naciśnięty klawisz Shift podczas zaznaczania karty ostatniego arkusza, który chcesz zaznaczyć. Co najmniej dwa nieprzylegające arkusze Wybierz kartę pierwszego arkusza. Następnie przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl podczas zaznaczania kart innych arkuszy, które chcesz zaznaczyć. Wszystkie arkusze w skoroszycie Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę arkusza, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Zaznacz wszystkie arkusze . Porada
Po zaznaczeniu wielu arkuszy na pasku tytułu u góry arkusza jest wyświetlany napis [Grupa]. Aby anulować zaznaczenie wielu arkuszy w skoroszycie, należy kliknąć dowolny niezaznaczony arkusz. Jeśli żaden niezaznaczony arkusz nie jest widoczny, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę zaznaczonego arkusza, a następnie wybierz polecenie Rozgrupuj arkusze.
Zaznacz określone komórki lub kolumny, które chcesz sformatować, a następnie zastosuj do nich formatowanie walutowe.
Wprowadź dowolne inne dostosowania skoroszytu, a następnie wykonaj następujące czynności, aby zapisać go jako szablon:
Zapisywanie skoroszytu jako szablonu
Jeśli zapisujesz skoroszyt w szablonie po raz pierwszy, zacznij od ustawienia domyślnej lokalizacji szablonów osobistych:
- Wybierz pozycję Plik, a następnie wybierz pozycję Opcje.
- Wybierz pozycję Zapisz, a następnie w obszarze Zapisywanie skoroszytów wprowadź ścieżkę do lokalizacji szablonów osobistych w polu Domyślna lokalizacja szablonów osobistych .
Ta ścieżka to zazwyczaj: C:\Użytkownicy\Dokumenty publiczne\Moje szablony.
- Wybierz przycisk OK.
Po ustawieniu tej opcji wszystkie szablony niestandardowe zapisywane w folderze Moje szablony są automatycznie wyświetlane w obszarze Osobiste na stronie Nowy (Plik>nowy).
Wybierz pozycję Plik, a następnie wybierz pozycję Eksportuj.
W obszarze Eksportowanie wybierz pozycję Zmień typ pliku.
W polu Typy plików skoroszytu kliknij dwukrotnie pozycję Szablon.
W polu Nazwa pliku wpisz nazwę, jakiej chcesz używać dla szablonu.
Wybierz pozycję Zapisz , a następnie zamknij szablon.
Tworzenie skoroszytu na podstawie szablonu
- Wybierz pozycję Plik, a następnie wybierz pozycję Nowy.
- Wybierz opcję Prywatne.
- Kliknij dwukrotnie właśnie utworzony szablon.
W programie Excel na podstawie tego szablonu zostanie utworzony nowy skoroszyt.