Za pomocą programu Excel możesz zapisywać pliki w formacie PDF lub konwertować je na ten format, co pozwala je udostępniać i drukować w komercyjnych punktach usług poligraficznych. Nie potrzebujesz żadnego innego oprogramowania ani dodatków.
Użyj formatu PDF w przypadku plików, które mają wyglądać tak samo na większości komputerów, mają mieć mniejszy rozmiar czcionki i mają być zgodne ze standardami branżowymi, np. życiorysy, dokumenty prawne, biuletyny lub pliki przeznaczone tylko do profesjonalnego czytania lub drukowania.
Zapisywanie pliku lub konwertowanie na plik PDF
Wybierz pozycję Plik>, Zapisz kopię.
W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.
Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję PDF (*.pdf).
- Aby po zapisaniu otworzyć plik w wybranym formacie, zaznacz pole wyboru Otwórz plik po opublikowaniu w obszarze Więcej opcji.
- Jeśli dokument wymaga wydruku wysokiej jakości, wybierz opcję Standardowo (publikowanie w trybie online i drukowanie).
- Jeśli rozmiar pliku jest ważniejszy niż jakość wydruku, wybierz opcję Minimalny rozmiar (publikowanie w trybie online).
Wybierz pozycję Opcje , aby ustawić stronę do wydrukowania, określić, czy znaczniki mają być drukowane, oraz wybrać opcje wydruku. Po zakończeniu wybierz przycisk OK .
Wybierz pozycję Zapisz.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.