Za pomocą programu Excel możesz zapisywać pliki w formacie PDF lub konwertować je na ten format, co pozwala je udostępniać i drukować w komercyjnych punktach usług poligraficznych. Nie wymaga to żadnego innego oprogramowania ani dodatków.
Użyj formatu PDF dla plików, które mają wyglądać tak samo na większości komputerów, mają mniejszy rozmiar czcionki i są zgodne ze standardami branżowymi, takich jak życiorysy, dokumenty prawne, biuletyny lub pliki przeznaczone tylko do profesjonalnego czytania lub drukowania.
Zapisywanie w formacie PDF lub konwertowanie na ten format
Kliknijpozycję Zapiszplik> jako.
Aby wyświetlić okno dialogowe Zapisywanie jako w Excel 2016, musisz wybrać lokalizację i folder.W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę pliku, jeśli jeszcze tego nie zrobiono.
Na liście Zapisz jako typ kliknij pozycję Plik PDF (*.pdf).
- Aby po zapisaniu otworzyć wybrany format, zaznacz pole wyboru Otwórz plik po opublikowaniu.
- Jeśli dokument wymaga wydruku wysokiej jakości, kliknij opcję Standardowo (publik. w trybie online i drukowanie).
- Jeśli rozmiar pliku jest ważniejszy niż jakość wydruku, kliknij opcję Minimalny rozmiar (publik. w trybie online).
Kliknij przycisk Opcje, aby ustawić stronę do wydrukowania, określić, czy znaczniki mają być drukowane, oraz wybrać opcje wydruku. Po zakończeniu kliknij przycisk OK.
Kliknij przycisk Zapisz.
Uwaga
- Aby wyświetlić plik PDF, na komputerze musi być zainstalowany czytnik plików PDF, taki jak Acrobat Reader, dostępny w programie Adobe Systems.
- Arkuszy programu Power View nie można zapisywać jako plików PDF.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.