Odświeżanie danych tabeli przestawnej

Dotyczy
Excel dla Microsoft 365 Excel dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2019 dla komputerów Mac Excel 2016

W dowolnym momencie możesz wybrać pozycję Odśwież , aby zaktualizować dane tabel przestawnych w skoroszycie. Odświeżyć można dane tabel przestawnych zaimportowanych z dodatku Power Query, takich jak bazy danych (programy SQL Server, Oracle, Access itd.), moduł usług Analysis Services, strumieniowe źródło danych i wiele innych źródeł. Można również odświeżyć dane z tabeli programu Excel, co spowoduje automatyczne uwzględnienie wszystkich zmian w jej zewnętrznym źródle danych.

W starszych wersjach programu Excel tabele przestawne nie są odświeżane automatycznie, ale można określić, że tabela przestawna ma być automatycznie odświeżana podczas otwierania skoroszytu zawierającego tabelę przestawną. W nowszych wersjach programu Excel tabele przestawne mogą być automatycznie odświeżane po połączeniu z danymi w skoroszycie lokalnym.

Uwaga

Automatyczne odświeżanie tabeli przestawnej jest obecnie dostępne dla uczestników niejawnego programu testów platformy Microsoft 365.

Odświeżanie ręczne

  1. Wybierz tabelę przestawną, aby wyświetlić kartę Analiza tabeli przestawnej .

  2. Wybierz tabelę przestawną Przycisk Odśwież wszystkoOdśwież w grupie Dane lub naciśnij klawisze Alt+F5.

    Obraz Wstążki programu Excel

    Porada

    Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy tabelę przestawną i wybrać polecenie Odśwież.

  3. Aby zaktualizować jednocześnie wszystkie tabele przestawne w skoroszycie, na karcie Analiza tabeli przestawnej wybierz strzałkę Odśwież , a następnie wybierz pozycję Odśwież tabelę przestawną Przycisk Odśwież wszystkoOdśwież wszystko.

Jeśli odświeżanie trwa dłużej, niż oczekiwano, na karcie Analiza tabeli przestawnej wybierz strzałkę Odśwież , a następnie wybierz pozycję Stan odświeżania , aby sprawdzić stan odświeżania.

Aby zatrzymać odświeżanie, wybierz pozycję Anuluj odświeżanie.

Zapobieganie dostosowywaniu szerokości kolumn oraz formatowania komórek

Jeśli szerokości kolumn i formatowanie komórek danych zostaną dostosowane po odświeżeniu danych tabeli przestawnej, a nie chcesz, aby tak się stało, upewnij się, że są zaznaczone następujące opcje:

  1. Na karcie Analiza tabeli przestawnej wybierz przycisk Opcje tabeli przestawnejOpcje.
    Przycisk Opcje tabeli przestawnej
  2. Na karcie Układ i formatowanie wyczyść pola wyboru Automatycznie dopasuj szerokość kolumn podczas aktualizacji i Zachowaj formatowanie komórek podczas aktualizacji.

Automatyczne odświeżanie danych podczas otwierania skoroszytu

  1. Wybierz tabelę przestawną, aby wyświetlić kartę Analiza tabeli przestawnej na wstążce.
  2. Wybierz przycisk Opcje tabeli przestawnej.
    Przycisk Opcje tabeli przestawnej
  3. Na karcie Dane zaznacz pole wyboru Odśwież dane podczas otwierania pliku .

Automatyczne odświeżanie danych

Nowe tabele przestawne utworzone na podstawie lokalnych danych skoroszytu będą miały domyślnie włączone automatyczne odświeżanie.

Uwaga

Jeśli skoroszyt zawiera istniejące tabele przestawne z wyłączoną funkcją automatycznego odświeżania, dla wszystkich nowych tabel przestawnych korzystających z tych samych danych źródłowych funkcja automatycznego odświeżania również będzie wyłączona.

Istnieją dwa sposoby włączania i wyłączania automatycznego odświeżania: za pomocą karty Analiza tabeli przestawnej lub opcji tabeli przestawnej.

Ważne

Autoodświeżanie jest ustawiane dla poszczególnych źródeł danych, więc jego włączenie lub wyłączenie ma wpływ na wszystkie tabele przestawne połączone z tym źródłem danych.

Na karcie Analiza tabeli przestawnej:

  1. Wybierz tabelę przestawną, aby wyświetlić kartę Analiza tabeli przestawnej .
    Grupa Dane w obrębie karty Analiza tabeli przestawnej na Wstążce. Grupa Dane zawiera przyciski Automatyczne odświeżanie, Odśwież i Zmień źródło danych.
  1. Wybierz ikonę dokumentu ze złożonym prawym górnym rogiem, błyskawicą w lewym górnym rogu i zieloną okrągłą strzałką odświeżania w prawym dolnym rogu Automatyczne odświeżanie w grupie Dane, aby włączyć lub wyłączyć tę funkcję. Funkcja automatycznego odświeżania jest włączona, jeśli wokół przycisku znajduje się kontur. 

W opcjach tabeli przestawnej:

  1. Wybierz tabelę przestawną, aby wyświetlić kartę Analiza tabeli przestawnej .
  2. Wybierz przycisk Opcje tabeli przestawnej.
    Przycisk Opcje tabeli przestawnej
  3. Na karcie Dane zaznacz lub wyczyść pole wyboru Automatycznie odśwież po zmianie źródła danych.

Porada

Aby zmienić domyślne ustawienie automatycznego odświeżania dla nowych tabel przestawnych: Przejdź dopozycji Opcje>pliku>Opcje danychi> wybierz pozycję Edytuj układ domyślny. W oknie dialogowym Opcje tabeli przestawnej otwórz kartę Dane i wyczyść pole wyboru Automatycznie odśwież po zmianie danych źródłowych

Potrzebujesz dodatkowej pomocy?

Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.