Jeśli arkusz kalkulacyjny ma wiele kolumn, można zmniejszyć rozmiar arkusza tak, aby lepiej mieścił się na drukowanej stronie, używając opcji skalowania do rozmiaru .
Wykonaj następujące czynności:
- Wybierz kartę Układ strony na wstążce.
- W grupie Skalowanie do rozmiaru z listy rozwijanej Szerokość wybierz 1 stronę, a z listy rozwijanej Wysokość wybierz pozycję Automatycznie. Kolumny będą teraz wyświetlane na jednej stronie, ale wiersze mogą rozciągać się na więcej niż jedną stronę.
Aby wydrukować arkusz na jednej stronie, wybierz 1 stronę w polu Wysokość . Pamiętaj jednak, że wydruk może być trudny do odczytania, ponieważ program Excel zmniejszy dane w celu dopasowania. Aby zobaczyć, jaka skala jest obecnie używana, sprawdź liczbę widoczną w polu Skala. Jeśli jest to mała liczba, przed drukowaniem może być konieczne wprowadzenie innych zmian. Możesz na przykład zmienić orientację strony z pionowej na poziomą lub wybrać większy rozmiar papieru. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz poniższą sekcję, w której bardziej szczegółowo opisano sposób skalowania arkusza do rozmiaru strony wydruku. - Aby wydrukować arkusz, naciśnij klawisze Ctrl+P w celu otwarcia okna dialogowego Drukowanie , a następnie wybierz pozycję Drukuj.
Co należy wiedzieć o skalowaniu arkusza
Aby uzyskać najlepsze środowisko podczas skalowania arkusza, pamiętaj o następujących kwestiach:
Jeśli arkusz zawiera wiele kolumn, może być konieczne przełączenie orientacji strony z pionowej na poziomą. W tym celu przejdź do pozycji Układ> strony,Ustawienia> strony,Orientacja, a następnie wybierz pozycję Pozioma.
Rozważ użycie większego rozmiaru papieru, aby zmieścić wiele kolumn. Aby zmienić domyślny rozmiar papieru, przejdź do pozycji Układ> strony,Rozmiar ustawień> strony, a następnie wybierz odpowiedni rozmiar.
Użyj polecenia Obszar wydruku (grupa Ustawienia strony ), aby wykluczyć kolumny lub wiersze, których nie trzeba drukować. Na przykład jeśli chcesz wydrukować kolumny od A do F, a nie kolumny od G do Z, ustaw obszar wydruku tak, aby obejmował tylko kolumny od A do F.
Możesz zmniejszyć lub powiększyć arkusz, aby lepiej dopasować go do strony wydruku. Aby to zrobić, w Ustawieniach strony wybierz
Uruchom okno dialogowe w prawym dolnym rogu. Opcjonalnie naciśnij klawisze Alt+P, S, P na klawiaturze. Następnie na karcie Strona wybierz pozycję Dopasuj skalowanie>, a następnie wprowadź odpowiedni procent normalnego rozmiaru.Uwaga
Aby zmniejszyć arkusz w celu lepszego dopasowania go do strony wydruku, wprowadź wartość mniejszą niż 100%. Aby powiększyć arkusz w celu dopasowania go do strony wydruku, wprowadź wartość większą niż 100%.
Widok układu strony nie jest zgodny z poleceniem Zablokuj okienka . Jeśli nie chcesz odblokowywać wierszy lub kolumn w arkuszu, możesz pominąć widok układu strony , zamiast tego używając opcji Dopasuj do na karcie Strona w oknie dialogowym Ustawienia strony . W tym celu przejdź do karty Układ strony i w grupie Ustawienia strony kliknij przycisk Uruchom okno dialogowe
w prawym dolnym rogu. Opcjonalnie naciśnij klawisze ALT+P, S, P na klawiaturze.Aby wydrukować arkusz na określonej liczbie stron, w oknie Ustawienia strony wybierz
Uruchom okno dialogowe w prawym dolnym rogu. Opcjonalnie naciśnij klawisze Alt+P, S, P na klawiaturze. Następnie na karcie Strona w obszarze Skalowanie wprowadź liczbę stron, na których chcesz wydrukować dane arkusza, na obu stronach ( wysokość i szerokość).Uwaga
- Gdy używasz opcji Dopasuj do, program Excel ignoruje ręczne podziały stron.
- W programie Excel dane nie są rozciągane do wielkości stron.
Aby usunąć opcję skalowania, przejdź do ustawieńdrukowania>pliku>Bez>skalowania.
Skalowanie arkusza w celu wydrukowania go z innym rozmiarem czcionki
Podczas drukowania arkusza programu Excel może się okazać, że rozmiar czcionki wydruku nie jest zgodny z oczekiwaniami.
Wykonaj poniższe czynności, aby przeskalować arkusz do druku przez zwiększenie lub zmniejszenie rozmiaru czcionki.
W arkuszu wybierz pozycję Drukuj plik>.
W obszarze Ustawienia wybierz pozycję Niestandardowe opcje skalowania.
Wybierz pozycję Strona i w polu Dopasuj do wybierz wartość procentową, o którą chcesz zwiększyć lub zmniejszyć rozmiar czcionki.
Sprawdź zmiany w podglądzie wydruku i powtórz te czynności (jeśli chcesz, aby czcionka miała inny rozmiar).
Uwaga
Przed wybraniem opcji Drukuj sprawdź ustawienie rozmiaru papieru we właściwościach drukarki i upewnij się, że w drukarce faktycznie znajduje się papier w tym rozmiarze. Jeśli ustawienie rozmiaru papieru jest inne niż w drukarce, program Excel dopasowuje wydruk do rozmiaru papieru w drukarce, w związku z czym wydrukowany arkusz może wyglądać inaczej niż na podglądzie wydruku.
Jeśli w widoku Podgląd wydruku arkusz wydaje się być zmniejszony do jednej strony, sprawdź, czy zastosowano opcję skalowania, taką jak Dopasuj arkusz do jednej strony . Zapoznaj się z poprzednią sekcją, aby dowiedzieć się, jak wprowadzić zmiany.
Potrzebujesz dodatkowej pomocy?
Zawsze możesz zadać pytanie ekspertowi w społeczności technicznej programu Excel lub uzyskać pomoc techniczną w społecznościach.