Samouczek: Optymalizowanie modelu danych pod kątem raportów programu Power View

Dotyczy
Excel 2013

Ważne

W programach Excel dla Microsoft 365 i Excel 2021 program Power View zostanie usunięty 12 października 2021 r. Alternatywnie możesz użyć interaktywnego środowiska wizualnego udostępnionego przez program Power BI Desktop, który możesz pobrać bezpłatnie. Możesz również łatwo zaimportować skoroszyty programu Excel do programu Power BI Desktop. 

W artykule Samouczek: importowanie danych do programu Excel utworzono model danych, a następnie utworzono model danych łączący dane z różnych tabel i różnych źródeł. Teraz możesz ulepszyć model danych, aby mógł on być podstawą zaawansowanych raportów programu Power View.

  1. Otwórz skoroszyt utworzony w samouczku: importowanie danych do programu Excel i tworzenie modelu danych.
  2. W programie Excel w dodatku Power Pivot>kliknij pozycję Zarządzaj , aby otworzyć okno dodatku Power Pivot.

Jeśli nie widzisz karty Power Pivot , zobacz Uruchamianie dodatku Power Pivot w programie Excel 2013 , aby uzyskać instrukcje.

Ustawianie pól domyślnych

W oknie programu Power Pivot

  1. Kliknij kartę tabeli WymiarProdukt.

  2. Na karcie >ZaawansowaneDomyślny zestaw pól.

    Pola domyślne są dodawane do arkusza programu Power View po kliknięciu nazwy tabeli, a nie rozwinięciu tabeli i wybraniu określonych pól. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z listą wszystkich pól tabeli, nawet z tymi, które zostały oznaczone jako ukryte przed narzędziami klienta. Jeśli dodasz jedno z ukrytych pól do domyślnego zestawu pól, nadal nie będzie ono widoczne w narzędziach klienta.

  3. Wybierz i dodaj następujące pola:

    • NazwaProduktu
    • Kategoria produktu
    • Podkategoria produktu
    • UnitCost (Koszt jednostkowy)

  4. Kliknij przycisk OK.

W arkuszu programu Power View w programie Excel

  1. Przejdź wstecz do arkusza programu Power View w programie Excel. Zostanie wyświetlony komunikat informujący, że do raportu programu Power View potrzebne są nowe dane. Kliknij przycisk OK.

    W pozostałej części tego samouczka każdorazowo po zmianie modelu danych w dodatku Power Pivot trzeba odświeżyć dane w arkuszach programu Power View.

  2. Kliknij pusty arkusz (nie zaznaczając mapy dodanej w poprzednim samouczku), a następnie kliknij nazwę tabeli WymiarProdukt.

Program Power View doda tabelę z tymi czterema polami.

Ustawianie zachowania tabeli

W oknie programu Power Pivot

  1. Przejście do wstecz do okna dodatku Power Pivot i karty tabeli WymiarProdukt.
  2. Kliknij pozycję Zachowanie tabeli.
  3. W polu Identyfikator wiersza kliknij pozycję KluczProduktu.

Jeśli nie ustawisz identyfikatora wiersza, nie możesz ustawić żadnych innych wartości w tym oknie dialogowym.

Uwaga

Zostanie wyświetlone okno dialogowe z listą wszystkich pól tabeli, łącznie z polem KluczProduktu, które zaznaczono do ukrycia przed narzędziami klienta. Jeśli jedno z ukrytych pól zostanie ustawione jako etykieta domyślna, etykieta nadal nie będzie wyświetlana w narzędziach klienta.

  1. W polu Zachowaj unikatowe wiersze wybierz pozycję NazwaProduktu.

  2. W polu Etykieta domyślna wybierz pozycję NazwaProduktu.

    W tych danych nie ma obrazów, więc nie można ustawić obrazu domyślnego.

  3. Kliknij przycisk OK.

W arkuszu programu Power View w programie Excel

  1. Przejdź wstecz do arkusza programu Power View w programie Excel i odśwież dane.

    Zwróć uwagę, że na liście pól i w polu Pola obok nazwy produktu znajduje się mała ikona w kształcie karty. 

  2. Wybierz tabelę utworzoną przy użyciu pól domyślnych z poprzedniej sekcji.

  3. Na karcie Projektowanie kliknij strzałkę poniżej pozycji Tabela , a następnie kliknij pozycję Karta.

    Zwróć uwagę, że karty zawierają te same pola co tabela, ale są one ułożone inaczej. Na przykład pole ustawione jako etykieta domyślna, Nazwa produktu, jest wyświetlane bardziej widocznie niż tekst w innych polach. Sposób wyświetlania tego tekstu możesz zmienić w następnym kroku.

  4. Na karcie Projektowanie kliknij strzałkę w obszarze Styl wizytówki , a następnie kliknij pozycję Objaśnienie.

    Teraz cały tekst będzie duży.

Przeczytaj więcej o tym, dlaczego konfiguruje się właściwości zachowania tabeli dla raportów programu Power View.

Tworzenie domyślnych funkcji agregujących

W oknie programu Power Pivot

  1. Kliknij kartę tabeli SprzedażRzeczywista.
  2. Kliknij pole poniżej kolumny CenaJednostkowa w Obszarze obliczeń.
  3. Na karcie Narzędzia główne kliknij strzałkę obok przycisku Średnia Autosumowania > .
  4. Powoduje to utworzenie pola obliczeniowego, które oblicza średnią ceny jednostkowej produktu na podstawie kontekstu obliczeń — lokalizacji pola w wizualizacji.

W arkuszu programu Power View w programie Excel

  1. Przejdź wstecz do arkusza programu Power View w programie Excel i odśwież dane.

  2. Rozwiń tabelę SprzedażRzeczywista na liście pól.

  3. Zwróć uwagę na różne ikony obok pól. Obok pola CenaJednostkowa znajduje się symbol Sigma (Σ). W polu Suma lub CenaJednostkowa znajduje się mały symbol kalkulatora. To jest pole obliczeniowe. Kliknij pustą kanwę, a następnie zaznacz pola CenaJednostkowa i Suma CenaJednostkowa.

  4. Te dwie wartości są takie same.

  5. W obszarze Pola kliknij strzałkę obok pola CenaJednostkowa. Zwróć uwagę na różne opcje: Suma, Średnia itp. Kliknij pozycję Średnia.

  6. W obszarze Pola kliknij strzałkę obok pola Suma CenaJednostkowa. Uwaga: nie można zmienić wartości zagregowanej, ponieważ agregacja dla tego pola została zdefiniowana w dodatku Power Pivot.

    Porada

    Należy o tym pamiętać podczas opracowywania modelu danych: program Power View umożliwia wykonywanie wielu prostych obliczeń w czasie rzeczywistym, zapewniając dużą elastyczność. Pozwól więc programowi Power View wykonać proste obliczenia. Tworzenie tylko bardziej skomplikowanych obliczeń w modelu w dodatku Power Pivot.

Dodawanie opisów

Do pól i tabel dodatku Power Pivot można dodawać opisy. Są one wyświetlane w programie Power View.

W oknie programu Power Pivot

  1. W tabeli WymiarProdukt zaznacz kolumnę NazwaProduktu, kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Opis.
  2. Wpisz "Tak nazywamy ten produkt" lub cokolwiek innego.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę tabeli Geografia, a następnie kliknij pozycję Opis.
  4. Wpisz tekst "To jest ta lokalizacja" lub cokolwiek innego.

W arkuszu programu Power View w programie Excel

  1. Przejdź wstecz do arkusza programu Power View w programie Excel i odśwież dane.
  2. Umieść wskaźnik myszy na nazwie tabeli Geography i polu ProductName, aby wyświetlić dodane opisy.