Załóżmy, że chcesz wiedzieć, czy członkowie zespołu wprowadzili wszystkie godziny pracy nad projektem w arkuszu. Innymi słowy musisz zliczyć komórki, które są wypełnione danymi. Aby nieco skomplikować zadanie, trzeba pamiętać, że dane niekoniecznie mogą mieć postać liczbową. Niektórzy członkowie zespołu mogą wprowadzać wartości zastępcze, takie jak "DO OPRACOWANIA PÓŹNIEJ". W takim przypadku skorzystaj z funkcji ILE.NIEPUSTYCH.
Zliczanie komórek z danymi
W tym przykładzie zliczane są tylko komórki z danymi.
Pamiętaj, że dane mogą zawierać spacje, których nie widać. Zgoda, prawdopodobnie można byłoby zliczyć samodzielnie puste miejsca w tym przykładzie, ale spróbuj to zrobić w dużym skoroszycie. Poniżej przedstawiono formułę:
- Określ zakres komórek, w którym chcesz przeprowadzić zliczanie. We wcześniejszym przykładzie użyto komórek od B2 do D6.
- Wybierz komórkę, w której chcesz wyświetlić wynik — rzeczywistą liczbę. Niech to będzie nasza komórka wynikowa.
- W komórce wynikowej lub w pasku formuły wpisz formułę i naciśnij klawisz Enter:
=ILE.NIEPUSTYCH(B2:B6)
Zliczanie komórek, które zawierają dane w więcej niż jednym zakresie
W tym przykładzie są zliczane komórki od B2 do D6 i od B9 do D13.
Program Excel wyróżni zakresy komórek, a po naciśnięciu klawisza Enter zostanie wyświetlony wynik:
Jeśli wiesz, że nie musisz zliczać danych tekstowych, a tylko dane liczbowe i daty, skorzystaj z funkcji ILE.LICZB.