Używanie kolorów do oznaczania stanu w sekcji powtarzanej w programie InfoPath

W programie Microsoft Office InfoPath można za pomocą formatowania warunkowego określić różne opcje formatowania kontrolki na podstawie warunków występujących w formularzu. Jeśli określone warunki są spełnione, gdy użytkownik wypełnia formularz oparty na szablonie formularza, zostanie zastosowane formatowanie warunkowe.

W tym artykule wyjaśniono, jak zmienić kolor tła wiersza w sekcji powtarzanej za pomocą formatowania warunkowego. Jest to przydatne, jeśli chcesz wyświetlić stan elementu w sekcji powtarzanej. Na przykład w szablonie formularza raportu o stanie można za pomocą formatowania warunkowego zmienić wiersz elementu opóźnionego w harmonogramie na czerwony, a wiersz elementu objętego harmonogramem na zielony.

W tym artykule

• Krok 1. Dodawanie kontrolek
• Krok 2. Określanie formatowania warunkowego
• Krok 3. Wyświetlanie podglądu szablonu formularza

Krok 1. Dodawanie kontrolek dla programu InfoPath

Aby można było wykonać tę procedurę, szablon formularza musi zawierać sekcję powtarzającą się, pole tekstowe i pole listy rozwijanej. Aby dodać te kontrolki, wykonaj następujące czynności:

1. W szablonie formularza kliknij miejsce, w którym chcesz wstawić sekcję powtarzającą się.
2. Jeśli okienko zadań Kontrolki nie jest widoczne, kliknij pozycję Więcej kontrolek w menu Wstawianie lub naciśnij klawisze ALT + I, a następnie klawisz C.
3. W okienku zadań Formanty zaznacz pole wyboru Automatycznie twórz źródło danych .
4. W obszarze Wstaw kontrolki kliknij pozycję Sekcja powtarzana.
5. Umieść punkt wstawiania w sekcji powtarzanej.
6. W obszarze Wstaw formanty w okienku zadań Formanty kliknij pozycję Pole tekstowe.
7. Naciśnij klawisz ENTER, a następnie w obszarze Wstawianie kontrolek kliknij pozycję Pole listy rozwijanej.
8. W szablonie formularza wpisz Work Item: jako etykietę pola tekstowego, a następnie wpisz Status: jako etykietę pola listy rozwijanej.
9. Kliknij dwukrotnie pole listy rozwijanej w szablonie formularza.
10. Kliknij kartę Dane.
11. W obszarze Wpisy w polu listy kliknij pozycję Dodaj.
12. W polu Wartość w oknie dialogowym Dodawanie wyboru wpisz wartość Aktywny, a następnie kliknij przycisk OK.
13. Powtórz kroki 11 i 12, aby dodać opcje Rozwiązane i Zamknięte jako opcje listy rozwijanej.

Początek strony

Krok 2. Określanie formatowania warunkowego dla programu InfoPath

Po dodaniu kontrolek do szablonu formularza można określić odpowiednie formatowanie warunkowe.

1. Zaznacz sekcję powtarzania w szablonie formularza, a następnie w menu Format kliknij polecenie Formatowanie warunkowe.

2. W oknie dialogowym Formatowanie warunkowe kliknij przycisk Dodaj.

3. W obszarze Jeśli ten warunek jest spełniony, w pierwszym polu kliknij pole odpowiadające właśnie wstawionemu polu listy rozwijanej.

4. W drugim polu pozostaw wartość równą.

5. W trzecim polu kliknij pozycję Wpisz tekst, a następnie wpisz Aktywne.

   Uwaga

   W wyrażeniach jest uwzględniana wielkość liter.

6. Na liście Cieniowanie w obszarze Następnie zastosuj to formatowanie kliknij czerwony, a następnie kliknij przycisk OK.

7. Powtórz kroki od 2 do 6, aby dodać formatowanie warunkowe do dwóch pozostałych pozycji listy. Wybierz żółty jako kolor tła dla wartości Rozwiązane i zielony jako kolor tła dla ustawienia Zamknięte.

Początek strony

Krok 3. Wyświetlanie podglądu szablonu formularza dla programu InfoPath

Po dodaniu formatowania warunkowego do szablonu formularza zaleca się przetestowanie wprowadzonych zmian, aby się upewnić, że działają prawidłowo.

1. Aby sprawdzić wprowadzone zmiany, kliknij pozycję Podgląd na pasku narzędzi Standardowy lub naciśnij klawisze CTRL+SHIFT+B.
2. W oknie podglądu wybieraj różne opcje z listy rozwijanej. Zwróć uwagę, że po wybraniu opcji kolor tła w sekcji zmieni się zgodnie z tym.
3. W menu Wstaw wskaż polecenie Sekcja, a następnie kliknij nazwę sekcji, aby dodać kolejną sekcję. Zwróć uwagę, że formatowanie warunkowe zostało zastosowane niezależnie do obu sekcji.

Początek strony