Za pomocą funkcji Łącze danych w programie Office Visio możesz połączyć dowolny diagram programu Visio z różnymi źródłami danych, takimi jak arkusze programu Microsoft Office Excel, bazy danych programu Microsoft Office Access i listy programu Microsoft Windows SharePoint Services. Wszystkie kształty diagramu można skojarzyć z danymi za pomocą Kreatora łączenia automatycznego.
Łączenie zaimportowanych danych z kształtami za pomocą Kreatora łączenia automatycznego wiąże się z trzema głównymi krokami:
Umieść kształty na rysunku, a następnie dodaj do ich okna dialogowego Dane kształtu dane zgodne z danymi w źródle danych.
Można na przykład umieścić kształty pracowników na rysunku i dodać do każdego kształtu numer identyfikacyjny pracownika.Zaimportuj dane z zewnętrznego źródła danych za pomocą Kreatora selektora danych.
Możesz na przykład zaimportować arkusz z danymi pracowników, używając kolumny identyfikatora pracownika. Aby uzyskać więcej informacji na temat importowania danych, zobacz Importowanie danych z programu Excel, programu SQL Server, witryn programu SharePoint i innych źródeł zewnętrznych.Za pomocą Kreatora automatycznego łączenia dopasuj wiersze w źródle danych do kształtów na rysunku (>Połącz dane automatycznie).
W omawianym przykładzie identyfikator pracownika w kształtach jest dopasowywany do kolumny Identyfikator pracownika w zaimportowanych danych, aby określić sposób dopasowania kształtów do wierszy.Uwaga
Jeśli żadne dane nie zostały zaimportowane przy użyciu Kreatora selektora danych, polecenie Połącz automatycznie jest niedostępne (wygaszone).