Lista kontaktów programu Outlook może być źródłem spersonalizowanych informacji w serii Word dokumentów za pośrednictwem funkcji korespondencji seryjnej Word.
W programie Outlook przejdź do pozycji Kontakty i wybierz nazwy, które chcesz uwzględnić. Jeśli natomiast chcesz dołączyć całą książkę adresową, pomiń ten krok.
Przejdź do pozycjiKorespondencja seryjna w domu>.
Wybierz odpowiednie opcje, a następnie wybierz przycisk OK.
Uwaga
Jeśli wybierzesz zestaw kontaktów, których będziesz używać ponownie, nie wybierając ich za każdym razem, wybierz pozycję Plik trwały i nadaj liście nazwę.
W Word na karcie Korespondencja wstaw do dokumentu pola korespondencji seryjnej, które pobierają informacje z listy kontaktów programu Outlook.
Porada
Pole korespondencji seryjnej Blok adresu doskonale nadaje się do kopert i etykiet; Wiersz pozdrowienia doskonale nadaje się do personalizowania listów i wiadomości e-mail.
Dodaj dowolny tekst do każdego z dokumentów, kopert, etykiet lub wiadomości e-mail. Na przykład w przypadku wysyłania listu seryjnego w tym miejscu należy napisać treść listu.
Wybierz pozycję Podgląd wyników, a następnie wybierz
, lub 
, aby wyświetlić każdy spersonalizowany dokument, kopertę, etykietę lub wiadomość e-mail.Aby zakończyć korespondencję seryjną, w grupie Zakończenie wybierz pozycję Zakończ & korespondencji seryjnej, a następnie wybierz pozycję Drukuj dokumenty lub Wyślij wiadomości e-mail.
Ponowne używanie korespondencji seryjnej
Zapisz dokument korespondencji seryjnej, aby można było uruchomić go ponownie bez konieczności konfigurowania niczego. Dokument korespondencji seryjnej pozostaje połączony ze źródłem danych.
Jeśli chcesz uruchomić go ponownie — na przykład kolejną partię kopert dla tych samych osób — przejdź do pozycji Otwórz plik> w Word i otwórz dokument. Gdy Word monit o zachowanie połączenia, wybierz pozycję Tak.