Przed udostępnieniem dokumentu Usuń adiustację, akceptując lub odrzucając prześledzone zmiany i usuwając Komentarze.
Ważne: Jedynym sposobem usunięcia prześledzonych zmian jest ich zaakceptowanie lub odrzucenie oraz jedynym sposobem usunięcia komentarzy jest ich usunięcie. Wybranie widoku bez adiustacji powoduje tylko tymczasowe ukrycie zmian i komentarzy, a po następnym otwarciu dokumentu zostaną wyświetlone ponownie.
Akceptowanie lub odrzucanie zmian pojedynczo
-
Kliknij lub naciśnij na początku dokumentu i wybierz pozycję Recenzja.
-
Wybierz pozycję Dalej.
-
Wybierz pozycję Zaakceptuj lub Odrzuć , aby zachować lub usunąć zmianę. Następnie program Word przejdzie do następnej prześledzonej zmiany.
Powtarzaj tę czynność do momentu przejrzenia wszystkich zmian w dokumencie.
Akceptowanie lub odrzucanie wszystkich zmian
-
Kliknij lub naciśnij na początku dokumentu, a następnie przejdź do pozycji > Recenzja.
-
Wybierz strzałkę pod przyciskiem Zaakceptuj , a następnie wybierz pozycję Zaakceptuj wszystkie zmiany.
Usuwanie komentarzy pojedynczo
-
Zaznacz komentarz.
-
Przejdź do obszaru Recenzja i wybierz pozycję Usuń.
Usuwanie wszystkich komentarzy
-
Wybieranie komentarza
-
Przejdź do obszaru Recenzja i wybierz strzałkę poniżej przycisku Usuń.
-
Wybierz pozycję Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.
Akceptowanie lub odrzucanie zmian pojedynczo
-
Kliknij lub naciśnij na początku dokumentu i wybierz pozycję Recenzja.
-
Wybierz przycisk dalej , aby przejść do pierwszej prześledzonej zmiany.
-
Wybierz pozycję Zaakceptuj lub Odrzuć , aby zachować lub usunąć zmianę. Następnie program Word przejdzie do następnej prześledzonej zmiany.
Powtarzaj tę czynność do momentu przejrzenia wszystkich zmian w dokumencie.
Akceptowanie lub odrzucanie wszystkich zmian
-
Kliknij lub naciśnij na początku dokumentu i wybierz pozycję Recenzja.
-
Wybierz strzałkę według przycisku Zaakceptuj, a następnie wybierz pozycję Zaakceptuj wszystkie zmiany.
Usuwanie komentarzy pojedynczo
-
Zaznacz komentarz.
-
Przejdź do obszaru Recenzja i wybierz pozycję Usuń.
Usuwanie wszystkich komentarzy
-
Zaznacz komentarz.
-
Przejdź do obszaru Recenzja i wybierz strzałkę, a następnie kliknij pozycję Usuń.
-
Wybierz pozycję Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.
Usuwanie prześledzonych zmian
Aby usunąć prześledzone zmiany z dokumentu, zaakceptuj je lub odrzuć:
-
Aby przeglądać każdą korektę pojedynczo, na karcie Recenzja w obszarze zmianywybierz pozycję dalej, a następnie Zaakceptuj lub Odrzuć.
Spowoduje to zachowanie lub usunięcie zmiany w programie Word i przejście do następnej zmiany.
-
Aby zaakceptować wszystkie zmiany jednocześnie, wybierz strzałkę obok pozycji Zaakceptuj, a następnie wybierz pozycję Zaakceptuj wszystkie zmiany w dokumencie.
-
Aby odrzucić wszystkie zmiany jednocześnie, wybierz strzałkę obok pozycji Odrzuć, a następnie wybierz pozycję Odrzuć wszystkie zmiany w dokumencie.
Usuwanie komentarzy
Jeśli dokument zawiera komentarze, nie zostaną one usunięte podczas akceptowania i odrzucania zmian. Musisz usunąć je osobno.
-
Na karcie Recenzja w obszarze Komentarzekliknij przycisk dalej , aby wybrać komentarz.
-
Na karcie Recenzja kliknij przycisk Usuń.
Aby usunąć wszystkie komentarze jednocześnie, kliknij strzałkę obok przycisku Usuń, a następnie kliknij polecenie Usuń wszystkie komentarze w dokumencie.
Rozwiązywanie konfliktów spowodowanych zmianami
Gdy nad dokumentem jednocześnie pracują dwie osoby (lub więcej), może się zdarzyć, że wprowadzą zmiany wzajemnie ze sobą sprzeczne. Konflikty mogą wystąpić, gdy jedna osoba pracuje w trybie offline, a następnie zapisze dokument na serwerze lub gdy dwie osoby pracują nad tą samą częścią dokumentu i zapisujesz je na serwerze przed odświeżeniem dokumentu za pomocą aktualizacji wprowadzonych przez innych autorów.
Jeśli występują konflikty wprowadzonych zmian, warunkiem zapisania dokumentu na serwerze jest rozwiązanie tych konfliktów. Wszystkie zmiany w dokumencie (dotyczy również dokumentów zawierających konflikty) są zapisywane na Twoim komputerze w centrum Microsoft Upload Center. Zmiany nie są jednak zapisywane na serwerze do momentu rozwiązania tych konfliktów. W przypadku wystąpienia konfliktów w programie Word jest wyświetlany pasek komunikatów w górnej części okna dokumentu oraz powiadomienie na pasku stanu.
-
Na pasku komunikatów kliknij pozycję Rozwiąż konflikty.
W programie Word zostanie wyświetlone okienko Twoje zmiany powodujące konflikty, zawierające listę konfliktów, a na wstążce pojawi się karta Konflikty.
-
W okienku Twoje zmiany powodujące konflikty kliknij zmianę powodującą konflikt, aby wyróżnić część dokumentu, której ten konflikt dotyczy.
W programie Word Twoje zmiany powodujące konflikty są wyróżniane w kolorze różowym, a zmiany wprowadzone przez innych autorów są wyróżniane w kolorze zielonym. Wszelkie pozostałe prześledzone zmiany w dokumencie są tymczasowo ukryte.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
Cel
Czynności
Zachowanie zmiany
Na karcie Konflikty w obszarze Zmiany powodujące konflikt kliknij pozycję Zaakceptuj moją zmianę.
Usunięcie zmiany
Na karcie Konflikty w obszarze Zmiany powodujące konflikt kliknij pozycję Odrzuć moją zmianę.
-