Aktualizacje stron mogą wymagać przejrzenia przed opublikowaniem, na przykład podczas komunikacji z dużą grupą osób.
Tworzenie przepływu zatwierdzania strony dla biblioteki w celu dodania procesu przeglądu dla wszystkich nowych i zaktualizowanych stron. Autorzy tworzący lub edytujący stronę muszą przesłać żądanie zatwierdzenia przed opublikowaniem. Po przesłaniu na stronie zostanie wyświetlony stan oczekującej zgody.
Przepływy zatwierdzania stron umożliwiają automatyzację procesu recenzowania poza standardowymi listami i bibliotekami z wymaganym zatwierdzeniem.
Konfigurowanie zatwierdzania stron
Właściciele witryn mogą skonfigurować zatwierdzanie stron w celu dodania ich do standardowego procesu publikowania witryny. Po dodaniu przepływu zatwierdzania stron nowe i zaktualizowane strony nie zostaną opublikowane bezpośrednio. Zamiast tego tylko ukończenie przepływu zatwierdzania spowoduje, że zmiany będą widoczne dla wszystkich czytelników witryny.
Właściciel witryny może skonfigurować przepływ zatwierdzania stron z menu przepływ w bibliotece stron.
Przesyłanie strony do zatwierdzenia
Po skonfigurowaniu zatwierdzania strony autorzy będą mogli przesłać stronę do zatwierdzenia. Strona zostanie opublikowana po zatwierdzeniu strony. Odrzucenie strony spowoduje ponowne umieszczenie tej strony w wersji roboczej.
Strona zatwierdzanie
Osoby zatwierdzające otrzymają wiadomość e-mail dotyczącą żądania zatwierdzenia strony. Mogą one albo zatwierdzić stronę bezpośrednio w wiadomości e-mail (w obszarze Klienci, którzy obsługują wiadomości do działań), albo otworzyć stronę z wiadomości e-mail, aby przejrzeć i zatwierdzić stronę w programie SharePoint.
