Wymaganie zatwierdzania elementów na liście lub w bibliotece

1. Przejdź do listy, dla których chcesz wymagać zatwierdzenia.

2. Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Ustawienia listy.

3. W sekcji Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

4. W sekcji Zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję Tak w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów?

5. W sekcji Historia wersji elementu określ, czy wersje mają być tworzone przy każdej edycji elementu. Możesz także ograniczyć liczbę zachowanych wersji.

6. W sekcji Zabezpieczenia wersji roboczych elementów określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać elementy robocze na liście.

   Porada: Jeśli jest wymagane zatwierdzanie zawartości dla listy lub biblioteki, która już zawiera elementy, wszystkie elementy w bibliotece są oznaczone jako Zatwierdzone.

7. Możesz wybrać dowolną z następujących opcji:

   • Użytkownicy, którzy mogą odczytywać elementy na liście.

   • Tylko użytkownicy, którzy mogą edytować elementy na liście.

   • Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy na liście, i autor elementów.

8. Wybierz przycisk OK.

1. Przejdź do biblioteki programu SharePoint, dla których chcesz wymagać zatwierdzenia.

2. Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie pozycję Ustawienia biblioteki.

   Jeśli nie widzisz tych elementów menu, wybierz pozycję Biblioteka, a następnie w grupie Ustawienia wybierz pozycję

   Ustawienia biblioteki.

3. Aby otworzyć stronę Ustawienia przechowywania wersji , w obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

   

4. W sekcji Zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję Tak w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów? W sekcji Historia wersji dokumentu określ, czy SharePoint tworzyć wersje podczas edytowania pliku. Możesz także ograniczyć liczbę zachowanych wersji.

5. W sekcji Zabezpieczenia elementów roboczych określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać elementy robocze w bibliotece dokumentów.

   

   Porada: Jeśli jest wymagane zatwierdzanie zawartości dla listy lub biblioteki, która już zawiera elementy, wszystkie elementy w bibliotece są oznaczone jako Zatwierdzone.

6. Możesz wybrać dowolną z następujących opcji:

   • Użytkownicy, którzy mogą odczytywać elementy na liście.

   • Tylko użytkownicy, którzy mogą edytować elementy na liście.

   • Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy na liście, i autor elementów.

7. Wybierz przycisk OK.

Jeśli ktoś prześle element lub plik do listy lub biblioteki, która wymaga zatwierdzenia, będzie to w stanie Oczekiwanie , dopóki osoba, która ma odpowiednie uprawnienia, go zatwierdzi. Oczekując na zatwierdzenie, pozostaje w stanie Oczekiwanie .

Zazwyczaj, gdy element lub plik ma stan Oczekiwanie , może go zobaczyć tylko autor elementu lub pliku i osoby, które mają uprawnienia do zarządzania listami i bibliotekami. Po zmianie stanu z Oczekiwanie naZatwierdzono jest on widoczny dla każdej osoby mającej uprawnienia do wyświetlania listy lub biblioteki. Odrzucone artykuły pozostają na liście lub w bibliotece, dopóki autor — lub inna osoba, która ma niezbędne uprawnienia — usunie je. Wszystkie elementy lub pliki, które już znajdują się na liście lub w bibliotece, są automatycznie zatwierdzane .

Tylko osoby z uprawnieniami Pełna kontrola lub Projektowanie mogą zmieniać ustawienia listy lub biblioteki.

Aby skonfigurować wymagane zatwierdzanie elementów lub plików

1. Jeśli lista lub biblioteka witryn nie jest jeszcze otwarta, w okienku Szybkie uruchamianie wybierz jej nazwę.

2. Na wstążce wybierz kartę Biblioteka w grupie Narzędzia bibliotek lub Narzędzia list .

3. Jeśli pracujesz w bibliotece, wybierz pozycję Ustawienia biblioteki. Jeśli pracujesz na liście, wybierz pozycję Ustawienia listy. W tym przykładzie zostanie otwarta strona Ustawienia biblioteki .

   

4. W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji. Zostanie otwarta strona Ustawienia przechowywania wersji .

   

5. W sekcji Zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję Tak w odpowiedzi na pytanie Czy wymagać zatwierdzenia zawartości dla przesłanych elementów?

6. W sekcji Zabezpieczenia elementów roboczych określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać elementy robocze w bibliotece dokumentów. W tym przykładzie jest zaznaczona pozycja Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy (i autor elementu).

7. Wybierz przycisk OK.

   W poniższym przykładzie pokazano elementy zatwierdzone w bibliotece po ustawieniu opcji Wymagaj zatwierdzania zawartości na Wartość Tak. Ponieważ te pliki znajdowały się już w bibliotece, zostały zatwierdzone automatycznie.