Wymaganie zatwierdzania elementów na liście lub w bibliotece

Wymaganie zatwierdzania elementów na liście lub w bibliotece

Listy i biblioteki programu Microsoft 365 zawierają często dane poufne, takie jak budżety kampanii marketingowych lub inicjatywy dotyczące zasobów ludzkich. Ważne jest, aby mieć tylko "oficjalne" wersje elementów lub plików, które mogą być widoczne dla określonych użytkowników.

Możesz wymagać zatwierdzenia elementu lub pliku, zanim zawartość będzie widoczna dla określonych użytkowników. Dzięki wymogowi zatwierdzania organizacje mogą stosować istotny poziom jakości i zabezpieczenia w odniesieniu do zawartości poufnej.

Możesz tworzyć listy w programie Microsoft SharePoint, aplikacji listy w programie Microsoft 365 lub aplikacji Teams. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Dodawanie elementów listy. Dowiedz się, jak rozpocząć pracę z listami w aplikacji Microsoft Teams.

  1. Przejdź do listy, dla której chcesz określić wymaganie zatwierdzania.

  2. Wybierz pozycję ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą , a następnie pozycję Ustawienia listy.

  3. W sekcji Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

  4. W sekcji zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję tak w odpowiedzi na żądanie wymagania zatwierdzania zawartości dla przesłanych elementów? W sekcji historia wersji elementu Określ, czy chcesz tworzyć wersje za każdym razem, gdy element jest edytowany. Możesz również ograniczyć liczbę zachowywanych wersji.

  5. W sekcji bezpieczeństwo elementu w wersji roboczej Określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać wersje robocze elementów na liście.

    Porada: Jeśli wymagasz zatwierdzania zawartości dla listy lub biblioteki, która już zawiera elementy, wszystkie elementy w bibliotece zostaną oznaczone jako zatwierdzone.

  6. Możesz wybrać jedną z następujących opcji:

    • Użytkownicy, którzy mogą czytać elementy z listy.

    • Tylko użytkownicy, którzy mogą edytować elementy listy.

    • Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy na liście oraz autor elementu.

  7. Wybierz przycisk OK.

Jeśli ktoś prześle element do listy lub biblioteki, która wymaga zatwierdzenia, jest w stanie oczekiwania, dopóki ktoś (kto ma na poziomie uprawnień co najmniej do zarządzania listami) zatwierdzi go. Czeka na zatwierdzenie, pozostaje w stanie oczekiwania .

Zazwyczaj, gdy element jest w stanie oczekiwania, może go wyświetlić tylko inicjator elementu i osoby, które mają uprawnienia do zarządzania listami i bibliotekami. Gdy stan swojego statusu zmieni się na zatwierdzony, będzie widoczny dla wszystkich osób, które mają uprawnienia do wyświetlania listy lub biblioteki.

Odrzucone artykuły pozostają na liście lub w bibliotece do chwili, gdy zleceniodawca — lub inna osoba, która ma odpowiednie uprawnienia, usunie je. Wszystkie elementy lub pliki, które już znajdują się na liście lub w bibliotece, są automatycznie udzielane z zatwierdzonym stanem.

Ważne: Jeśli zabezpieczenia w bibliotece witryn są skonfigurowane tak, aby zezwolić każdemu użytkownikowi na odczytywanie elementów, to każda osoba mająca uprawnienia do odczytu witryny będzie widzieć wszystkie elementy na liście lub w bibliotece, niezależnie od tego, czy elementy są w stanie zatwierdzonym .

Uwaga: Ustawienia biblioteki programu SharePoint mogą być zmieniane tylko przez użytkowników z uprawnieniami Pełna kontrola lub Projektowanie.

  1. Przejdź do biblioteki programu SharePoint, dla której chcesz wymagać zatwierdzania.

  2. Wybierz pozycję ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą , a następnie pozycję Ustawienia biblioteki.

    Jeśli te elementy menu nie są widoczne, wybierz pozycję Biblioteka, a następnie w grupie Ustawienia wybierz pozycję

    Ustawienia biblioteki.

  3. Aby otworzyć stronę Ustawienia przechowywania wersji , w obszarze Ustawienia ogólnewybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

    Okno dialogowe Ustawienia biblioteki z wybraną pozycją przechowywanie wersji.
  4. W sekcji zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję tak w odpowiedzi na żądanie wymagania zatwierdzania zawartości dla przesłanych elementów? W sekcji historia wersji dokumentu Określ, czy chcesz, aby SharePoint tworzyć wersje podczas edytowania pliku. Możesz również ograniczyć liczbę zachowywanych wersji.

  5. W sekcji bezpieczeństwo elementu w wersji roboczej Określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać wersje robocze elementów w bibliotece dokumentów.

    Okno dialogowe Opcje przechowywania wersji

    Porada: Jeśli wymagasz zatwierdzania zawartości dla listy lub biblioteki, która już zawiera elementy, wszystkie elementy w bibliotece zostaną oznaczone jako zatwierdzone.

  6. Możesz wybrać jedną z następujących opcji:

    • Użytkownicy, którzy mogą czytać elementy z listy.

    • Tylko użytkownicy, którzy mogą edytować elementy listy.

    • Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy na liście oraz autor elementu.

  7. Wybierz przycisk OK.

Jeśli ktoś wyśle element lub plik do listy lub biblioteki, która wymaga zatwierdzenia, jest w stanie oczekiwania , dopóki osoba, która ma wymagane uprawnienia, może go zatwierdzić. Czeka na zatwierdzenie, pozostaje w stanie oczekiwania .

Zazwyczaj, gdy element lub plik znajduje się w stanie oczekiwania , może go wyświetlić tylko inicjator elementu lub pliku oraz osoby, które mają uprawnienia do zarządzania listami i bibliotekami. Gdy stan swojego statusu zmieni się na zatwierdzony, będzie widoczny dla wszystkich osób, które mają uprawnienia do wyświetlania listy lub biblioteki. Odrzucone artykuły pozostają na liście lub w bibliotece do chwili, gdy zleceniodawca — lub inna osoba, która ma odpowiednie uprawnienia, usunie je. Wszystkie elementy lub pliki, które już znajdują się na liście lub w bibliotece, są automatycznie udzielane z zatwierdzonym stanem.

Ważne: Jeśli zabezpieczenia w bibliotece witryn są skonfigurowane tak, aby zezwolić każdemu użytkownikowi na odczytywanie elementów, to każda osoba mająca uprawnienia do odczytu witryny może wyświetlać wszystkie elementy na liście lub w bibliotece, niezależnie od tego, czy elementy są w stanie zatwierdzonym .

Tylko osoby mające uprawnienia Pełna kontrola lub projektowanie mogą zmieniać ustawienia listy lub biblioteki.

Aby skonfigurować wymagane zatwierdzanie elementów lub plików

  1. Jeśli lista lub biblioteka witryny nie jest jeszcze otwarta, w okienku Szybkie uruchamianie wybierz jej nazwę.

  2. Na wstążce wybierz kartę Biblioteka w grupie narzędzia bibliotek lub Narzędzia list .

  3. Jeśli pracujesz z biblioteką, wybierz pozycję Ustawienia biblioteki. Jeśli pracujesz z listą, wybierz pozycję Ustawienia listy. W tym przykładzie zostanie otwarta strona Ustawienia biblioteki .

    Strona Ustawienia biblioteki z wyświetlonym łączem Ustawienia przechowywania wersji

  4. W obszarze Ustawienia ogólnewybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji. Zostanie otwarta strona Ustawienia przechowywania wersji .

    Strona Ustawienia przechowywania wersji z wyświetlonymi wybranymi opcjami dotyczącymi zatwierdzania

  5. W sekcji zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję tak w odpowiedzi na pytanie Żądaj zatwierdzania zawartości dla przesłanych elementów? .

  6. W sekcji bezpieczeństwo elementu w wersji roboczej Określ, którzy użytkownicy mogą wyświetlać wersje robocze elementów w bibliotece dokumentów. W tym przykładzie zaznaczono tylko użytkowników, którzy mogą zatwierdzać elementy (oraz autora elementu) .

  7. Wybierz przycisk OK.

    W poniższym przykładzie przedstawiono elementy zatwierdzone w bibliotece po ustawieniu opcji Wymagaj zatwierdzania zawartości na wartość tak. Ponieważ te pliki znajdowały się już w bibliotece, zostały zatwierdzone automatycznie.

    Program SharePoint libarary po zatwierdzeniu jest wymagany. Pliki znajdujące się już w bibliotece mają status zatwierdzony.

Organizacja może, po pewnym czasie, znaleźć niewygodne lub niepotrzebne zatwierdzanie wszystkich elementów plików na określonej liście lub w bibliotece. To wymaganie nie tylko wymaga czasu od osoby, która musi udzielić lub odmówić zatwierdzenia, ale również uniemożliwia osobom łatwym współpracę nad plikiem lub elementem. Jeśli okaże się, że w organizacji nie trzeba już zatwierdzić każdego elementu lub pliku, możesz usunąć to wymaganie.

Aby usunąć wymagania dotyczące zatwierdzania elementów lub plików na liście lub w bibliotece

  1. Jeśli lista lub biblioteka witryny nie jest jeszcze otwarta, w okienku Szybkie uruchamianie wybierz jej nazwę.

  2. Na wstążce wybierz kartę Biblioteka w grupie Narzędzia bibliotek lub na karcie Lista w grupie Narzędzia list .

  3. Jeśli pracujesz z biblioteką, wybierz pozycję Ustawienia biblioteki. Jeśli pracujesz z listą, wybierz pozycję Ustawienia listy. W tym przykładzie zostanie otwarta strona Ustawienia biblioteki .

    Strona Ustawienia biblioteki z wyświetlonym łączem Ustawienia przechowywania wersji

  4. W obszarze Ustawienia ogólnewybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji. Zostanie otwarta strona Ustawienia przechowywania wersji .

  5. W sekcji zatwierdzanie zawartości wybierz pozycję nie w odpowiedzi na pytanie Żądaj zatwierdzania zawartości dla przesłanych elementów? . Zostanie wyświetlone okno dialogowe z ostrzeżeniem.

    Komunikat ostrzegawczy wyświetlany w przypadku wybrania pozycji Nie w sekcji Zatwierdzanie zawartości w oknie dialogowym Ustawienia przechowywania wersji

  6. Aby zamknąć wiadomość, wybierz przycisk OK.

  7. Aby zamknąć okno dialogowe Ustawienia przechowywania wersji , wybierz przycisk OK. Po powrocie do listy lub biblioteki status zatwierdzenia nie jest już dostępny na stronie. Wszyscy użytkownicy, którzy mają uprawnienia do wyświetlania listy lub biblioteki, mogą wyświetlać całą zawartość znajdującą się w tym miejscu.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz zatwierdzanie lub odrzucanie elementów lub plików na liście lub w bibliotece witryny.

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×