W klasycznym programie Outlook dostępne są opcje:
Archiwizowanie elementów | Archiwizowanie elementów za pomocą klawiatury | Wyłączanie archiwizowania za pomocą klawisza | BackspaceZnajdowanie folderu | ArchiwumArchiwum | onlineArchiwum a archiwum | onlineCzęsto zadawane pytania
Archiwizowanie elementów w klasycznym programie Outlook
W Skrzynce odbiorczej lub w innym folderze zaznacz co najmniej jedną wiadomość do zarchiwizowania.
W grupie Usuwanie wybierz pozycję Archiwizuj. Możesz także użyć klawisza Backspace, aby natychmiastowo zarchiwizować zaznaczone wiadomości.
Porada
W przypadku kont Microsoft 365, Exchange, Exchange Online i Outlook.com folder Archiwum już istnieje, nawet jeśli ta funkcja nie była wcześniej używana. Znajdziesz go na liście folderów programu Outlook. Jeśli ten folder nie jest widoczny, a używasz programu Outlook 2016 lub programu Outlook dla Microsoft 365, przejdź do pozycji Plik>Opcje> aktualizacjikonta> pakietu OfficeAktualizuj teraz.
Wiadomości zostaną przeniesione do folderu Archiwum. Jeśli jakaś wiadomość zostanie zarchiwizowana przez pomyłkę, przejdź do folderu Archiwum i przenieś ją z powrotem do skrzynki odbiorczej.
Uwaga
Przycisk Archiwizuj jest widoczny tylko w programach Outlook 2016, Outlook 2019 i Outlook dla Microsoft 365. Starsze wersje programu Outlook nie mają przycisku Archiwizuj na wstążce.
Archiwizowanie wiadomości przy użyciu klawiatury w klasycznym programie Outlook
Zaznaczone wiadomości można zarchiwizować, klikając klawisz Backspace. Jeśli klikniesz klawisz Delete, wiadomości zostaną przeniesione do folderu Elementy usunięte. Nie można zmienić zachowania klawisza Backspace.
Uwaga
Jeśli wiadomość jest otwarta w osobnym oknie zamiast w okienku odczytu, naciśnięcie klawisza Backspace nie zarchiwizuje wiadomości. Konieczne będzie zamknięcie okna wiadomości i wyświetlenie jej w okienku odczytu, aby ją zarchiwizować za pomocą klawisza Backspace. Gdy wiadomość zostanie otwarta w nowym oknie, jedynym sposobem zarchiwizowania wiadomości jest użycie przycisku Archiwizuj na wstążce.
Jak wyłączyć archiwizowanie za pomocą klawisza Backspace w programie Outlook dla Microsoft 365?
Aby zapobiec przenoszeniu elementów do folderu Archiwum przy użyciu klawisza Backspace, możesz dodać do niego następujące wpisy rejestru w celu wyłączenia tej funkcji.
Ważne
Wykonując czynności opisane w tej sekcji, zachowaj ostrożność. Niepoprawne zmodyfikowanie rejestru może spowodować poważne problemy. Zanim zaczniesz, wykonaj kopię zapasową rejestru, aby móc przywrócić go w przypadku wystąpienia problemów.
Ścieżka rejestru zasad grupy:
HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\policies\Microsoft\office\16.0\outlook\options
Nazwa: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Wartość: 1
Ścieżka rejestru narzędzia dostosowywania pakietu Office (OCT): HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\microsoft\office\16.0\outlook\options
Nazwa: DisableOneClickArchive
Typ: DWORD
Wartość: 1
Uwaga
Ta poprawka nie dotyczy wersji programu Outlook z licencją bezterminową.
Jak znaleźć folder Archiwum?
Folder Archiwum znajduje się na liście folderów. Aby wyświetlić listę folderów, wybierz pozycję Wyświetl>normalne okienko > folderów.
Jak wyszukiwać w folderze Archiwum?
Domyślnie, gdy wyszukujesz elementy programu Outlook przy użyciu funkcji wyszukiwania u góry listy folderów, klasyczny program Outlook przeszukuje całą skrzynkę pocztową.
Jeśli chcesz ograniczyć zakres wyszukiwania tylko do folderu Archiwum, najpierw zaznacz ten folder na liście folderów. Teraz funkcja wyszukiwania przeszuka tylko folder Archiwum.
Czym różni się to od archiwum online?
Archiwum online to funkcja dla klientów korporacyjnych platformy Microsoft 365, którzy mają nieprzeciętnie duże skrzynki pocztowe. Ci klienci mogą używać archiwum online w celu unikania usuwania starej poczty. Archiwum online użytkownika działa podobnie jak drugie konto w programie Outlook z własną strukturą folderów. Dlatego nie jest uwzględniane w wyszukiwaniach przeprowadzanych ze skrzynki odbiorczej.
Jeśli archiwum online jest włączone, administratorzy i użytkownicy mogą skonfigurować swoją skrzynkę pocztową w celu automatycznego przenoszenia starych wiadomości do archiwum online przy użyciu zasad archiwizacji.
Kiedy należy używać folderu Archiwum, a kiedy funkcji Archiwum online?
Zalecamy korzystanie z funkcji archiwum w celu oczyszczania skrzynki odbiorczej z wiadomości, które zostały już odebrane lub względem których wykonano już odpowiednie czynności. Folder Archiwum traktuj jak folder plików. W folderze Archiwum możesz przechowywać elementy i wciąż mieć do nich łatwy dostęp. Możesz także usuwać wiadomości lub przenosić je do konkretnych folderów, jeśli preferujesz taki styl pracy.
W przypadku użytkowników z dużymi skrzynkami pocztowymi w organizacji korzystającej z usługi Office 365 Enterprise zalecamy, aby administratorzy skonfigurowali zasady archiwizacji, które przenoszą elementy do archiwum online po upływie jednego roku lub krótszego czasu, jeśli użytkownicy szybciej osiągają swój limit przydziału skrzynki pocztowej. Dzięki temu użytkownicy nie będą musieli usuwać starej poczty, aby zwolnić miejsce na nową. Pocztę o dacie starszej niż określona można przenosić zarówno z folderu Skrzynka odbiorcza, jak i z lokalnego folderu Archiwum.
Często zadawane pytania dotyczące archiwizowania
Czy mogę zmienić lokalizację, do której są przenoszone archiwizowane elementy?
Jeśli korzystasz z konta platformy Microsoft 365, programu Exchange lub usług Exchange Online i Outlook.com, nie możesz zmienić lokalizacji, do której są przenoszone archiwizowane elementy. Folder Archiwum jest jednym z domyślnych klasycznych folderów systemowych programu Outlook i nie można go usunąć, przenieść ani zmienić jego nazwy. Jeśli korzystasz z konta POP lub IMAP, takiego jak Gmail, Yahoo lub iCloud, możesz zmienić lokalizację folderu Archiwum, wybierając pozycjęNarzędzia> ustawień >skrzynki>pocztowejpliku Ustawfolder archiwum.
Dlaczego nowa funkcja archiwum ma tak podobną nazwę do archiwum online?
Archiwum to dobrze znana funkcja, która jest już dostępna w aplikacji Outlook Mobile, aplikacji Outlook Web App i Outlook.com, a nawet u innych dostawców poczty e-mail, takich jak Gmail. Ponieważ jest to nazwa ustalona, a archiwum online to istniejąca funkcja, zdecydowaliśmy się zachować obie nazwy takie same.
Co z autoarchiwizacją?
Autoarchiwizacja to starsza funkcja programu Outlook, która umożliwia automatyczne przenoszenie starych wiadomości pocztowych do pliku pst. Oznacza to, że wiadomości są usuwane z serwera, przez co trudniej je znaleźć za pomocą funkcji wyszukiwania. Jeśli dysk twardy zawierający plik AutoArchive.pst stanie się niezdatny do użytku, znajdujące się w nim wiadomości zostaną utracone. Archiwum online to korporacyjny odpowiednik autoarchiwizacji.
Jeśli nie masz archiwum online, nadal możesz używać autoarchiwizacji, jeśli Twój dział informatyczny nie wyłączył tej funkcji. Aby uzyskać więcej informacji na temat autoarchiwizacji w programie Outlook 2016, zobacz Ręczne archiwizowanie starszych elementów w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows.
Jestem administratorem usługi Office 365 Enterprise. Czy mogę wyłączyć funkcję archiwum przy użyciu zasad grupy?
Archiwum jest powszechnie dostępne w programie Outlook dla systemu Windows, Outlook Mobile, aplikacji Outlook w sieci Web i Outlook.com. Funkcji archiwum nie można wyłączyć przy użyciu zasad grupy.
Artykuły pokrewne
Ręczne archiwizowanie starszych elementów w programie Outlook dla systemu Windows
Tworzenie podfolderu
Archiwizuj na pasku narzędzi.