Applies ToOutlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Nowy program Outlook dla systemu Windows

W programie Outlook wiadomości można archiwizować na kilka sposobów. Metody, których możesz użyć, zależą od typu konta e-mail skonfigurowanego przez Ciebie w programie Outlook.

Wszystkie konta mają dostęp do folderu Archiwum. W przypadku kont platformy Microsoft 365, usługi Outlook.com oraz programu Exchange folder Archiwum jest jednym z folderów domyślnych programu Outlook, podobnie jak foldery Skrzynka odbiorcza, Elementy wysłane i Elementy usunięte. Tego folderu nie można usunąć. Jeśli używasz programu Outlook z kontem programu Exchange lub usługi Exchange Online, zasady folderów, takie jak zasady przechowywania, mają zastosowanie do folderu Archiwum.

W przypadku kont POP i IMAP możesz utworzyć folder Archiwum lub wyznaczyć istniejący folder, który będzie używany jako folder Archiwum. Nie można zmienić lokalizacji folderu Archiwum dla kont platformy Microsoft 365 lub programu Exchange.

Użycie przycisku Archiwizuj w celu przeniesienia wiadomości do folderu Archiwum nie powoduje zmniejszenia rozmiaru skrzynki pocztowej. Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar skrzynki pocztowej, możesz użyć archiwum online w Microsoft 365 dla przedsiębiorstw.

Archiwizowanie wiadomości przy użyciu przycisku Archiwizuj

Korzystając z przycisku Archiwizuj w grupie Usuwanie na wstążce, możesz przenieść jedną lub więcej wiadomości do folderu Archiwum bez ich usuwania. Używanie funkcji archiwizowania zapewnia kilka korzyści.

  • Zarchiwizowane elementy można łatwo znaleźć za pomocą pola wyszukiwania lub przechodząc do folderu Archiwum. Domyślnie po wpisaniu terminu w polu wyszukiwania program Outlook przeszukuje wszystkie foldery w skrzynce pocztowej.

  • Elementy są nadal dostępne na telefonie lub innych urządzeniach za pośrednictwem folderu Archiwum.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Uwaga: Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

Archiwizowanie elementów w nowym programie Outlook

  1. Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować.

  2. Wybierz pozycję Ikona przycisku ArchiwizujArchiwum na pasku narzędzi.

  3. Zostanie wyświetlone wyskakujące powiadomienie potwierdzające akcję i umożliwiające cofnięcie.Zarchiwizowano wiadomość podręczną

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.