Biblioteka dokumentów to bezpieczne miejsce do przechowywania plików, w którym Ty i Twoi współpracownicy możecie je łatwo odnajdować, wspólnie nad nimi pracować i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia i w dowolnym czasie. Możesz na przykład użyć biblioteki dokumentów w witrynie programu SharePoint do przechowywania wszystkich plików związanych z określonym projektem lub klientem. Dodawanie plików lub przenoszenie ich między folderami jest tak proste, jak przeciąganie i upuszczanie ich z jednej lokalizacji do drugiej.
Uwaga
Twój ekran wygląda inaczej? Administrator może ustawić środowisko klasyczne dla biblioteki dokumentów. Jeśli tak jest, zobacz Wprowadzenie do bibliotek. Jeśli jesteś właścicielem biblioteki dokumentów, właścicielem witryny lub administratorem, zobacz Zmienianie domyślnego środowiska dla bibliotek dokumentów z nowego lub klasycznego w celu uzyskania instrukcji konfigurowania domyślnego środowiska.
Uwaga
Niektóre funkcje są obecnie dostępne tylko w środowisku klasycznym. Kliknij pozycję Powrót do wersji klasycznej programu SharePoint w lewym dolnym rogu strony, aby przełączyć się do środowiska klasycznego.
Domyślna witryna w programie SharePoint i programie SharePoint Server 2019 obejmuje bibliotekę dokumentów, a biblioteka jest tworzona automatycznie podczas tworzenia nowej witryny. W razie potrzeby możesz dodawać do witryny kolejne biblioteki dokumentów . Jest to przydatne na przykład wtedy, gdy trzeba ograniczyć dostęp do zestawu plików. W każdej bibliotece dokumentów jest wyświetlana lista plików i folderów oraz najważniejsze informacje o każdym z nich, na przykład o osobie, która utworzyła lub ostatnio zmodyfikowała plik. Informacje te umożliwiają organizowanie plików i ułatwianie ich znajdowania.
W bibliotece dokumentów można wykonywać następujące czynności:
- Dodawanie, edytowanie, usuwanie pliku, folderu lub linku z biblioteki dokumentów programu SharePoint, współtworzenie i pobieranie dokumentów.
- Określanie, kto ma dostęp do biblioteki, folderu w bibliotece lub pojedynczego pliku w bibliotece.
- Śledź aktywność dotyczącą pliku, na przykład datę ostatniej modyfikacji, i otrzymuj powiadomienie, gdy coś się zmieniło.
- Tworzenie niestandardowego widoku biblioteki dokumentów
- Udostępnianie plików lub folderów innym osobom.
- Możesz dodać link w bibliotece dokumentów do elementu przechowywanego poza biblioteką, na przykład link do pliku znajdującego się w innej bibliotece lub nawet link do zewnętrznej strony sieci Web.
- Wyróżnij link, plik lub folder w bibliotece dokumentów, aby inne osoby mogły szybko uzyskać do nich dostęp.
Rozejrzyjmy się
W lewym górnym rogu strony biblioteki dokumentów znajduje się menu główne.
W tym miejscu możesz utworzyć nowy folder, dokument lub link do elementu, który znajduje się poza biblioteką dokumentów,
Uwaga
Lista typów dokumentów będzie się różnić w zależności od Twoich uprawnień i sposobu skonfigurowania witryny.
lub przekazać folder lub pliki.
Uwaga
Foldery nie są obecnie obsługiwane przez program Internet Explorer.
Możesz również synchronizować pliki z nową aplikacją synchronizacja usługi OneDrive lub utworzyć alert, aby otrzymywać powiadomienia, gdy coś się zmieni.
W prawym górnym rogu strony biblioteki dokumentów kliknij pozycję Opcje widoku , aby zmienić widok biblioteki dokumentów na widok Lista, Kompaktowy, Kafelki. Jeśli używasz programu Internet Explorer, możesz otworzyć bibliotekę dokumentów w eksploratorze plików systemu Windows, klikając polecenie Wyświetl w eksploratorze plików. Widok niestandardowy można również zapisać, klikając pozycję Zapisz widok jako. Jeśli jesteś właścicielem lub administratorem biblioteki, możesz edytować lub tworzyć widoki na stronie ustawień biblioteki, klikając pozycję Edytuj bieżący widok.
Możesz dodać nowe kolumny i wybrać kolumny do wyświetlenia, klikając pozycję + lub + Dodaj kolumny po prawej stronie nagłówków kolumn w widoku listy lub, klikając 
, a następnie klikając 
po prawej stronie nagłówków kolumn, jeśli korzystasz z widoku kafelków.
W okienku informacji można wyświetlać i edytować informacje o pliku lub folderze, takie jak wymagane właściwości, ostatnia aktywność lub osoba, której udostępniono plik. Aby wyświetlić lub ukryć okienko informacji, zaznacz plik lub folder, a następnie kliknij 
po prawej stronie menu głównego. Okienko informacji możesz również wyświetlić, klikając prawym przyciskiem myszy plik lub folder i wybierając polecenie Szczegóły.
Po wybraniu folderu lub pliku menu w lewym górnym rogu biblioteki dokumentów zmienia się w listę akcji, które można wykonać na tym folderze lub pliku.
Uwaga
Aby wyświetlić menu pliku lub folderu w widoku miniatur, kliknij prawy górny róg miniatury.
Inną wersję menu dokumentu możesz wyświetlić, klikając prawym przyciskiem myszy nazwę pliku lub, jeśli jesteś w widoku listy, klikając 
obok nazwy pliku. To menu zawiera dodatkowe akcje, takie jak Przypnij na górze , która wyróżnia pliki, umożliwiając Tobie i innym osobom szybkie ich znalezienie.
Wszystko gotowe do rozpoczęcia?
Oto kilka dodatkowych artykułów pomocy, które ułatwią Ci rozpoczęcie pracy:
Praca z plikami w bibliotece dokumentów
Tworzenie folderu w bibliotece dokumentów
Tworzenie nowych plików w bibliotece dokumentów
Wyświetlanie i edytowanie informacji o pliku, folderze lub linku w bibliotece dokumentów
Kiedy zamiast usługi OneDrive używać w pracy lub szkole biblioteki dokumentów?
Zobacz Czy należy zapisywać pliki w usłudze OneDrive czy w programie SharePoint? , aby dowiedzieć się, gdzie najlepiej przechowywać pliki.