W programie Access można cofnąć i wykonać ponownie maksymalnie 20 ostatnich operacji wpisywania tekstu lub projektowania. Aby cofnąć akcję, naciśnij klawisze Ctrl + Z. Aby ponownie wykonać cofniętą akcję, naciśnij klawisze Ctrl + Y.
Funkcje Cofnij i Wykonaj ponownie umożliwiają usuwanie lub powtarzanie jednej lub wielu akcji wpisywania, ale wszystkie akcje muszą być cofnięte lub ponownie wykonane w kolejności, w jakiej zostały wykonane lub cofnięte – nie możesz pomijać akcji. Jeśli na przykład zmienisz wartość trzech pól w rekordzie, a następnie postanowisz cofnąć pierwszą wprowadzoną zmianę, musisz cofnąć wszystkie trzy zmiany.
Podobnie można cofnąć większość zmian projektowych obiektów bazy danych, takich jak dodanie kontrolki do raportu lub dodanie kolejności sortowania do pola zapytania. Należy również cofnąć zmiany w projekcie.
W tym artykule
- Cofanie wprowadzania danych
- Cofanie zmian w projekcie
- Ponowne wykonywanie cofniętych czynności
- Zapobieganie utracie pracy
Cofanie wprowadzania danych
Aby cofnąć ostatnie wprowadzenie danych, naciśnij klawisze CTRL+Z.
Aby cofnąć kilka akcji, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz strzałkę obok przycisku Cofnij wpisywanie
następnie wybierz akcje, które mają zostać cofnięte.
Wszystkie zaznaczone akcje zostaną odwrócone. Jednak akcje, które można cofnąć, rozpoczną się od ostatniej akcji i można cofnąć tylko akcje w kolejności, w jakiej zostały wykonane. Na przykład nie można cofnąć tylko drugiej wprowadzonej zmiany pisowni. Aby cofnąć drugą zmianę dotyczącą wpisywania, trzeba cofnąć poprzednią akcję. - Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do paska narzędzi Szybki dostęp (na przykład dlatego, że używasz formularza modalnego), naciskaj klawisze CTRL+Z do momentu cofnięcia akcji, którą chcesz cofnąć.
- Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz strzałkę obok przycisku Cofnij wpisywanie
Ważne
Niektórych akcji nie można cofnąć, na przykład wybrania polecenia na karcie Plik . Gdy akcji nie można cofnąć, polecenie Cofnij wpisywanie zmienia się w komunikat Nie można cofnąć.
Cofanie zmian w projekcie
Zmiany projektu obiektów bazy danych można cofać w taki sam sposób, jak cofa się wprowadzanie danych.
Aby cofnąć najnowszą zmianę projektu, naciśnij klawisze CTRL+Z
Aby cofnąć kilka akcji, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Naciskaj wielokrotnie klawisze CTRL+Z do momentu cofnięcia akcji, którą chcesz cofnąć.
- Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz strzałkę obok a następnie wybierz akcje, które mają zostać cofnięte.
Wszystkie zaznaczone akcje zostaną odwrócone. Jednak akcje, które można cofnąć, rozpoczną się od ostatniej akcji i można cofnąć tylko akcje w kolejności, w jakiej zostały wykonane. Na przykład nie można cofnąć tylko drugiej wprowadzonej zmiany pisowni. Aby cofnąć drugą zmianę dotyczącą wpisywania, trzeba cofnąć poprzednią akcję.
Ważne
Niektórych akcji nie można cofnąć, na przykład wybrania polecenia na karcie Plik . Jeśli akcji nie można cofnąć, polecenie Cofnij zmienia się w komunikat Nie można cofnąć.
Ponowne wykonywanie cofniętych czynności
Aby ponownie wykonać ostatnio cofniętą akcję, naciśnij klawisze CTRL+Y.
Aby ponowić kilka akcji, wykonaj jedną z następujących czynności:
- Naciskaj wielokrotnie klawisze CTRL+Y, aż akcje zostaną ponownie wykonane.
- Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz strzałkę obok przycisku Wykonaj
ponownie, a następnie wybierz akcje, które chcesz wykonać ponownie.
Akcje są wykonywane ponownie w kolejności, w jakiej są wymienione. Akcje można wykonywać ponownie tylko w kolejności, w jakiej zostały wykonane. Na przykład nie można ponownie wykonać tylko drugiej cofniętej akcji. Aby ponowić drugą akcję, musisz powtórzyć operację, która ją poprzedzała.
Ważne
Gdy polecenia Cofnij i Wykonaj ponownie są niedostępne, nie można powtórzyć poprzednich akcji.
Zapobieganie utracie pracy
Funkcja cofania może naprawdę uratować sytuację, ale nie zastąpi regularnego zapisywania pracy. Utracie pracy spowodowanej błędami lub awariami można zapobiec użyciu funkcji Kopia zapasowa i przywracanie oraz części aplikacji (rodzaj szablonu).
Narzędzie Tworzenie kopii zapasowych i przywracanie
Przed rozpoczęciem pracy nad główną korektą projektu należy wykonać kopię zapasową bazy danych. Następnie, jeśli wprowadzisz serię zmian w projekcie i nie możesz cofnąć ich wszystkich, możesz przywrócić tyle elementów z kopii zapasowej, ile potrzebujesz. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Ochrona danych za pomocą procesów wykonywania i przywracania kopii zapasowych.
Części aplikacji
Jeśli istnieją standardowe składniki, które są używane w większości lub we wszystkich bazach danych, należy rozważyć utworzenie części aplikacji. Część aplikacji to rodzaj szablonu, który można dodać do istniejącej bazy danych, i który może składać się z jednego lub większej liczby obiektów bazy danych z danymi lub bez nich.
Po dodaniu części aplikacji można ją zmodyfikować zgodnie z potrzebami. Jeśli popełnisz błędy projektowe lub po prostu stwierdzisz, że nie podobają Ci się wprowadzone zmiany, możesz usunąć poprawione obiekty i ponownie dodać część aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Zapisywanie i ponowne używanie elementów projektu bazy danych.