Awarie zdarzają się. Może wystąpić przerwa w dostawie prądu. Czasem też można przypadkowo zamknąć plik bez zapisywania go.
Jeśli dokument został już zamknięty i zostało wyświetlone okienko zadań Odzyskiwanie dokumentów, zobacz Odzyskiwanie plików pakietu Office.
Tymczasem oto kilka sposobów na uniknięcie utraty pracy, gdy aplikacja nagle przestaje działać.
Aby uniknąć utraty wyników pracy, gdy wydarzy się coś nieoczekiwanego, zapisuj pliki w usłudze OneDrive lub programie SharePoint i zapisuj wprowadzane zmiany za pomocą funkcji Autozapis w sposób ciągły.
Ważne
Jeśli nie korzystasz z funkcji Autozapis lub jeśli plik nie jest przechowywany w usłudze OneDrive lub programie SharePoint, przycisk Zapisz nadal jest Twoim najlepszym znajomym. Aby mieć pewność, że nie utracisz swojej najnowszej pracy, często wybieraj pozycję Zapisz
(lub naciśnij klawisze Ctrl+S).
Dodatkowym zabezpieczeniem jest skonfigurowanie funkcji Autoodzyskiwanie w aplikacji.
- Przejdź do opcjizapisywaniaw opcjach>pliku>.
- Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Zapisz informacje Autoodzyskiwania co x min.
- Upewnij się, że jest zaznaczone pole Zachowaj ostatnią wersję odzyskaną automatycznie, jeśli program zostanie zamknięty bez zapisywania .
Porada
Ilość nowych informacji w odzyskanym pliku zależy od tego, jak często program pakietu Office zapisuje plik odzyskiwania. Jeśli na przykład plik odzyskiwania jest zapisywany tylko co 15 minut, odzyskany plik nie będzie zawierał pracy z ostatnich 14 minut przed wystąpieniem awarii zasilania lub innego problemu. Dla dodatkowego bezpieczeństwa wprowadź małą liczbę w polu minut, taką jak 5 lub 10. Dzięki temu nigdy nie utracisz więcej niż 5 lub 10 minut pracy.
Jeśli natomiast pakiet Office ma działać nieco szybciej, spróbuj wprowadzić w polu minut większą liczbę, na przykład 20.
Więcej informacji
W wyniku działania funkcji Autoodzyskiwania są zapisywane nie tylko pliki. Zapisywany jest także obszar roboczy (o ile to możliwe). Przypuśćmy, że w programie Excel otwarto kilka arkuszy kalkulacyjnych i nastąpiła awaria prądu. Po ponownym uruchomieniu programu Excel przez funkcję Autoodzyskiwanie zostanie podjęta próba ponownego otwarcia arkuszy kalkulacyjnych rozmieszczonych tak samo, jak przed awarią, z zaznaczonymi tymi samymi komórkami.