Powiązane: Email powiadomienia o nieodebranych wiadomościach dla czatów i grup organizacji
Informacje o organizacji i prywatnych czatach i grupach
Możesz używać Microsoft Kaizala do pracy i życia osobistego. Możesz wchodzić w interakcje ze znajomymi i komunikować się ze współpracownikami za pośrednictwem dwóch typów konwersacji w aplikacji Kaizala: organizacyjnych i prywatnych.
Czaty i grupy organizacji
Możesz wchodzić w interakcje ze współpracownikami w bezpiecznych czatach organizacji i grupach organizacji. Do czatów i grup w organizacji należą osoby z Organizacji i spoza jej organizacji. Dzięki temu osoby z wielu organizacji mogą łatwo współpracować. Każda osoba w Twojej organizacji, która ma ważne może w nich uczestniczyć. Niektóre funkcje obejmują:
-
Własność danych Twoja firma jest właścicielem wszystkich danych w grupie organizacji lub na czacie, w tym wszelkich obrazów, klipów wideo i plików audio. Tylko jedna jednostka może być właścicielem danych. Jeśli na przykład masz grupę ze współpracownikami z organizacji partnerskich, dane grupy należą tylko do jednej organizacji. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Oświadczenie o ochronie prywatności firmy Microsoft).
-
Rozszerzone zabezpieczenia Aplikacja Kaizala pomaga zapobiegać wyciekowi danych i nieautoryzowanemu dostępowi, w tym:
-
Dane należące do grup i czatów organizacji nie mogą być dostępne poza aplikacją Kaizala. Na przykład nie możesz uzyskać dostępu do zdjęć swojej organizacji w galerii telefonów. Osoby mogą eksportować tylko własne dane.
-
Jeśli ktoś opuści Twoją organizację, dane grupy organizacyjnej i czatu zostaną wyczyszczone z urządzenia tej osoby.
-
Administratorzy organizacji mogą ustawić zasady ograniczające kopiowanie, udostępnianie i przesyłanie dalej z czatów organizacji. Aby ustawić zasady, przejdź do Portal zarządzania aplikacji Kaizala > Ustawienia> zasady dzierżawy > wybierz zasady.
Zarówno administratorzy organizacji, jak i administratorzy grup mogą ustawiać zasady dla grup organizacji. Aby ustawić zasady na poziomie grupy, przejdź do Portal zarządzania aplikacji Kaizala > Grupy > wybierz grupę, > wybierz pozycję Więcej obok nazwy grupy, > Edytuj zasady, > wybrać odpowiednie zasady, które mają zostać zastosowane do tej grupy.
-
-
Kontrola dostępu Administrator organizacji lub administrator grupy może ustawić zasady tak, aby umożliwić dostęp do grup organizacji tylko tym osobom, które zalogowały się do kont służbowych. Czaty w organizacji wymagają, aby osoby były zalogowane przez cały czas. Ponadto administratorzy organizacji mogą wyłączyć używanie aplikacji Kaizala w swojej organizacji. (Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie lub wyłączanie Kaizala Pro dla organizacji).
-
Dostęp do zaawansowanych technologii z ekosystemu Firmy Microsoft Aplikację Kaizala można zintegrować z innymi technologiami w ekosystemie firmy Microsoft. Przepływy pracy są popularnym sposobem na zwiększenie bezpieczeństwa i produktywności w aplikacji Kaizala. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Integracja z Microsoft Intune i integracja z usługą Microsoft Flow.
Prywatne czaty i grupy
Prywatne czaty i grupy nigdy nie są połączone z organizacją. Dane należą tylko do uczestników. Administratorzy organizacji nie mogą kontrolować prywatnych czatów i grup.
Tworzenie czatów i grup w organizacji
Aby utworzyć grupy i czaty organizacji, zaloguj się do w aplikacji Kaizala.
Tworzenie czatów w organizacji
Możesz tworzyć czaty w organizacji z dowolną osobą w organizacji, która ma prawidłowe Microsoft 365 konto służbowe. Wykonaj następujące czynności:
-
Zaloguj się do konta w aplikacji Kaizala (konto połączone > profilu > zalogowanie się do konta służbowego).
-
Otwórz kartę Osoby lub naciśnij pozycję Nowy czat.
-
Wyszukaj osobę w organizacji, używając jej imienia i nazwiska lub aliasu.
-
Wyniki wyszukiwania pochodzą zarówno z kontaktów osobistych, jak i z katalogu organizacji. Naciśnij wynik z katalogu organizacji, który zawsze ma:
-
Ikona pakietu Office na awatarze.
-
Adres e-mail organizacji będzie wyświetlany pod nazwą.
-
Naciśnij awatar, aby wyświetlić pełny profil osoby. Zostaną również wyświetlone dodatkowe atrybuty usługi Azure Active Directory (Azure AD), takie jak nazwa wyświetlana Azure AD, oznaczenie i adres e-mail.
-
-
Zostanie wyświetlone pole wskazujące, że tworzysz czat w organizacji, który możesz anulować.
-
Ten czat zostanie utworzony na liście Czaty z ikoną pakietu Office.
-
Naciśnij imię i nazwisko osoby na czacie, aby wyświetlić Azure AD atrybuty, takie jak adres e-mail i oznaczenie. Widoczna będzie również nazwa organizacji i etykietka z objaśnieniem czatów i grup w organizacji.
-
Aby utworzyć prywatny czat z tą osobą, zapisz jej informacje kontaktowe na liście kontaktów, a następnie naciśnij kontakt na liście kontaktów.
-
Czatów prywatnych nie można konwertować na czaty w organizacji.
Tworzenie grup organizacji
Grupy organizacji można tworzyć na dwa sposoby:
-
Za pomocą portalu zarządzania aplikacji Kaizala: Wszystkie grupy utworzone za pośrednictwem portalu są automatycznie dodawane do organizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia grup w portalu, zobacz Grupy aplikacji Kaizala.
-
Za pomocą aplikacji Kaizala:
-
Domyślnie każda grupa utworzona w aplikacji jest prywatna. Jako administrator grupy możesz dodać te grupy do organizacji, jeśli zalogujesz się na swoim koncie w aplikacji Kaizala (profil > połączone konto > zalogować się do konta służbowego).
-
Aby dodać grupę do organizacji, przejdź do profilu grupy, > naciśnij pozycję Więcej w prawym górnym rogu obrazu grupy, > naciśnij pozycję Dodaj do organizacji. Spowoduje to przekonwertowanie grupy prywatnej na grupę organizacji.
-
Mapowanie organizacji będzie stosowane od momentu konwersji. Wiadomości wysłane lub odebrane przed mapowaniem pozostaną prywatne.
-
Gdy osoba dołączy do grupy organizacji lub zostanie dodana do niej, zobaczy ona komunikat informujący, że grupa należy do organizacji. Własność organizacji jest również odzwierciedlana w profilu grupy za pomocą etykietki narzędzia:
Wszystkie grupy organizacji są wyświetlane w portalu zarządzania aplikacji Kaizala. Aby wyświetlić wszystkie grupy organizacji, przejdź do Portal zarządzania aplikacji Kaizala grupy >.
Podsumowanie czatów i grup prywatnych i organizacyjnych
W poniższych tabelach opisano różnice między czatami prywatnymi i organizacyjnymi oraz między grupami prywatnymi i grupami organizacji.
Czaty prywatne i organizacyjne
Aspekt |
Czaty prywatne |
Czaty w organizacji |
Tworzenia |
Tylko za pośrednictwem aplikacji |
Tylko za pośrednictwem aplikacji |
Identyfikacji |
Ikona bez Microsoft 365 na awatarze czatu |
Microsoft 365 ikona jest zawsze na awatarze czatu W profilu użytkownika są wyświetlane nazwy i atrybuty organizacji, takie jak adres e-mail i oznaczenie |
Zabezpieczenia |
Szyfrowanie w spoczynku i podczas przesyłania |
Szyfrowanie w spoczynku i podczas przesyłania Podział danych w kontenerze aplikacji Stosowanie zasad organizacji Czyszczenie danych po opuszczeniu grupy przez osobę |
Własność |
Osoba fizyczna |
Organizacja (tylko jedna) |
Zaawansowane technologie z ułatwieniami dostępu |
Nie dotyczy |
Microsoft Intune Microsoft Flow Rozszerzalność aplikacji Kaizala |
Grupy prywatne i grupowe organizacji
Aspekt |
Grupy prywatne |
Grupy organizacji |
Tworzenia |
Tylko za pośrednictwem aplikacji |
Utworzono za pośrednictwem portalu administracyjnego lub aplikacji Grupy prywatne można dodawać do organizacji |
Identyfikacji |
Brak w awatarze grupy lub profilu grupy na awatarze grupy |
na awatarze grupy Gdy osoba dołączy, zobaczy etykietkę narzędzia wskazującą, że grupa należy do organizacji Własność organizacji odzwierciedlona w profilu grupy lub użytkownika Grupa jest wyświetlana na karcie Grupa organizacji w portalu |
Zabezpieczenia |
Szyfrowanie w spoczynku i podczas przesyłania |
Szyfrowanie w spoczynku i podczas przesyłania Podział danych w kontenerze aplikacji Stosowanie zasad organizacji Czyszczenie danych po opuszczeniu grupy przez osobę |
Własność |
Osoba fizyczna |
Organizacja (tylko jedna) |
Zaawansowane technologie z ułatwieniami dostępu |
Nie dotyczy |
Microsoft Intune Microsoft Flow Rozszerzalność aplikacji Kaizala |