Narzędzia do tworzenia profilów danych zapewniają intuicyjne sposoby czyszczenia, przekształcania i zrozumienia danych zapytań, takich jak kluczowe statystyki i rozkłady. Ponadto za pomocą polecenia Zlicz wiersze można również uzyskać liczbę wierszy wszystkich danych zapytania.
Domyślnie w dodatku Power Query dane są profilowany w 1000 pierwszych wierszach. Aby zmienić profil tak, aby operować na całym zestawie danych, w lewym dolnym rogu edytora wybierz pozycję Profil kolumnowy na podstawie 1000 wierszy lub Profil kolumnowy na podstawie całego zestawu danych.
-
Aby otworzyć zapytanie, znajdź wcześniej załadowaną komórkę w Edytorze dodatku Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Zapytanie i> Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie, ładowanie i edytowanie zapytania w programie Excel.
-
Wybierz pozycję Widok.
-
W grupie Podgląd danych wybierz jeden lub więcej elementów, które chcesz wyświetlić:
Poniżej popisano więcej szczegółowych informacji na temat dostępnych statystyk i dodatkowych czynności, które można wykonać.
Szybkie polecenia
Aby dodatkowo wyczyścić dane podczas wyświetlania profilów, kliknięcie przycisku Więcej (...) w prawym dolnym rogu poszczególnych okien dialogowych: Zachowaj duplikaty, Zachowaj błędy, Usuń duplikaty, Usuń puste, Usuń błędyi Zamień błędy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zachowaj lub usuń zduplikowane wiersze,Usuwanie lub usuwanie wierszyz błędami i Zamienianie wartości.
Jakość kolumny
Wyświetla profile danych wskazujące kluczowe wartości procentowe na wykresie słupkowym dla trzech kategorii: Prawidłowy (zielony), Błąd (czerwony), Pusty (ciemnoszary) dla każdej kolumny.
Umieść wskaźnik myszy na ekranie, aby wyświetlić podsumowanie podsumowania. Wybierz pozycję Więcej (...),aby wykonać dodatkowe polecenia.
Porada Jeśli opcje w grupie Podgląd danych na wstążce nie zostały jeszcze ustawione, możesz szybko wyświetlić dane profilu jakości kolumn, klikając prawym przyciskiem myszy cienki ciemnoszary pasek, a następnie wybierając polecenie Pokaż szczyt kolumny jakości. Można także szybko skopiować wartości danych.
Rozkład kolumn
Wyświetla wizualizację częstotliwości i rozkładu pod każdą kolumną, a następnie sortowany w kolejności malejącej wartości o największej częstotliwości.
Umieść wskaźnik myszy na elementach listy punktowanej, aby zobaczyć podsumowanie. Wybierz pozycję Więcej (...),aby wykonać dodatkowe polecenia.
Profil kolumny: Statystyki kolumn i rozkład wartości
Umożliwia wyświetlenie dokładniejszego widoku każdej kolumny i skojarzonych z nią statystyk.
Porada Po prawej stronie wybierz pozycję Więcej (...), aby skopiować dane.
Ponadto możesz wykonać następujące czynności:
-
Umieść wskaźnik myszy na każdym słupku na wykresie, aby wyświetlić więcej szczegółów. Aby filtrować ten pasek, wybierz pozycję Równa się lub Nie równa się. Aby uzyskać dodatkowe polecenia, wybierz pozycję Więcej (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy na pasku.
-
Po prawej stronie wybierz pozycję Więcej (...), wybierz pozycję Grupuj według ,a następnie wybierz dodatkowe polecenia, które różnią się w zależności od typu danych.
Możesz nadal korzystać z poszczególnych wartości na wykresie.
Często trzeba sprawdzić liczbę wierszy zwróconych po wyświetleniu danych. Polecenie Zlicz wiersze zwraca rzeczywistą liczbę wierszy danych i nie wpływa na nie ustawienie Profil kolumny.
-
Aby otworzyć zapytanie, znajdź wcześniej załadowaną komórkę w Edytorze dodatku Power Query, zaznacz komórkę w danych, a następnie wybierz pozycję Zapytanie i> Edytuj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie, edytowanie i ładowanie zapytania w dodatku Excel (Power Query).
-
Wybierz pozycję Przekształć> zlicz wiersze.
-
Opcjonalnie wybierz kartę Przekształcenie w obszarze Narzędzia liczb i wybierz pozycję Konwertuj na tabelę lub Konwertuj na listę, aby można było załadować wyniki do arkusza.
-
Opcjonalnie możesz użyć różnych poleceń liczbowych w grupie Przekształcanie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie kolumny na podstawie typu danych.
Zobacz też
Dodatek Power Query dla programu Excel — pomoc
Korzystanie z narzędzi do tworzenia profilów danych (docs.com)