W programie Outlook dla komputerów Mac możesz udostępniać informacje kalendarza innej osobie, a nawet bardziej zaawansowanej kontroli nad Twoim pocztą e-mail i kalendarzem przy użyciu funkcji delegowania.

Podobnie jak w przypadku asystenta, który ułatwia zarządzanie pocztą przychodzącą na papierze, inna osoba, nazywana pełnomocnikiem, może odbierać wiadomości e-mail oraz wezwania na spotkania i odpowiedzi w Twoim imieniu i odpowiadać na nie. Możesz również przyznać uprawnienia pełnomocnikom na odczytywanie, tworzenie lub zmienianie elementów w skrzynce pocztowej programu Microsoft Exchange Server.

Udostępnianie kalendarza

  1. W widoku kalendarza Znajdź kalendarz, który chcesz udostępnić w lewym okienku nawigacji.

    Umieść wskaźnik myszy na nazwie konta kalendarza, który chcesz udostępnić, kliknij przycisk Ellipses (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy konto, a następnie wybierz pozycję uprawnienia udostępniania.

    Opcja wyboru uprawnień udostępniania.

  2. W oknie Właściwości kalendarza kliknij przycisk znak plus (+) i zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.

    W trakcie pisania sugestie będą wyświetlane poniżej. 

  3. Kliknij nazwę lub adres, który chcesz udostępnić. Następnie w menu rozwijanym uprawnienia wybierz poziom uprawnień, które chcesz nadać danej osobie.

    Mogą one obejmować: wyświetlanie wszystkich szczegółówmoże być możliwe po wyświetleniudanych, które mogą być edytowane, itd.

    Ustawienia delegowania dla danego adresu e-mail.

  4. Kliknij przycisk Dodaj , a następnie zobaczysz, że nazwa pojawi się na liście uprawnień właściwości kalendarza wraz z uprawnieniami, które Ci przyznałeś. Kliknij pozycję Gotowe.

Skrzynka pocztowa i delegowanie kalendarza

  1. Na ekranie poczty e-mail lub kalendarza w programie Outlook (zależnie od tego, na którym chcesz utworzyć pełnomocnika) Umieść kursor myszy na nazwie konta kalendarza, który chcesz udostępnić, kliknij przycisk Ellipses (...) lub kliknij prawym przyciskiem myszy konto, a następnie wybierz pozycję uprawnienia udostępniania...

    Opcja wyboru uprawnień udostępniania.

  2. W oknie Właściwości kalendarza kliknij przycisk znak plus (+) i zacznij wpisywać imię i nazwisko lub adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić kalendarz.

    W trakcie pisania sugestie będą wyświetlane poniżej.

  3. Kliknij nazwę lub adres, który chcesz udostępnić. Następnie w menu rozwijanym uprawnienia wybierz poziom uprawnień pełnomocnika, któremu chcesz nadać tę osobę.

    Ustawienia delegowania dla danego adresu e-mail.

  4. Możesz zmienić ustawienia powiadomień, przechodząc do menu rozwijanego Ustawienia powiadomień pełnomocnika i wybierając odpowiednią opcję (na przykład tylko pełnomocnik, Moi pełnomocnik i jaitp.).

    Opcje powiadomień pełnomocnika.

Zatrzymywanie udostępniania lub usuwanie pełnomocnika

W oknie właściwości skrzynki pocztowej lub okna Właściwości kalendarza (w zależności od tego, które chcesz usunąć) wybierz użytkownika, którego udostępnianie chcesz zatrzymać lub usunąć jako pełnomocnik, kliknij przycisk znak minus (-), aby zatrzymać udostępnianie kont.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×