Jeśli arkusz lub prezentacja są zablokowane do edycji i nie można ich edytować w aplikacji klasycznej systemu Windows, być może plik jest już edytowany przez inną osobę lub plik został wyewidencjonowany.
Nie masz pewności, co oznacza "wyewidencjonowany"? Ten artykuł może być pomocny: Wyewidencjonuj lub zaewidencjonuj pliki w bibliotece dokumentów.
Przyjrzyjmy się szybko niektórym przyczynom, dla których edytowanie pliku może być niemożliwe.
Plik jest zablokowany z powodu poprzedniej awarii
Jeśli komputer przestał działać wcześniej, gdy plik był otwarty, możliwe, że aplikacja błędnie uzna, że plik jest nadal używany, w związku z czym aplikacja tymczasowo zablokowała plik.
Jeśli aplikacja poinformuje, że nie możesz edytować pliku, ponieważ jest już otwarty, spróbuj wykonać następujące czynności:
-
Zamknij aplikację.
-
Uruchom ponownie komputer.
Ta akcja powinna zwolnić blokadę i umożliwić ponowne otwarcie pliku do edycji.
Plik został wyewidencjonowany przez innego autora
Zwykle w przypadku pliku przechowywanego w witrynie programu SharePoint więcej niż jedna osoba może nad nim pracować w tym samym czasie. Jest to nazywane współtworzeniem. Jeśli jednak ktoś wyewidencjonuje plik z programu SharePoint, inni autorzy tymczasowo nie będą mogli nad nim pracować, dopóki plik nie zostanie zaewidencjonowany.
Jeśli wymagane wyewidencjonowanie jest włączone dla biblioteki dokumentów, w której jest przechowywany plik, funkcje współtworzenia są niedostępne.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyewidencjonowywanie lub ewidencjonowanie plików w bibliotece dokumentów.
Aby sprawdzić, kto ma plik wyewidencjonowany z programu SharePoint:
-
Przejdź w przeglądarce internetowej do biblioteki dokumentów programu SharePoint.
-
Na liście plików znajdź plik, nad który chcesz pracować. Jeśli obok nazwy pliku jest wyświetlana następująca ikona, oznacza to, że plik został wyewidencjonowany przez inną osobę:
-
Wskaż plik. Zostanie wyświetlone małe okno podręczne z informacjami o pliku. W informacjach znajdzie się imię i nazwisko osoby, która wyewidencjonował plik. Następnie możesz skontaktować się z tą osobą, aby dowiedzieć się, kiedy możesz uzyskać dostęp do pliku.
Inny autor używa innej wersji aplikacji pakietu Office
Jeśli autor otworzy plik w poprzedniej wersji aplikacji pakietu Office, funkcja współtworzenia nie będzie dostępna. Jeśli na przykład plik został otwarty w programie Excel 2010, funkcja współtworzenia nie jest dostępna. Poproś go o zapisanie i zamknięcie pliku zaraz po zakończeniu, aby odblokować plik za Ciebie.
Dotyczy to również oczywiście Użytkownika; upewnij się, że używasz bieżącej wersji aplikacji pakietu Office.
Serwer nie obsługuje funkcji współtworzenia
Funkcja współtworzenia jest dostępna po zapisaniu dokumentu w witrynie programu SharePoint Foundation obsługującej obszary robocze, na Program SharePoint na platformie Microsoft 365 lub na OneDrive. Jeśli jednak plik jest zapisany na innym serwerze, możliwe, że serwer, na który jest przechowywany, nie obsługuje współtworzenia.
Możliwe jest również, że administrator zasad organizacji wyłączył funkcję współtworzenia na serwerze lub na komputerze.
Jeśli tak jest, a ktoś inny ma otwarty plik, nie będzie można go edytować, dopóki go nie zamknie.
Format pliku nie jest zgodny z funkcją współtworzenia
Funkcji współtworzenia można używać z plikami Open XML (takimi jak .pptx lub .xlsx).
Funkcja współtworzenia nie jest dostępna w przypadku plików .doc (format microsoft Word 93–2007), plików .rtf, szablonów (w tym formatów nowoczesnych dotx, potx) i innych formatów. PonadtoPowerPoint prezentacje (pptm) i dokumenty Word (dotm) z obsługą makr nie obsługują funkcji Autozapis, dlatego nie można ich współtworzyć.
W zależności od formatu pliku najłatwiejszym rozwiązaniem może być zapisanie nowej kopii pliku w nowoczesnym formacie i praca z nową kopią.
Nie masz uprawnień do edytowania tego pliku
Jeśli nie masz uprawnień do edytowania pliku, funkcja współtworzenia nie jest dostępna. Poproś właściciela pliku o udzielenie Ci uprawnień do edycji.
Inne funkcje, których nie można używać z funkcją współtworzenia
Funkcja współtworzenia nie jest dostępna, jeśli dokument został oznaczony jako wersja ostateczna lub zawiera następujące elementy:
-
Usługa Zarządzanie prawami do informacji lub usługa Zarządzanie prawami cyfrowymi
-
Szyfrowanie
-
Kontrolki ActiveX
Funkcja współtworzenia nie jest dostępna, jeśli dokument jest dokumentem głównym lub dokumentem podrzędnym, lub jeśli opcja Przechowaj liczby losowe w celu zwiększenia dokładności łączenia nie jest zaznaczona w obszarze Opcje > plików > Centrum zaufania > Ustawienia Centrum zaufania > Opcje prywatności.
