Kody kreskowe

Program Word nie ma już wbudowanego narzędzia do tworzenia kodu kreskowego. Kody kreskowe można jednak wygenerować przy użyciu dwóch kodów pól: DisplayBarcode i MergeBarcode.

Te kody pól obsługują 10 typów kodów kreskowych, w tym kod UPC, kod 39 i kod 128. Istnieje kod pocztowy CASE/ITC14, ale jest to kod kreskowy innego typu niż tradycyjny format Postnet używany do wspólnego routingu poczty.

Wcześniejszy kod kreskowy Postnet, który obsługujeł kody ZIP i ZIP + 4, został wycofany ze stycznia 2013 r. co najmniej w przypadku rabatów pocztowych. Został zastąpiony inteligentnym kodem kreskowym poczty. Jeśli musisz utworzyć pocztowe kody kreskowe, Usługa pocztowa Stanów Zjednoczonych udostępnia wiele zasobów, które mogą Ci pomóc. Istnieją również dostawcy innych producentów dodatków i narzędzi dla pocztowych kodów kreskowych.

Możesz tworzyć etykiety z kodami kreskowymi za pomocą kodów kreskowych DisplayBarcodei MergeBarcode. W tym przykładzie używamy wielu opcji MergeFields, więc pokazujemy, jak to zrobić za pomocą kodu wyświetlanego.

Jeśli potrzebujesz tylko kodu kreskowego z wartością kodów twardych, po prostu użyj kodu wyświetlanego. Aby uzyskać informacje i przykłady, zobacz Kod pola: DisplayBarcode.

W poniższych krokach jako Excel danych dla etykiet jest arkusz kalkulacyjny. Ta korespondencja seryjna tworzy etykiety z czytelną nazwą i adresem oraz kodem kreskowym 128 kodu kreskowego z imieniem, nazwiskiem i miastem do odczytu maszynowego. Nazwy pól są unikatowe dla Excel źródła danych, z których korzystasz. Oto tylko przykłady.

Zrzut ekranu: niektóre etykiety z adresami i kodami kreskowymi

Aby uzyskać wskazówki dotyczące tworzenia arkusza kalkulacyjnego z listą adresową i uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat korespondencji seryjnej, zobacz Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel.

Uwaga: W kodach pól i typach kodów kreskowych nie jest wielkość liter.

  1. W Excel przygotuj arkusz i nadaj zakresowi nazwę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel.

  2. Przejdź do > Rozpoczynaniekorespondencji seryjnej i >seryjnej.

  3. Wybierz dostawcę etykiet i produkt do użycia. Jeśli nie widzisz listy dostawców etykiet, wybierz pozycję Opcje.

    Jeśli nie widzisz numeru produktu, wybierz pozycję Nowa etykieta i skonfiguruj etykietę niestandardową.

  4. Wybierz przycisk OK.

  5. Połączenie źródło danych w programie Word.

    1. Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.

    2. Wybierz pozycję Istniejącalista i wybierz Excel pliku.

    3. Jeśli zostanie wyświetlone okno dialogowe Potwierdzanie źródła danych,wybierz pozycję Pokaż wszystko,a następnie wybierz pozycję Ms Excel Arkusze przez DDE (*.xls).

    4. Wybierz grupę o nazwie.

    5. W razie potrzeby wybierz pozycję Korespondencja >Edytuj listę adresatów i wybierz z listy wszystkie osoby, których nie chcesz uwzględniać.

  6. Kliknij lub naciśnij pierwszą etykietę dokumentu.

  7. Umieść «AddressBlock» na górze etykiety. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel.

  8. Naciśnij klawisz Enter, a następnie naciśnij klawisze Ctrl + F9, aby otworzyć pole.

  9. Wpisz DisplayBarcode". Dołącz cudzysłów.

  10. Naciśnij klawisze Ctrl+ F9 i wpisz MergeField FirstName.

  11. Przenieś kursor poza prawy nawias klamrowy i ponownie naciśnij klawisze Ctrl + F9.

  12. Wpisz MergeField LastName i ponownie przesuń kursor w prawo.

  13. Naciśnij klawisze Ctrl+F9 i wpisz MergeField City. Przenieś kursor w prawo poza nawias klamrowy.

  14. Wpisz spację i cudzysłów, a następnie typ kodu kreskowego i wszelkie przełączniki, takie jak " Code128 \t \h 1440 | . Koniec z pionowym paskiem.

  15. Kod powinien wyglądać podobnie do tego:

    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }

    Etykieta wysyłkowa z polami AddressBlock i kodem kreskowym

  16. Wybierz pozycję Korespondencja > Aktualizuj etykiety. Pozostałe etykiety na stronie powinny być wypełnione.

  17. Aby przetestować korespondencję seryjną, wybierz pozycję Podgląd wyników.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×