Tworzenie i drukowanie etykiet wysyłkowych dla listy adresów w programie Excel

Jeśli chcesz wysłać wysyłkę masową przy użyciu listy adresów utrzymywanej w arkuszu kalkulacyjnym programu Microsoft Excel, możesz użyć korespondencji seryjnej programu Microsoft Word. Proces korespondencji seryjnej tworzy arkusz etykiet wysyłkowych, które możesz wydrukować, a każda etykieta w arkuszu zawiera adres z listy.

Aby tworzyć i drukować etykiety wysyłkowe, należy najpierw przygotować dane arkusza w programie Excel, a następnie za pomocą programu Word skonfigurować, zorganizować, przejrzeć i wydrukować etykiety wysyłkowe.

Oto kilka porad dotyczących przygotowywania danych do korespondencji seryjnej. Upewnij się, że spełnione są następujące warunki:

  • Nazwy kolumn w arkuszu kalkulacyjnym są zgodne z nazwami pól, które chcesz wstawić na etykietach.

  • Wszystkie dane do scalenia muszą się znajdować w pierwszym arkuszu.

  • Dane kodu pocztowego są poprawnie sformatowane w arkuszu kalkulacyjnym, aby program Word poprawnie odczytał te wartości.

  • Arkusz kalkulacyjny programu Excel używany w korespondencji seryjnej jest przechowywany na komputerze lokalnym.

  • Przed nadaniem połączenia z dokumentem korespondencji seryjnej w programie Word wprowadzone zmiany lub dodatki w arkuszu kalkulacyjnym zostaną ukończone.

Uwaga: Możesz zaimportować informacje z arkusza kalkulacyjnego programu Excel, importując informacje z pliku wartości rozdzielanych przecinkami (.csv) lub pliku tekstowego (.txt) i utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny przy użyciu Kreatora importu tekstu.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przygotowanie źródła danych programu Excel dla korespondencji seryjnej programu Word.

Gdy arkusz kalkulacyjny będzie gotowy, przechowuj go na komputerze. Następnie otwórz program Word i postępuj zgodnie z instrukcjami drukowania etykiet dla listy adresowej.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×