Dodawanie lub usuwanie podpisu cyfrowego dla plików platformy Microsoft 365

Aby uzyskać informacje o podpisach cyfrowych (nazywanych również identyfikatorami cyfrowymi), do czego można ich używać i jak ich używać w programach Word, Excel i PowerPoint, zobacz Wszystko o podpisach cyfrowych.

Tworzenie wiersza podpisu w programie Word lub Excel (wersja klasyczna)

1. Umieść wskaźnik w tym miejscu dokumentu, w którym chcesz utworzyć wiersz podpisu.

2. Na karcie Wstawianie wybierz pozycję Dodaj wiersz podpisu w grupie Tekst .

3. W oknie dialogowym Ustawienia podpisu wpisz informacje, które będą wyświetlane poniżej wiersza podpisu:
   

   • Sugerowana osoba podpisująca: Imię i nazwisko osoby podpisującej.
   • Tytuł sugerowanej osoby podpisującej: Stanowisko osoby podpisującej (o ile zostało określone).
   • Adres e-mail sugerowanej osoby podpisującej: Adres e-mail osoby podpisującej (o ile jest wymagany).
   • Instrukcje dla osoby podpisującej: Możesz dodać instrukcje dla osoby podpisującej, na przykład "Przed podpisaniem dokumentu sprawdź, czy jego zawartość jest poprawna".

4. Zaznacz co najmniej jedno z następujących pól wyboru:
   • Zezwalaj osobie podpisującej na dodawanie komentarzy w oknie dialogowym podpisywania Zezwól osobie podpisującej na wpisanie celu podpisu.
   • Pokaż datę podpisania w wierszu podpisu Do podpisu dołączona zostanie data podpisania dokumentu.

5. Wybierz przycisk OK.

Aby dodać więcej wierszy podpisu, należy powtórzyć podane czynności.

Składanie podpisu w wierszu podpisu w programie Word lub Excel (wersja klasyczna)

Składając podpis w wierszu podpisu, użytkownik dodaje zarówno widoczną reprezentację swojego podpisu, jak i podpis cyfrowy.

1. W pliku kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu i wybierz pozycję Podpisz.
   Jeśli plik zostanie otwarty w widoku chronionym, jeśli plik pochodzi z zaufanego źródła, wybierz pozycję Edytuj mimo to.

2. Wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

   • Aby dodać drukowaną wersję podpisu, wpisz swoje nazwisko w polu obok znaku X.

   • Aby dodać podpis odręczny, podpisz się w polu obok znaku X , używając funkcji pisania odręcznego.

   • Aby użyć obrazu napisanego podpisu, wybierz pozycję Wybierz obraz. W oknie dialogowym Wstawianie obrazów wybierz lokalizację pliku obrazu podpisu, wybierz plik, a następnie wybierz pozycję Wybierz.

     Uwaga

     W przypadku wersji obsługujących język chiński (tradycyjny lub uproszczony), koreański albo japoński pojawia się opcja Wiersz podpisu ze stemplem.

3. Wybierz pozycję Podpisz.

U dołu dokumentu lub arkusza zostanie wyświetlony przycisk Podpisy.

Usuwanie podpisów cyfrowych w programie Word lub Excel (wersja klasyczna)

1. Otwórz dokument lub arkusz zawierający widoczny podpis, który chcesz usunąć.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz podpisu i wybierz polecenie Usuń podpis.
3. Wybierz przycisk Tak.

Początek strony

Wszystko o podpisach cyfrowych

• Co to jest podpis cyfrowy?
• Wiersze podpisu w programach Word i Excel
• Niewidoczne podpisy cyfrowe w programach Word, Excel i PowerPoint
• Dodawanie niewidocznych podpisów cyfrowych w programach Word, Excel i PowerPoint
• Usuwanie niewidocznych podpisów cyfrowych w programach Word, Excel i PowerPoint

Co to jest podpis cyfrowy?

Podpis cyfrowy to elektroniczna, zaszyfrowana pieczęć uwierzytelniająca informacje w postaci cyfrowej, takie jak wiadomości e-mail, makra i dokumenty elektroniczne. Podpis potwierdza, że informacje pochodzą od określonej osoby podpisującej i że nie wprowadzano w nich zmian.

Certyfikat podpisywania i urząd certyfikacji

Certyfikat podpisywania Aby utworzyć podpis cyfrowy, należy mieć certyfikat podpisywania, który potwierdza tożsamość. Gdy jest wysyłany podpisany cyfrowo dokument lub makro, jest również wysyłany certyfikat i klucz publiczny. Certyfikaty są wystawiane przez urząd certyfikacji i mogą zostać odwołane, podobnie jak na przykład prawo jazdy. Certyfikat jest z reguły ważny przez rok, po upływie którego osoba podpisująca musi odnowić certyfikat podpisywania lub uzyskać nowy, aby ustanowić tożsamość.

Urząd certyfikacji Urząd certyfikacji to instytucja podobna do kancelarii notarialnej. Zajmuje się wystawianiem certyfikatów cyfrowych, podpisywaniem certyfikatów w celu potwierdzenia ich prawidłowości oraz śledzeniem certyfikatów, które zostały odwołane lub wygasły.

Co gwarantuje podpis cyfrowy?

• Autentyczność Podpis cyfrowy gwarantuje, że osoba podpisująca jest rzeczywiście tym, za kogo się podaje.
• Uczciwość Podpis cyfrowy gwarantuje, że zawartość nie została zmieniona od czasu złożenia tego podpisu.
• Niemożność wyparcia się Podpis cyfrowy jest dowodem dla wszystkich stron, że podpisana zawartość pochodzi z określonego źródła. „Możliwość wyparcia się” odnosi się do sytuacji, w której osoba podpisująca odrzuca jakiekolwiek powiązanie z podpisaną zawartością.
• Poświadczenie notarialne Podpisy w plikach programu Word, Excel lub PowerPoint, które są oznaczone sygnaturą czasową przez bezpieczny serwer sygnatur czasowych, w niektórych okolicznościach mają ważność poświadczenia notarialnego.

Aby dać te gwarancje, autor zawartości musi podpisać ją cyfrowo, korzystając z podpisu spełniającego następujące warunki:

• Podpis cyfrowy jest prawidłowy.

• Certyfikat związany z podpisem cyfrowym jest aktualny (nie wygasł).

• Osoba lub organizacja podpisująca, zwana wydawcą, jest zaufana.

  Ważne

  Przyjmuje się, że podpisane dokumenty z prawidłową sygnaturą czasową mają prawidłowe podpisy, niezależnie od wieku i stanu odwołania certyfikatu podpisywania.

• Certyfikat skojarzony z podpisem cyfrowym jest wydawany podpisującemu wydawcy przez godny zaufania urząd certyfikacji.

Początek strony

Wiersze podpisu w programach Word i Excel

Wiersz podpisu przypomina typowe miejsce na podpis, które może występować na drukowanym dokumencie. Jego działanie jest jednak inne. Gdy wiersz podpisu jest wstawiany do pliku platformy Microsoft 365, autor może podać informacje o osobie podpisującej oraz instrukcje dla niej. Gdy elektroniczna kopia pliku zostanie otwarta przez osobę podpisującą, osoba ta zobaczy wiersz podpisu i powiadomienie, że jej podpis jest wymagany. Osoba podpisująca może:

• Wpisywanie podpisu
• Wybieranie obrazu podpisu odręcznego
• wprowadzić podpis przy użyciu funkcji pisma odręcznego komputera z ekranem dotykowym.

Gdy osoba podpisująca składa widoczną reprezentację podpisu w dokumencie, równocześnie jest dodawany podpis cyfrowy umożliwiający uwierzytelnienie tożsamości.

Niewidoczne podpisy cyfrowe w programach Word, Excel i PowerPoint

Niewidoczny podpis cyfrowy, podobnie jak widoczny wiersz podpisu cyfrowego, gwarantuje autentyczność, integralność i pochodzenie dokumentu. Niewidoczne podpisy cyfrowe można dodawać do dokumentów programu Word, skoroszytów programu Excel i prezentacji programu PowerPoint.

U dołu podpisanych dokumentów jest wyświetlany przycisk Podpisy. Oprócz tego w przypadku podpisanych dokumentów informacje o podpisie są wyświetlane w sekcji Informacje widocznej po kliknięciu karty Plik.

Początek strony

Dodawanie niewidocznych podpisów cyfrowych w programie Word, Excel lub PowerPoint (wersja klasyczna)

Aby chronić autentyczność zawartości dokumentu, można dodać niewidoczny podpis cyfrowy. U dołu podpisanych dokumentów jest wyświetlany przycisk Podpisy.

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Informacje.
2. Chroń dokument, Chroń skoroszyt lub Chroń prezentację.
3. Wybierz pozycję Dodaj podpis cyfrowy.
4. Jeśli zobaczysz komunikat programu Word, Excel lub PowerPoint, przeczytaj go, a następnie wybierz przycisk OK.
5. Z listy Typ zobowiązania wybierz opcję podpisu.
6. W oknie dialogowym Podpisywanie wpisz cel w polu Cel podpisywania tego dokumentu .
7. Wybierz pozycję Podpisz.

Po cyfrowym podpisaniu pliku pojawia się przycisk Podpisy, a plik staje się dostępny tylko do odczytu, aby zapobiec modyfikowaniu go.

Początek strony

Usuwanie niewidocznych podpisów cyfrowych w programie Word, Excel lub PowerPoint (wersja klasyczna)

1. Otwórz dokument, arkusz lub prezentację z niewidocznym podpisem, który chcesz usunąć.
2. Na karcie Plik wybierz pozycję Informacje.
3. Wybierz Wyświetl podpisy.
4. Zostanie ponownie wyświetlony widok dokumentu, arkusza lub prezentacji i pojawi się okienko Podpisy.
5. Wybierz strzałkę obok nazwy podpisu.
6. Wybierz pozycję Usuń podpis , a następnie wybierz pozycję Tak.

Początek strony