Dodawanie obrazów lub dołączanie plików do wiadomości e-mail w programie Outlook

Dołączanie pliku do wiadomości e-mail w nowym programie Outlook

Nowy program Outlook przechowuje informacje o plikach, nad którymi ostatnio pracowano, i sugeruje je, gdy tylko zechcesz dołączyć plik do wiadomości e-mail. Wysyłanie lub odbieranie niektórych typów plików jest blokowane. Aby uzyskać pełną listę, zobacz Załączniki blokowane w programie Outlook.

1. W nowej wiadomości, odpowiedzi lub wiadomości przesyłanej dalej wybierz pozycję Dołącz plik z grupy Wstawianie na karcie Wiadomość .

   Porada

   Na wstążce będzie widoczna tylko grupa Wstawianie po wybraniu pozycji Nowa wiadomość lub po wybraniu pozycji Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej w odebranej wiadomości.

2. Wybierz plik z jednej z następujących lokalizacji:

   • Sugerowane pliki
     Tutaj zostaną wyświetlone trzy najnowsze pliki w chmurze, nad którymi pracowano. Te pliki mogą znajdować się w usłudze OneDrive, programie SharePoint lub innej bibliotece dokumentów online. Wybierz plik do dołączenia do wiadomości e-mail.
   • OneDrive
     Lokalizacje obejmują usługę OneDrive, witryny programu SharePoint lub połączonych dostawców magazynu w chmurze innych firm. Wybierz jedną z lokalizacji, aby otworzyć nowe okno, a następnie wybierz załącznik.
   • Przeglądaj
     Ten komputer Otwiera okno Eksplorator plików, w którym można wybrać plik z komputera.

3. Jeśli wybierzesz plik na komputerze lokalnym lub w bibliotece dokumentów grupy, do wiadomości e-mail zostanie dołączona jego kopia. Jednak wybranie pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint spowoduje udostępnienie dodatkowych opcji uprawnień i informacji.

4. Wysyłanie linku lub wysyłanie kopii: Wysłanie linku do pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint powoduje zachowanie niewielkiego rozmiaru wiadomości e-mail. Jeśli zdecydujesz się wysłać kopię pliku, do wiadomości e-mail zostanie dołączony cały plik, podobnie jak w przypadku wybrania pliku na komputerze. Jeśli zdecydujesz się wysłać link do pliku, możesz także określić uprawnienia dotyczące pliku.

5. Domyślnie w środowisku biznesowym każdy członek organizacji może edytować połączony plik. Aby zmienić te uprawnienia, wybierz strzałkę po prawej stronie nazwy załącznika, aby wyświetlić menu rozwijane zawierające różne opcje uprawnień.

   

   • Organizacja może edytować: jeśli chcesz, aby każda osoba w organizacji mogła modyfikować plik. Będą oni również mogli udostępniać ten element innym osobom.

   • Organizacja może wyświetlać: jeśli chcesz, aby każda osoba w organizacji mogła odczytywać plik, ale nie modyfikować go. Nie będą oni mogli udostępniać elementu innym osobom.

   • Adresaci mogą edytować: jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli modyfikować plik. Będą oni również mogli udostępniać ten element innym osobom.

   • Adresaci mogą wyświetlać: jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli odczytywać plik, ale nie modyfikować go. Nie będą mogli edytować ani udostępniać pliku innym osobom.

     Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź stronę Udostępnianie plików, folderów i elementów list.

6. Jeśli nowy program Outlook wykryje, że adresaci nie będą mogli wyświetlić pliku, na przykład jeśli jest on przechowywany w witrynie programu SharePoint z ułatwieniami dostępu tylko dla Ciebie, link zostanie wyróżniony na czerwono z ikoną ostrzeżenia obok niego. Wybierz pozycję Zarządzaj dostępem , aby rozwiązać problem z komunikatem ostrzegawczym. Możesz również zarządzać uprawnieniami, wybierając strzałkę.

   Uwaga

   Jeśli dołączysz plik jako kopię, zmiany wprowadzone przez adresata nie będą synchronizowane z wersją pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.

Ostrzeżenie o zapomnianych załącznikach

Jeśli wzmiankujesz o załączniku w wiadomości e-mail, ale nie dołączysz go przed wysłaniem wiadomości, w nowym programie Outlook zostanie wyświetlone ostrzeżenie o zapomnianym załączniku. Możesz wtedy zdecydować, czy dodać załącznik, czy wysłać wiadomość bez niego.

Ta funkcja jest dostępna tylko dla tekstu wiadomości e-mail sformatowanego w języku angielskim (Stany Zjednoczone) i jest niezależna od języka używanego w nowym programie Outlook. Jeśli na przykład używasz hiszpańskiej wersji nowego programu Outlook i narzędzi sprawdzających dla języka angielskiego (Stany Zjednoczone), możesz utworzyć wiadomość e-mail z tekstem sformatowanym w języku angielskim (Stany Zjednoczone). Jeśli wspomniano o załączniku w tej wiadomości, ale go nie dołączono, w nowym programie Outlook zostanie wyświetlone ostrzeżenie o zapomnianym załączniku.

Powrót do początku

Przekazywanie pliku zapisanego lokalnie do usługi OneDrive z nowego programu Outlook

Gdy dołączasz dokument, który jest zapisany na komputerze, ale nie w lokalizacji online, przed wysłaniem wiadomości e-mail możesz również przekazać go do usługi OneDrive. Przekazanie załącznika ułatwia współpracę. Zapewnia, że wszyscy współpracują na tej samej (i najnowszej) wersji pliku. Plik można także przekazać do usługi OneDrive, gdy jest zbyt duży, aby udostępnić go w formie tradycyjnego załącznika.

1. Na wstążce wybierz pozycję Dołącz plik, a następnie pozycję Przeglądaj ten komputer i wybierz plik, który chcesz dołączyć.

2. W wiadomości e-mail wybierz strzałkę w dół załącznika.

3. Wybierz pozycję Przekaż do usługi OneDrive, a następnie wybierz żądaną lokalizację pliku.

   

   Uwaga

   Mogą zostać wyświetlone opcje, takie jak lokalizacja konta służbowego usługi OneDrive, lokalizacja konta osobistego usługi OneDrive oraz biblioteki dokumentów różnych grup, do których należysz.

4. Plik zostanie wyświetlony jako przyjazny link. Kliknij prawym przyciskiem myszy przyjazny link, jeśli chcesz dołączyć jako kopię, edytować uprawnienia lub zmienić na pełny adres URL.

5. Aby zmienić te uprawnienia, wybierz link załącznika, aby wyświetlić menu rozwijane z różnymi opcjami uprawnień.

   

   Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź stronę Udostępnianie plików, folderów i elementów list.

Powrót do początku

Pokazywanie obrazu w treści wiadomości e-mail w nowym programie Outlook

Podczas wysyłania obrazów możesz dołączyć obraz do wiadomości e-mail (skorzystaj z instrukcji, aby dołączyć plik do wiadomości e-mail) lub wstawić obraz w treści wiadomości. Aby pokazać obrazy wewnątrz wiadomości, wykonaj następujące czynności:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić obraz w wiadomości.
2. Na wstążce wybierz pozycję Wstawianie, a następnie pozycję Obrazy.
3. Na komputerze lub w lokalizacji plików online znajdź obraz, który chcesz wstawić. Zaznacz obraz, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
4. Aby zmienić rozmiar obrazu, przeciągnij uchwyt w jednym z czterech narożników w stronę środka obrazu lub na zewnątrz.

Powrót do początku

Dołączanie wiadomości e-mail do innej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza w nowym programie Outlook

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza.
2. Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz dołączyć, a następnie przeciągnij ją i upuść bezpośrednio do redagnej wiadomości.
3. Podczas przeciągania nad nową wiadomością pojawi się wskazówka Dotycząca upuszczania wiadomości :

Dołączanie informacji kalendarza do wiadomości e-mail nie jest obsługiwane w nowym programie Outlook. Możesz udostępnić lub opublikować kalendarz albo utworzyć ankietę planowania ułatwiającą planowanie spotkań.

Powrót do początku

W programie Outlook możesz wykonać następujące czynności:

Dołączanie pliku | Przekazywanie pliku zapisanego lokalnie do usługi OneDrive | Pokazywanie obrazu w treści wiadomości | Dołączanie elementu wiadomości e-mail

Dołączanie pliku do wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook

Program Outlook przechowuje informacje o plikach, nad którymi ostatnio pracowano, i sugeruje je za każdym razem, gdy zechcesz dołączyć plik do wiadomości e-mail. Wysyłanie lub odbieranie niektórych typów plików jest blokowane. Aby uzyskać pełną listę, zobacz Załączniki blokowane w programie Outlook.

1. W wersji roboczej wiadomości przejdź do karty Wiadomość i wybierz pozycję Dołącz plik z grupy Dołączanie .

   Porada

   Pozycja Uwzględnij na wstążce będzie widoczna tylko po wybraniu pozycji Nowa wiadomość lub po wybraniu pozycji Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej w odebranej wiadomości.

2. Wybierz plik z jednej z następujących lokalizacji:

   • Ostatnio używane elementy
     Tutaj zostanie wyświetlonych 12 najnowszych plików. Mogą one znajdować się na komputerze, w usłudze OneDrive, w programie SharePoint lub w innej bibliotece dokumentów w trybie online. Wybierz plik, aby dołączyć go do wiadomości e-mail.

   • Dołączanie elementu
     Umożliwia dołączanie wizytówki lub elementu programu Outlook.

   • Przeglądanie lokalizacji w sieci Web
     Lokalizacje obejmują usługę OneDrive, witryny programu SharePoint lub inne lokalizacje, takie jak biblioteka dokumentów grup, do których wcześniej uzyskiwano dostęp. Wybierz jedną z lokalizacji, aby otworzyć nowe okno, a następnie wybierz załącznik.

     Wysłanie linku do pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint pozwala zachować mały rozmiar wiadomości e-mail. Jeśli zdecydujesz się wysłać kopię pliku, do wiadomości e-mail zostanie dołączony cały plik, podobnie jak w przypadku wybrania pliku na komputerze. Jeśli zdecydujesz się wysłać link do pliku, możesz także określić uprawnienia dotyczące pliku.

   • Przeglądaj ten komputer
     Otwiera okno Eksplorator plików, w którym można wybrać plik z komputera.

     Jeśli wybrano plik na komputerze lub w bibliotece dokumentów grupy, do wiadomości e-mail zostanie dołączona kopia pliku. Jednak wybranie pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint spowoduje udostępnienie dodatkowych opcji uprawnień i informacji.

3. Jeśli pracujesz w środowisku biznesowym, wszyscy w organizacji mogą domyślnie edytować połączony plik. Po wstawieniu załącznika do wiadomości e-mail możesz zmienić te uprawnienia. Wybierz strzałkę po prawej stronie nazwy załącznika, aby wyświetlić menu rozwijane z różnymi opcjami uprawnień:

   • Organizacja może edytować — jeśli chcesz, aby każda osoba w Twojej organizacji mogła modyfikować plik.

   • Organizacja może wyświetlać — jeśli chcesz, aby każda osoba w Twojej organizacji mogła odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikacji.

   • Adresaci mogą edytować — jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli modyfikować plik.

   • Adresaci mogą wyświetlać — jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikacji.

     

4. Jeśli program Outlook wykryje, że adresaci nie będą mogli wyświetlić pliku — na przykład jeśli jest on przechowywany w witrynie programu SharePoint z ułatwieniami dostępu tylko dla Ciebie — zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy bezpośrednio pod ikoną i nazwą pliku. Wybierz pozycję Dołącz jako kopię, aby zmienić załącznik z pliku połączonego na kopię pliku.

   Uwaga

   Jeśli dołączysz plik jako kopię, zmiany wprowadzone przez adresata nie będą synchronizowane z wersją pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.

Ostrzeżenie o zapomnianych załącznikach

Jeśli wzmiankujesz o załączniku w wiadomości e-mail, ale nie dołączysz go przed wysłaniem wiadomości, program Outlook wyświetli ostrzeżenie o zapomnianym załączniku. Możesz wtedy zdecydować, czy dodać załącznik, czy wysłać wiadomość bez niego.

Ta funkcja jest dostępna tylko dla tekstu wiadomości e-mail, który jest sformatowany w języku angielskim (Stany Zjednoczone) i jest niezależny od języka używanego w programie Outlook. Jeśli na przykład używasz hiszpańskiej wersji programu Outlook i narzędzi sprawdzających dla języka angielskiego (Stany Zjednoczone), możesz utworzyć wiadomość e-mail z tekstem sformatowanym w języku angielskim (Stany Zjednoczone). Jeśli wspomniano o załączniku w tej wiadomości, ale go nie dołączono, program Outlook wyświetli ostrzeżenie o zapomnianym załączniku.

Powrót do początku

Przekazywanie pliku zapisanego lokalnie do usługi OneDrive z klasycznego programu Outlook

Gdy dołączasz dokument, który jest zapisany na komputerze, ale nie w lokalizacji online, przed wysłaniem wiadomości e-mail możesz również przekazać go do usługi OneDrive. Przekazanie załącznika ułatwia współpracę. Zapewnia, że wszyscy współpracują na tej samej (i najnowszej) wersji pliku. Plik można także przekazać do usługi OneDrive, gdy jest zbyt duży, aby udostępnić go w formie tradycyjnego załącznika.

1. Na wstążce wybierz pozycję Dołącz plik>Przeglądaj ten komputer i wybierz plik, który chcesz dołączyć.

2. W wiadomości e-mail wybierz strzałkę w dół załącznika.

3. Wybierz pozycję Przekaż>usługę OneDrive, a następnie wybierz odpowiednią lokalizację pliku.

   Uwaga

   Mogą zostać wyświetlone opcje, takie jak lokalizacja konta służbowego usługi OneDrive, lokalizacja konta osobistego usługi OneDrive oraz biblioteki dokumentów różnych grup, do których należysz.

4. W wiadomości e-mail wybierz link załącznika, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj dostępem.

5. Wybierz, dla kogo ten link działa:

   1. People w organizacji: umożliwia wyświetlanie pliku wszystkim osobom w organizacji.
   2. Adresaci tej wiadomości: Jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli modyfikować plik.
   3. Tylko osoby z istniejącym dostępem: Ponownie udostępnij osobom, które już mają dostęp.

6. Wybierz, kto może edytować plik w obszarze Więcej ustawień:

   1. Może edytować: Adresaci wprowadzają zmiany.
   2. Może przeglądać: Może sugerować tylko zmiany.
   3. Może wyświetlać: Nie można wprowadzać zmian.
   4. Nie można pobrać: Może wyświetlać, ale nie pobierać.

7. Możesz również ustawić datę wygaśnięcia, aby ograniczyć wyświetlanie i edytowanie dostępu po wybranej dacie.

Powrót do początku

Pokazywanie obrazu w treści wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook

Podczas wysyłania obrazów możesz dołączyć obraz do wiadomości e-mail (skorzystaj z instrukcji, aby dołączyć plik do wiadomości e-mail) lub wstawić obraz w treści wiadomości. Aby pokazać obrazy wewnątrz wiadomości, wykonaj następujące czynności:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić obraz w wiadomości.

2. Na wstążce wybierz pozycję Wstaw>obrazy.

3. Na komputerze lub w lokalizacji plików online znajdź obraz, który chcesz wstawić. Wybierz obraz, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

4. Aby zmienić rozmiar obrazu, przeciągnij uchwyt w jednym z czterech narożników w stronę środka obrazu lub na zewnątrz.

   Uwaga

   Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania rozmiaru obrazów w programie Outlook, zobacz Wysyłanie dużych plików w programie Outlook

Powrót do początku

Dołączanie wizytówki, kalendarza lub wiadomości e-mail do wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook

1. W nowej wiadomości wybierz pozycję Dołącz plik>Dołącz element.

2. Wybierz jedną z następujących opcji:

   • Wizytówka
     Wybierz wizytówkę elektroniczną z listy kontaktów.
   • Kalendarz
     Wybierz odpowiednio pozycję Zakres dat, Szczegóły i inne opcje.
   • Dołączanie elementu (na przykład wiadomości e-mail)
     Wybierz jedną lub więcej wiadomości e-mail z dowolnego folderu poczty e-mail.

3. Wybierz element, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

Powrót do początku

W Outlook w sieci Web i Outlook.com możesz wykonać następujące czynności:

Dołączanie pliku | Dołączanie linku z usługi OneDrive | Wstawianie obrazu do treści wiadomości | Dołączanie elementu | wiadomości e-mailUdostępnianie folderu

Do wiadomości e-mail i zdarzeń kalendarza można dołączać zdjęcia i dokumenty z komputera lub usługi OneDrive. Załączniki są zawsze wyświetlane u góry wiadomości e-mail.

Możesz również wstawiać obrazy w dowolnym miejscu w wiadomościach, aby adresaci widzieli obraz w odpowiednim miejscu, zaraz po otwarciu wiadomości e-mail. Nie trzeba ich otwierać, aby były wyświetlane.

Załączniki wyglądają następująco:	Wstawione obrazy wyglądają następująco:

Powrót do początku

Dołączanie pliku lub obrazu z komputera w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza.
2. Wybierz pozycję dołącz, a następnie pozycję Przeglądaj ten komputer.
3. Wybierz plik, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Aby dołączyć więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL (lub polecenie na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.

Możesz również przeciągać i upuszczać pliki z komputera do wiadomości. Podczas przeciągania ich nad nową wiadomością zostanie wyświetlona wskazówka Dotycząca upuszczania plików :

Powrót do początku

Dołączanie linku do obrazu, pliku lub folderu z usługi OneDrive dla Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza.
2. Wybierz pozycję dołącz plik , a następnie pozycję OneDrive.
3. Wybierz plik z usługi OneDrive lub innego magazynu w chmurze, do których chcesz utworzyć link, a następnie wybierz pozycję Dalej. Aby dołączyć więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL (lub polecenie na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.
4. Możesz również użyć linku Kopiuj załącznika usługi OneDrive i wkleić go w innym miejscu.

Powrót do początku

Wstawianie obrazu do treści wiadomości w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Załączniki są zawsze wyświetlane nad treścią wiadomości, ale obrazy można wstawiać w tekście w dowolnym miejscu wiadomości. Wstawione obrazy nie muszą być pobierane, aby były widoczne dla adresata.

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza oraz umieszczanie kursora w miejscu, w którym chcesz dodać obrazy
2. Wybierz pozycję Wstaw>obrazy, wybierz plik, który chcesz wstawić, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Aby wstawić więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL (lub polecenie na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.
3. Przeciągnij narożne uchwyty, aby zmienić rozmiar obrazu, lub kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, aby wyświetlić opcje formatowania.

Powrót do początku

Dołączanie wiadomości e-mail do innej wiadomości e-mail w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Odpowiadanie, przesyłanie dalej lub tworzenie nowej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza.

2. Przenieś go do nowego okna, wybierając pozycję Otwórz w nowym oknie .

3. Rozmieść okna, aby wyświetlić zarówno listę wiadomości, jak i nową wiadomość obok siebie.

   Porada

   Użyj klawisza Windows z < oknami lub > w celu ich rozmieszczania.

4. Wybierz wiadomości e-mail, które chcesz dołączyć do nowej wiadomości.

5. Przeciągnij zaznaczone wiadomości z listy wiadomości do treści nowej wiadomości. Podczas przeciągania ich nad nową wiadomością pojawi się wskazówka Dotycząca upuszczania wiadomości :

   

Powrót do początku

Udostępnianie folderu w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Nie można dołączyć kopii folderu w internetowych wersjach programu Outlook. Można jednak udostępnić folder w usłudze OneDrive.

1. Wybierz ikonę usługi OneDrive na pasku zadań, a następnie wybierz pozycję Wyświetl online. Spowoduje to otwarcie aplikacji OneDrive w przeglądarce internetowej.
   
2. Na komputerze otwórz Eksplorator plików i przejdź do folderu, który chcesz dołączyć.
3. Przeciągnij folder do usługi OneDrive w przeglądarce internetowej.
   
4. Przejdź do Outlook w sieci Web i utwórz nową wiadomość lub otwórz wiadomość z listy wiadomości.
5. Wybierz pozycję >lokalizacje przeglądania w chmurze, wybierz folder w usłudze OneDrive, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Dalej.
6. Wybierz pozycję Udostępnij jako link usługi OneDrive.

WAŻNE: Domyślnie adresaci będą mogli edytować pliki w folderze. Aby zmienić uprawnienia i zezwolić adresatom tylko na wyświetlanie plików:

• Wybierz pozycję >Zarządzaj dostępem>adresaci mogą wyświetlać.
  

Powrót do początku