Dostęp dla gości w usłudze Microsoft Planner

Dostęp dla Gości w Microsoft Planner umożliwia współpracę i kontaktowanie się z innymi osobami spoza organizacji, udzielając im dostępu do widoku i interakcji z planem. Użytkownicy będący gośćmi mogą tworzyć i usuwać zasobniki oraz zadania, edytować pola zadań i edytować nazwę planu. Jeśli przyznasz użytkownikom gość dodatkowe uprawnienia, mogą także dołączyć plik lub link do zadania. Użytkownicy będący gośćmi otrzymają również niektóre powiadomienia związane z Twoim planem.

Jak to działa

Planner kompilacja jest dostępna na stronie Microsoft 365 grupowych dostępie Gości. Jeśli Grupy platformy Microsoft 365 dostęp gościa jest wyłączony, nie będzie można dodawać użytkowników będących gośćmi do planów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dostęp do grup dla gości na platformie Microsoft 365.

  • Krok 1    Właściciel grupy doda gościa do grupy.

    Uwaga: Aby znaleźć grupę skojarzoną z planem, przejdź do pozycji outlook.com, a następnie w okienku foldery przewiń w dół do folderu grupy i Znajdź nazwę planu.

  • Krok 2    Zaproszony gość otrzyma powitalną wiadomość e-mail od grupy. Jeśli nie masz jeszcze konta gościa w organizacji, musisz zaakceptować to zaproszenie, aby je utworzyć. W wiadomości powitalnej wiadomość e-mail w obszarze odczytywanie plików grupywybierz link pliki programu Access i zgodnie z instrukcjami, aby utworzyć konto gościa.

  • Krok 3    Aby uzyskać dostęp do planu, Goście muszą używać określonego adresu URL planu lub przejść do protokołu https://Tasks.Office.com/[organizationdomainname]. Nazwę domeny organizacji można znaleźć w adresie e-mail dowolnego użytkownika, który nie jest gościem. na przykład: nonguestuser@organizationdomainname.com. Adres URL usługi Planner (General Planner https://tasks.office.com/) Microsoft 365 użytkownikom niebędącym gościem w usłudze Planner, ale nie wie, że nazwa użytkownika Gość, z którą organizacja chce się zalogować.

  • Krok 4    W dowolnym momencie gość może opuścić plan, korzystając z linku u dołu każdej wiadomości e-mail i zaproszeń kalendarza.

Uprawnienia

W poniższej tabeli podsumowano, które właściciele grup, członkowie planu i Goście mogą i nie mogą go robić.

Zadanie

Właściciele i członkowie niebędący Gośćmi

Członkowie grupy użytkowników będących Gośćmi

Tworzenie zadań i zasobników

Tak

Tak

Edytowanie pól zadań

Tak

Tak

Dołączanie pliku lub łącza do zadań

Tak

Tak. Administrator musi jednak zezwolić na to, korzystając z ustawień Grupy platformy Microsoft 365. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zezwalanie na dodawanie Gości do wszystkich grup Microsoft 365.

Zapraszanie gości

Tak

Nie

Tworzenie komentarzy do zadania

Tak

Tak

Tworzenie planu

Tak

Nie

Usuwanie planu publicznego

Tak

Nie

Usuwanie prywatnego planu

Tak. Tylko właściciele grup.

Nie

Dodawanie członków do planu publicznego

Tak

Nie

Dodawanie członków do planu prywatnego

Tak. Tylko właściciele grup.

Nie

Edytuj nazwę planu

Tak

Tak

Edytowanie ustawień planu publicznego

Tak

Nie

Edytowanie ustawień planu prywatnego

Tak. Tylko właściciele grup.

Nie

Wyświetlanie planów publicznych

Tak

Tak

Dołączanie do planów publicznych

Tak

Nie

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×