We couldn’t sign you in
Select the account you want to use.

Dostęp gościa w Grupy platformy Microsoft 365 umożliwia Tobie i Twojego zespołowi współpracę z osobami spoza organizacji poprzez przyznanie im dostępu do konwersacji grupowych, plików, zaproszeń kalendarza i notesu grupy. Dostęp może udzielić gość — na przykład partner, dostawca, dostawca lub konsultant — dowolnemu właścicielowi grupy.

Uwaga: Ten artykuł dotyczy dodawania gości — osób spoza organizacji — do grupy platformy Microsoft 365. Jeśli szukasz informacji na temat dodawania członków — osób w organizacji — do grupy platformy Microsoft 365, zobacz Dodawanie i usuwanie członków grupy w programie Outlook.

Jak to działa

Osoby przy użyciu Grupy platformy Microsoft 365 można dodawać gości w ich grupach Microsoft 365 i zarządzać nimi za pomocą Outlook w sieci Web lub Outlook dla systemu Windows. Goście mogą mieć dowolny adres e-mail, a ich konto e-mail może być kontem służbowym, osobistym lub szkolnym.

Uwaga: Dostęp gościa jest konfigurowany przez administratora IT.

  • Krok 1    Właściciel grupy dodaje gościa do grupy lub gość jest nominowany przez członka grupy. Właściciel grupy zatwierdza nominowanych gości.

  • Krok 2    Właściciel grupy jest poinformowany o tym, do której zawartości i zasobów gość może uzyskać dostęp w obrębie grupy. Kombinacja tekstu i ikon zapewnia wszystkim członkom grupy wyraźny wskaźnik uczestnictwa gości.

  • Krok 3    Gość otrzymuje powitalną wiadomość e-mail i może uczestniczyć w konwersacjach grupowych, odbierać zaproszenia kalendarza i odpowiadać na nie oraz uzyskiwać dostęp do plików grupy.

Uwaga: Domyślnie goście są subskrybni grupą i otrzymują wszystkie konwersacje i zdarzenia grupowe w swoich skrzynkach odbiorczych. Goście nie mogą anulować subskrypcji wiadomości e-mail grupy, gdy są członkami grupy.

Goście mogą opuścić grupę w dowolnym momencie za pomocą linku w stopce wszystkich grupowych wiadomości e-mail i zaproszeń kalendarza.

Administratorzy mogą zarządzać gośćmi i ich dostępem do zasobów grupy Microsoft 365 przy użyciu programu PowerShell. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zarządzanie dostępem gości w grupach platformy Microsoft 365 .

Gdy gość zostanie zaproszony do dołączenia do grupy, otrzyma powitalną wiadomość e-mail zawierającą niewiele informacji na temat grupy i tego, czego może oczekiwać teraz, gdy jest członkiem grupy. Wiadomość zawiera również zestaw linków ułatwiających rozpoczynanie pracy i łączenie się z zasobami grupy.

Obraz przedstawiający wiadomość powitalną dla gości grupy

Wszystkie interakcje członków będących gośćmi odbywają się za pośrednictwem ich skrzynek odbiorczych poczty e-mail. Nie mogą oni uzyskiwać dostępu do witryny grupy, ale mogą odbierać zaproszenia kalendarza, uczestniczyć w konwersacjach e-mail, a jeśli administrator włączył to ustawienie, mogą otwierać udostępnione pliki za pomocą linku lub załącznika.

Wszystkie grupowe wiadomości e-mail i zaproszenia kalendarza otrzymane przez gości będą zawierać przypomnienie o użyciu opcji Odpowiedz wszystkim w odpowiedziach na grupę oraz linków do wyświetlania plików grupy i opuszczania grupy. Oto przykład:

Wszystkie wiadomości e-mail otrzymane przez gościa od członków grupy zawierają stopkę z instrukcjami i linkami.

Poniższa tabela zawiera podsumowanie czynności, które mogą być wykonywane przez gości, oraz czynności, które nie mogą być przez nich wykonywane.

Funkcja

Czy gość ma do niej dostęp?

Tworzenie grupy

Nie

Dodawanie i usuwanie członków grupy

Nie

Usuwanie grupy

Nie

Dołączanie do grupy

Tak, po otrzymaniu zaproszenia

Rozpoczynanie konwersacji

Tak

Odpowiadanie na konwersację

Tak

Wyszukiwanie konwersacji

Tak

Dodawanie @wzmianki o członku grupy

Nie

Przypinanie grupy lub dodawanie jej do ulubionych

Nie

Usuwanie konwersacji

Tak

Oznaczanie wiadomości jako lubianych

Nie

Zarządzanie spotkaniami

Nie

Wyświetlanie kalendarza grupy

Nie

Modyfikowanie zdarzeń kalendarza

Nie

Dodawanie kalendarza grupy do kalendarza osobistego

Nie

Wyświetlanie i edytowanie plików grupy

Tak, jeśli opcja ta została włączona przez administratora dzierżawy

Dostęp do grupowego notesu programu OneNote

Tak, dostęp z powitalnej poczty e-mail

Przeglądanie grup

Nie

Często zadawane pytania

Gość to osoba niebędąca pracownikiem, uczniem ani członkiem Twojej organizacji. Nie mają oni konta służbowego w Twojej organizacji.

Nie. Jako gości można dodawać tylko osoby spoza organizacji, na przykład partnerów lub konsultantów. Osoby z Twojej organizacji możesz zaprosić, aby dołączyły jako zwykli członkowie grupy.

Tak, można to zrobić. Zewnętrzne kontakty pocztowe to kontakty wymienione na globalnej liście adresowej Organizacji. Przykładem tego typu kontaktu jest firma dostawcy, która regularnie świadczy usługi na rzecz Twojej organizacji.

Aby można było dodawać gości, administrator musi włączyć funkcję gościa. Gdy zostanie wyświetlony komunikat o konieczności skontaktowania się z administratorem, prawdopodobnie funkcja gościa nie została jeszcze włączona. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zarządzanie dostępem gości w grupach platformy Microsoft 365 .

Członkowie będący gośćmi nie mogą wyświetlać wiadomości chronionych za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM).

Raport o niedostarczeniu może zostać wyświetlony, gdy odpowiadasz na wiadomość grupy za pomocą adresu e-mail, który różni się od adresu użytego podczas dołączania do grupy lub dodania go do grupy. Jeśli na przykład dołączono do grupy za pomocą adresu dominikd@contoso.com, ale próbujesz odpowiedzieć na wiadomość grupy w Twojej skrzynce odbiorczej przy użyciu adresu dominikd@service.contoso.com, otrzymasz raport o niedostarczeniu.

Tak. Członkowie grupy (nie goście) mogą udostępniaćMicrosoft 365 pliki grupy osobom spoza organizacji, używając kontrolki Udostępnij i wybierając pozycję Określone osoby jako grupę odbiorców. Następnie wprowadź imiona i nazwiska lub adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie plików i folderów na platformie Microsoft 365 Business.

Nowoczesny załącznik to plik przechowywany w usłudze Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole. Jeden link trafia do wszystkich adresatów. Ponieważ ten plik jest przechowywany w chmurze, wszyscy adresaci mogą go odczytywać i edytować bez konieczności uzgadniania poszczególnych kopii. 

W grupie Microsoft 365 nowoczesne załączniki są udostępniane tylko członkom grupy. Gdy wiadomość z nowoczesnym załącznikiem zostanie przesłana dalej do członka grupy będącego gościem, będzie on mógł uzyskać dostęp do załącznika po zalogowaniu się przy użyciu nazwy użytkownika i hasła. Jeśli wiadomość zostanie przesłana dalej do osoby, która nie jest członkiem grupy, ta osoba nie będzie mogła otworzyć załącznika.

Goście mogą nie otrzymywać konwersacji grupowych z kilku przyczyn. Aby uzyskać informacje na ten temat, zobacz Użytkownicy będący gośćmi nie otrzymują konwersacji grupowych.

Jak goście mogą sprawdzać swoje dane osobowe zebrane przez organizację i zarządzać nimi?

Goście mogą dowiedzieć się, jakie dane osobowe organizacji przechowuje, oraz jak zażądać usunięcia ich wszystkich lub niektórych, wybierając link Oświadczenie o ochronie prywatności organizacji u dołu otrzymanej powitalnej wiadomości e-mail.

Stopka powitalna gościa grupy Office 365

Zobacz też

Używanie Grupy Microsoft 365 jako gościa

Informacje na temat grup platformy Microsoft 365

Gość nie otrzymuje grupowych konwersacji e-mail

Dowiedz się więcej o grupach Outlook.com

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×