Wiele typów pracy można wykonywać z dowolnego miejsca — wiele organizacji przyjęło model hybrydowy — to elastyczny sposób pracy, w którym niektórzy członkowie zespołu będą w biurze, podczas gdy inni pracują w domu. Dowiedz się więcej o hybrydowej dynamiki w miejscu pracy i o tym, jak określić typ spotkania, jeśli najlepiej odpowiada Twojej sytuacji.

Hybrydowa dynamika miejsca pracy

Obraz typów spotkań w hybrydowym miejscu pracy

  • Spotkania osobiście: Wszyscy uczestnicy spotkania znajdują się w tym samym miejscu w tym samym czasie.

  • Spotkania hybrydowe: Niektórzy uczestnicy spotkania znajdują się w tym samym miejscu, podczas gdy inni nie.

  • Narzędzia do współpracy: Narzędzia, takie jak współtworzenie dokumentów udostępnionych i w programie OneNote.

  • Narzędzia zwiększające produktywność: Narzędzia, takie jak witryny zespołów programu SharePoint , kanały i czaty w usłudze Microsoft Teams.

Kiedy wybrać: Osobiście, wszystko zdalnie lub hybrydowo?

Osobiście

Wszystko zdalne

Hybrydowy

Gdy ważne jest tworzenie i utrzymywanie relacji

Gdy grupa odbiorców jest duża, szeroka i nie znajduje się w tym samym miejscu

Gdy pracujesz z zespołami w różnych strefach czasowych

Gdy jest to złożony temat lub wrażliwy temat

Kiedy spotkanie lub zdarzenie można wyświetlić w dowolnym momencie

Jeśli temat spotkania nie jest złożony ani poufny

Podstawowe informacje o spotkaniach hybrydowych:

  • Udostępnij tylko to, czego potrzebujesz —    Podczas udostępniania zawartości na spotkaniach w usłudze Teams kontrolujesz, co mogą widzieć inne osoby. Możesz zdecydować, czy chcesz wyświetlić cały pulpit, czy tylko konkretne okno.

  • Każdy może wnieść swój wkład -    To, że wszyscy nie są w tym samym pomieszczeniu, nie oznacza, że nie możesz przeprowadzić burzy mózgów na tablicy. Aplikacja Microsoft Whiteboard jest zintegrowana z każdym spotkaniem w aplikacji Teams.

  • Nie musisz przegapić spotkania, nawet jeśli przegapisz spotkanie —    Zamiast szybko je dołączać do kolejnego spotkania, po prostu nagraj spotkanie w aplikacji Teams. Uczestnicy mogą przeszukiwać transkrypcję spotkania i przechodzić do punktu w czasie spotkania, w którym wspomniano o określonym temacie.

  • Komunikowanie się z osobami z organizacji i spoza niej —   Gdy następnym razem zaplanujesz spotkanie w aplikacji Teams lub w programie Microsoft Outlook, po prostu podaj adres e-mail gości zewnętrznych, a aplikacja Teams zajmie się resztą.

Zasoby

Nagrywanie spotkania w aplikacji Teams

Korzystanie z aplikacji Microsoft Whiteboard podczas spotkania w aplikacji Teams

Dowiedz się więcej o zagadnieniach dotyczących hybrydowego obszaru roboczego

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.