Zapraszanie osób na spotkanie w aplikacji Microsoft Teams

Włączaj osoby do ważnych dyskusji, prezentacji i nie tylko, zapraszając je na spotkania w aplikacji Microsoft Teams. Istnieje kilka różnych sposobów zapraszania osób na spotkanie, w zależności od tego, czy spotkanie zostało zorganizowane przez Ciebie.

Typ spotkania, na które kogoś zapraszasz, sposób zapraszania tej osoby oraz relacje między nią a Twoją organizacją mogą mieć wpływ na jej dostęp do niektórych funkcji spotkania, takich jak czat spotkania. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Uzyskiwanie dostępu do czatu spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Dodawanie osób do spotkania

Dodawanie osób bezpośrednio do spotkania przed jego zaplanowaniem i po jego zaplanowaniu. Po dodaniu osoby do spotkania osoba ta automatycznie otrzyma zaproszenie, a spotkanie pojawi się w jej kalendarzu w aplikacji Teams.

Aby dodać kogoś bezpośrednio do zdarzenia:

1. Wybierz w aplikacji Teams.

2. Zaplanuj zdarzenie lub wybierz istniejące i wybierz pozycję Więcej opcji>Edytuj .

3. W polu Zaproś wymaganych wprowadź osobę, którą chcesz dodać.

   • Wybierz pozycję Opcje odpowiedzi ikona >Dodaj uczestników opcjonalnych, aby dodać uczestników opcjonalnych.

4. Wybierz pozycję Wyślij .

Poproś kogoś o dołączenie

Poproś kogoś o bezpośrednie dołączenie do spotkania, w którym bierzesz udział. Ta osoba może dołączyć bezpośrednio z powiadomienia o żądaniu. Będą oni również mieli dostęp do czatu spotkania, niezależnie od tego, czy dołączą, czy nie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz sekcję Uzyskiwanie dostępu do czatu spotkania w aplikacji Microsoft Teams.

Scalanie połączenia ze spotkaniem

Wybierz numer telefonu podczas spotkania w aplikacji Teams, aby bezpośrednio scalić połączenie ze spotkaniem.

Aby scalić połączenie w spotkanie:

1. Wybierz przycisk PeoplePeople w kontrolkach spotkania.

2. Wpisz numer telefonu w polu Zaproś kogoś lub wybierz numer telefonu .

   Uwaga

   Aby wyświetlić tę opcję, musisz mieć numer telefonu przypisany do konta aplikacji Teams oraz możliwość wybierania numerów zewnętrznie. Aby dowiedzieć się więcej, skontaktuj się z administratorem IT.

3. Najedź kursorem na numer telefonu w wynikach wyszukiwania i wybierz pozycję Więcej opcji

   1. Wybierz pozycję Dodaj numer telefonu , aby natychmiast połączyć się ze spotkaniem.
   2. Wybierz pozycję Skonsultuj i scal , aby zadzwonić do nich oddzielnie przed scaleniem połączenia. Jeśli wybierzesz tę opcję, możesz wybrać konsolę wybierania numerów w opcjach sterowania połączeniami, aby wprowadzać tony DTMF do nawigowania po menu IVR (np. "Naciśnij 1, aby uzyskać sprzedaż, naciśnij 2, aby uzyskać wsparcie").

4. Gdy wszystko będzie gotowe do scalenia połączenia ze spotkaniem, wybierz pozycję Scal połączenia w oknie połączenia.

Przesyłanie dalej spotkania

Zaproś inną osobę na spotkanie, którego nie organizujesz, przesyłając je dalej do tej osoby. Gdy przekażesz komuś spotkanie, otrzyma on wezwanie na spotkanie, które wydaje się pochodzić od organizatora spotkania. Organizator spotkania zostanie powiadomiony o przesłaniu dalej spotkania.

Aby przesłać dalej spotkanie:

1. Wybierz w aplikacji Teams.

2. Wybierz spotkanie, które chcesz przesłać dalej.

3. Wybierz ikonę Wyświetl wydarzenie .

   1. Aby przesłać dalej pojedyncze zdarzenie, wybierz >Prześlij dalej to zdarzenie .
   2. Aby przesłać dalej całą serię, wybierz pozycję Wyświetl serię>>Prześlij dalejWszystkie zdarzenia w serii.

4. W polu Do wpisz, komu chcesz przesłać dalej wydarzenie lub serię.

5. Dodaj opcjonalną wiadomość, która będzie widoczna dla adresata.

6. Wybierz ikonę Wyślij .