Współpraca nad dokumentami i współtworzenie

Dzięki platformie Microsoft 365 i usłudze OneDrive lub programowi SharePoint wiele osób może współpracować nad dokumentem programu AWord, arkuszem kalkulacyjnym programu Excel lub prezentacją programu PowerPoint. Taka jednoczesna praca kilku osób jest nazywana współtworzeniem.

Co jest potrzebne do współtworzenia dokumentu?

Funkcja współtworzenia jest dostępna dla dokumentów przechowywanych w usłudze OneDrive lub programie SharePoint. 

Do współtworzenia z innymi osobami są potrzebne poniższe elementy:

• Udostępniona przestrzeń dyskowaUsługi OneDrive, OneDrive używane w pracy lub szkole, program SharePoint i program SharePoint Server to udostępnione obszary magazynu umożliwiające współtworzenie.
• Aplikacje obsługujące współtworzenie Word i program PowerPoint na wszystkich urządzeniach i w wersjach nowszych niż pakiet Office 2010, które obsługują współtworzenie. Aplikacje mobilne Excel i najnowsza wersja Excel dla Microsoft 365 które również obsługują współtworzenie.
• Dokument w formacie obsługującym współtworzenie Współtworzenie jest obsługiwane tylko w nowoczesnych formatach plików, w tym w formatach docx (Word), pptx (PowerPoint) i xlsx (Excel).
• Uprawnienia do edytowania dla współautorów Wszyscy współautorzy muszą posiadać uprawnienia pozwalające na dostęp do dokumentów oraz ich edytowanie.

Tworzenie lub otwieranie dokumentów na potrzeby współtworzenia

Te tematy pomogą Ci dowiedzieć się, jak współtworzyć dokumenty platformy Microsoft 365:

• Współpraca nad dokumentami programu Word ze współtworzeniem w czasie rzeczywistym
• Współpraca nad skoroszytami programu Excel w tym samym czasie dzięki współtworzeniu
• Wspólna praca nad prezentacjami programu PowerPoint
• Współpraca nad dokumentami pakietu Office
• Udostępnianie prezentacji programu PowerPoint innym osobom
• Udostępnianie plików i współpraca nad nimi w pakiecie Office dla systemu Android
• Korzystanie z usługi OneDrive w systemie iOS

Udostępnianie dokumentów w celu współpracy nad nimi oraz ich współtworzenia razem z innymi osobami

Kluczową kwestią związaną ze współpracą i współtworzeniem jest udostępnianie dokumentów. W aplikacjach SharePoint, OneDrive i Microsoft 365 możesz udostępniać pliki innym osobom.

Aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu dokumentów w usłudze OneDrive i programie SharePoint, zobacz poniższe tematy:

• Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint
• Udostępnianie plików i folderów na platformie Microsoft 365 Business
• Udostępnianie dokumentu

Czy można współtworzyć w trybie offline?

Gdy otworzysz dokument udostępniony w aplikacji klasycznej lub mobilnej, aktywne połączenie internetowe nie jest potrzebne — możesz kontynuować pracę. Jeśli ten sam dokument jest edytowany przez inne osoby, nie będą one widziały wprowadzonych przez Ciebie zmian, gdy pracujesz w trybie offline. Po powrocie do trybu online zobaczysz wszystkie wprowadzone zmiany, a inni współautorzy zobaczą zmiany wprowadzone przez Ciebie.

Gdy pracujesz w programie Word, akapit, w którym pracujesz, jest zablokowany, aby nikt nie mógł zastąpić tego, nad czym pracujesz. Gdy przejdziesz do trybu offline za pomocą Word, możesz pracować nad tym samym akapitem co inna osoba w twojej grupie. Po zapisaniu zmian zostanie wyświetlony wyskakujące okienko z informacją o konflikcie. Następnie możesz kliknąć miejsce, w którym będzie można rozwiązać konflikt.

Jeśli pracujesz nad plikiem, który znajduje się w folderze synchronizacji (na przykład w usłudze OneDrive lub OneDrive używanej w pracy lub szkole), synchronizuje się on po powrocie do trybu online, niezależnie od tego, czy aplikacja (Word, PowerPoint) jest uruchomiona. Po ponowny nawiązaniu połączenia z Internetem plik zostanie automatycznie zsynchronizowany. W przypadku występowania konfliktów zostanie wyświetlony alert. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Synchronizowanie plików za pomocą usługi OneDrive w systemie Windows.

Kto może współtworzyć dokumenty

Domyślnie w programie SharePoint grupy i uprawnienia przypisane do biblioteki, w której przechowujesz lub tworzysz dokument, są dziedziczone przez wszystkie dokumenty w tej bibliotece. Na przykład w witrynie zespołu, w której wszyscy mają uprawnienia do odczytu/zapisu, każda osoba może współtworzyć. Biblioteka dokumentów programu SharePoint z uprawnieniami tylko do odczytu umożliwia tylko wyświetlanie dokumentów, ale nikt oprócz autora nie może wprowadzać zmian, chyba że jawnie zaproszono.

Uprawnienia programu SharePoint są dziedziczone, ale możesz ustawić różne uprawnienia dla określonych osób. Jeśli biblioteka programu SharePoint jest udostępniana tylko do wyświetlania, możesz nadać uprawnienia do edycji niektórym użytkownikom. Jeśli jednak w bibliotece ustawiono uprawnienia do edycji dla wszystkich użytkowników, nie można ograniczyć tylko kilku elementów do wyświetlania. Dziedziczone uprawnienia można zastąpić z wyższymi uprawnieniami, a nie niższymi uprawnieniami. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień, zobacz Opis poziomów uprawnień w programie SharePoint.

Files przechowywane w usłudze OneDrive muszą być jawnie udostępniane. Domyślnie mogą one być edytowane i wyświetlane tylko przez właściciela biblioteki. Możesz wybrać, kto może edytować poszczególne pliki, udostępniając je osobom lub grupom przy użyciu uprawnień do edytowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania, zobacz Udostępnianie plików lub folderów programu SharePoint.

Czy można współtworzyć pliki, korzystając z dostawcy miejsca do magazynowania innego niż program SharePoint lub usługa OneDrive?

Tak, firma Microsoft współpracuje z dziesiątkami partnerów na całym świecie (takimi jak Box, Citrix ShareFile, Dropbox i Egnyte), dzięki czemu możesz współtworzyć z platformą Microsoft 365 dla sieci Web. Sprawdź dostawcę magazynu, czy funkcja współtworzenia przy użyciu platformy Microsoft 365 dla sieci Web jest obsługiwana.

• Możesz współtworzyć pliki pakietu Office z usługi Dropbox w sieci Web, na komputerze stacjonarnym i w klientach przenośnych pakietu Office. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Pomocy usługi Dropbox : Edytowanie udostępnionych dokumentów pakietu Microsoft Office w usłudze Dropbox.
• Możesz współtworzyć pliki pakietu Office z usługi Box w klientach sieci Web i klasycznych pakietu Office. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Pomocy Box Przewodnik po włączaniu współtworzenia w usłudze Box dla pakietu Microsoft Office.
• Możesz współtworzyć pliki pakietu Office z witryny Egnyte w sieci Web, na komputerach stacjonarnych i w klientach przenośnych pakietu Office. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz artykuł Pomocy Egnyte Konfigurowanie Co-Editing dla pakietu Microsoft Office Desktop.
• Firma Microsoft nie obsługuje współtworzenia dokumentów przechowywanych na dysku Google Drive.

Rozwiązywanie problemów ze współtworzeniem w programie SharePoint, usłudze OneDrive i na platformie Microsoft 365

Jeśli funkcja współtworzenia nie działa poprawnie, istnieje kilka przyczyn, które mogą powodować problemy. Aby ułatwić rozwiązywanie problemów z sesjami współtworzenia i konfiguracją, zobacz Rozwiązywanie problemów ze współtworzeniem w pakiecie Office.

Jak ustalić, czy mój współpracownik zaktualizował dokumenty, nad którymi z nim współpracuję?

Jeśli udostępniasz dokumenty za pomocą usługi OneDrive, możesz otrzymać wiadomość e-mail z informacją, że dokument został zaktualizowany.

Inne interesujące tematy

Jeśli nie korzystasz z Word dla sieci Web, możesz przetestować go z poziomu Microsoft365.com. Zaloguj się i wybierz aplikacji, aby wybrać z pełnej listy aplikacji.

Dla administratorów programu SharePoint:

• Omówienie współtworzenia w programie SharePoint Server
• Wyłączanie współtworzenia w programie SharePoint Server
• Konfigurowanie maksymalnej liczby współautorów w programie SharePoint Server