Współpraca nad dokumentami i współtworzenie

Za pomocą pakietu Office i usługi OneDrive lub programu SharePoint nad dokumentem programu Word, arkuszem kalkulacyjnym programu Excel lub prezentacją programu PowerPoint może pracować wiele osób jednocześnie. Taka jednoczesna praca kilku osób jest nazywana współtworzeniem.

Flagi wskazujące, że dwóch innych autorów pracuje w dokumencie programu Word

Porada: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful

Co jest potrzebne do współtworzenia dokumentu?

Funkcja współtworzenia jest dostępna dla dokumentów przechowywanych w usłudze OneDrive lub programie SharePoint. 

Do współtworzenia z innymi osobami są potrzebne poniższe elementy:    

  • Udostępniony obszar magazynu    OneDrive, Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole, SharePoint i SharePoint to udostępnione obszary magazynu, które umożliwiają współtworowanie.

  • Aplikacje, które obsługują współtworowanie    Word i PowerPoint na wszystkich urządzeniach i wersjach pakietu office najnowszego niż Office 2010, obsługują współtworowanie. Współtwo Excel również najnowsze wersje aplikacji dla urządzeń Excel dla Microsoft 365 dla urządzeń przenośnych.

  • Dokument w formacie obsługującym współtworzenie    Współtworowanie jest obsługiwane tylko w nowoczesnych formatach plików, takich jak .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) i .xlsx (Excel ).

  • Uprawnienia do edytowania dla współautorów    Wszyscy współautorzy muszą posiadać uprawnienia pozwalające na dostęp do dokumentów oraz ich edytowanie.

Tworzenie lub otwieranie dokumentów na potrzeby współtworzenia

Poniższe tematy pomogą Ci dowiedzieć się, jak współtworowaćOffice dokumenty:

Udostępnianie dokumentów w celu współpracy nad nimi oraz ich współtworzenia razem z innymi osobami

Kluczową kwestią związaną ze współpracą i współtworzeniem jest udostępnianie dokumentów. W programie SharePoint, usłudze OneDrive i aplikacjach pakietu Office możesz udostępniać pliki innym osobom.

Aby dowiedzieć się więcej o udostępnianiu dokumentów w usłudze OneDrive i programie SharePoint, zobacz poniższe tematy:

Gdy otworzysz dokument udostępniony w aplikacji klasycznej lub mobilnej, aktywne połączenie internetowe nie jest potrzebne — możesz kontynuować pracę. Jeśli ten sam dokument jest edytowany przez inne osoby, nie będą one widziały wprowadzonych przez Ciebie zmian, gdy pracujesz w trybie offline. Po powrocie do trybu online zobaczysz wszystkie wprowadzone zmiany, a inni współautorzy zobaczą zmiany wprowadzone przez Ciebie.

Gdy pracujesz w programie Word, akapit, w którym pracujesz, jest zablokowany, aby nikt nie mógł zastąpić tego, nad czym pracujesz. Gdy przejdziesz do trybu offline w programie Word, możesz pracować nad tym samym akapitem, nad którym pracuje inny współautor w Twojej grupie. Gdy zapiszesz wprowadzone zmiany, pojawi się wyskakujący komunikat z informacją o tym, że wystąpił konflikt. W takiej sytuacji możesz kliknąć odpowiednie opcje, aby rozwiązać konflikt.

Zdanie z konfliktem w programie Word

Jeśli pracujesz nad plikiem znajdującym się w folderze synchronizacji (na przykład w usłudze OneDrive lub Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole), plik ten zostanie zsynchronizowany po powrocie do trybu online niezależnie od tego, czy jest uruchomiona aplikacja (Word lub PowerPoint). Po ponowny nawiązaniu połączenia z Internetem plik zostanie automatycznie zsynchronizowany. W przypadku występowania konfliktów zostanie wyświetlony alert. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Synchronizowanie plików za pomocą usługi OneDrive w systemie Windows.

Domyślnie w programie SharePoint grupy i uprawnienia przypisane do biblioteki, w której przechowujesz lub tworzysz dokument, są dziedziczone przez wszystkie dokumenty w tej bibliotece. Na przykład w witrynie zespołu, w której wszyscy mają uprawnienia do odczytu/zapisu, każda osoba może współtworzyć. Jeśli biblioteka SharePoint z uprawnieniami tylko do odczytu umożliwia tylko wyświetlanie dokumentów, nikt oprócz autora nie może wprowadzać zmian, chyba że zostanie jawnie zaproszony.

SharePoint są dziedziczone, ale możesz ustawić inne uprawnienia dla określonych osób. Jeśli biblioteka SharePoint tylko do wyświetlania, możesz nadać uprawnienia do edycji niektórym użytkownikom. Jeśli jednak dla biblioteki ustawiono uprawnienia do edytowania dla wszystkich osób, nie można ograniczyć tylko kilku z nich do tylko wyświetlania. Możesz zastąpić uprawnienia dziedziczone wyższymi, a nie niższymi. Aby uzyskać więcej informacji o uprawnieniach, zobacz Opis poziomów uprawnień w programie SharePoint.

Pliki przechowywane wOneDrive muszą być jawnie udostępnione. Domyślnie mogą one być edytowane i wyświetlane tylko przez właściciela biblioteki. Możesz wybrać, kto może edytować poszczególne pliki, udostępniając je osobom lub grupom przy użyciu uprawnień do edytowania. Aby uzyskać więcej informacji na temat udostępniania, zobacz Udostępnianie plików lub folderów w Microsoft 365.

Pliki można przekazywać za pośrednictwem systemów Word i PowerPoint 2007 lub starszych do usługi SharePoint lub OneDrive, ale można otwierać je do edycji, ale nie można ich współtworzać w tych starszych aplikacjach. Gdy użytkownik otwiera dokument z programem Word lub PowerPoint 2007, programSharePoint lub OneDrive tworzy blokadę dokumentu i uniemożliwia innym użytkownikom programu Office edytowanie tego dokumentu. Aby w pełni wykorzystać możliwości współtworzenia w programie Word lub PowerPoint, zalecamy, aby wszyscy pracowały z co najmniej Office 2010 lub nowszą wersjami, które obejmują aplikacje internetowe i mobilne Office.

Tak, firma Microsoft współpracuje z dziesiątkami partnerów na całym świecie (w tym z usługami Box, Citrix ShareFile, Dropbox i Egnyte), aby można było współtworować z Office dla sieci Web. Sprawdź u dostawcy magazynu, czy jest obsługiwane Office dla sieci Web współtworowanie. Jednak w przypadku tych dostawców usług magazynowania innych firm współtworowanie plików za pomocą Office klasycznych lub innych platform nie jest dostępne. Współtworowanie jest obsługiwane w Office dla sieci Web. 

Firma Microsoft nie obsługuje współtworowania dokumentów przechowywanych w Dysk Google.

Urządzenia przenośne:    Współtwory Office są również obsługiwane w aplikacji Office dla systemu iOS z innymi dostawcami magazynu, w tym box i Dropbox. Na Office dla systemu Android współtworowanie jest również obsługiwane w Dropbox.

Jeśli funkcja współtworzenia nie działa poprawnie, istnieje kilka przyczyn, które mogą powodować problemy. Aby ułatwić rozwiązywanie problemów z sesjami współtworzenia i konfiguracją, zobacz Rozwiązywanie problemów ze współtworzeniem w pakiecie Office.

Jeśli dokumenty zostały udostępnione przy użyciu programuOneDrive, możesz otrzymać wiadomość e-mail z powiadomieniem, że dokument został zaktualizowany.

Inne interesujące tematy

Jeśli nie zostało to jeszcze użyte Word dla sieci Web, możesz go przetestować z Office.com. Zaloguj się i wybierz uruchamianie Przycisk Uruchamianie aplikacji , aby wybrać z pełnej listy aplikacji.

Dla administratorów programu SharePoint:

Uwaga: Funkcja współtworzenia nie jest dostępna dla dokumentów chronionych za pomocą usługi Zarządzanie prawami do informacji (IRM) i usługi zarządzania prawami (RMS).

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów firmy Microsoft

Czy te informacje były pomocne?

Jak zadowalająca jest jakość tłumaczenia?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×