Wiele typów pracy można wykonywać z dowolnego miejsca — wiele organizacji przyjęło model hybrydowy — to elastyczny sposób pracy, w którym niektórzy członkowie zespołu będą w biurze, podczas gdy inni pracują w domu. Dowiedz się więcej o hybrydowej dynamiki w miejscu pracy i o tym, jak określić typ spotkania, jeśli najlepiej odpowiada Twojej sytuacji.
Hybrydowa dynamika miejsca pracy
-
Spotkania osobiście: Wszyscy uczestnicy spotkania znajdują się w tym samym miejscu w tym samym czasie.
-
Spotkania hybrydowe: Niektórzy uczestnicy spotkania znajdują się w tym samym miejscu, podczas gdy inni nie.
-
Narzędzia do współpracy: Narzędzia, takie jak współtworzenie dokumentów udostępnionych i w programie OneNote.
-
Narzędzia zwiększające produktywność: Narzędzia, takie jak witryny zespołów programu SharePoint , kanały i czaty w usłudze Microsoft Teams.
Kiedy wybrać: Osobiście, wszystko zdalnie lub hybrydowo?
|
Osobiście |
Wszystko zdalne |
Hybrydowy |
|---|---|---|
|
Gdy ważne jest tworzenie i utrzymywanie relacji |
Gdy grupa odbiorców jest duża, szeroka i nie znajduje się w tym samym miejscu |
Gdy pracujesz z zespołami w różnych strefach czasowych |
|
Gdy jest to złożony temat lub wrażliwy temat |
Kiedy spotkanie lub zdarzenie można wyświetlić w dowolnym momencie |
Jeśli temat spotkania nie jest złożony ani poufny |
Podstawowe informacje o spotkaniach hybrydowych:
-
Udostępnij tylko to, czego potrzebujesz — Podczas udostępniania zawartości na spotkaniach w usłudze Teams kontrolujesz, co mogą widzieć inne osoby. Możesz zdecydować, czy chcesz wyświetlić cały pulpit, czy tylko konkretne okno.
-
Każdy może wnieść swój wkład - To, że wszyscy nie są w tym samym pomieszczeniu, nie oznacza, że nie możesz przeprowadzić burzy mózgów na tablicy. Aplikacja Microsoft Whiteboard jest zintegrowana z każdym spotkaniem w aplikacji Teams.
-
Nie musisz przegapić spotkania, nawet jeśli przegapisz spotkanie — Zamiast szybko je dołączać do kolejnego spotkania, po prostu nagraj spotkanie w aplikacji Teams. Uczestnicy mogą przeszukiwać transkrypcję spotkania i przechodzić do punktu w czasie spotkania, w którym wspomniano o określonym temacie.
-
Komunikowanie się z osobami z organizacji i spoza niej — Gdy następnym razem zaplanujesz spotkanie w aplikacji Teams lub w programie Microsoft Outlook, po prostu podaj adres e-mail gości zewnętrznych, a aplikacja Teams zajmie się resztą.
Zasoby
Nagrywanie spotkania w aplikacji Teams
Korzystanie z aplikacji Microsoft Whiteboard podczas spotkania w aplikacji Teams
Dowiedz się więcej o zagadnieniach dotyczących hybrydowego obszaru roboczego
