Edytowanie dokumentów Office 365 w Viva Engage

Każdy członek społeczności Viva Engage może edytować pliki publikowane w tym miejscu przez użytkowników. Viva Engage zapisuje historię wersji dla każdego pliku.

Uwagi:

Viva Engage przechowuje wszystkie połączone pliki społeczności w programie SharePoint. Wszystkie pliki są dostępne z Viva Engage. Gdy Viva Engage łączy się z platformą Microsoft 365, każda społeczność łączy się z grupą platformy Microsoft 365. Aby sprawdzić, czy Twoja organizacja ma tę funkcję, zobacz Gdzie są przechowywane moje pliki Viva Engage?
Starsze instalacje Viva Engage używają innego schematu magazynu w chmurze. Większość z nich przeszła konwersję na platformę Microsoft 365 z magazynem programu SharePoint. Podczas tej konwersji wszystkie istniejące pliki dla Viva Engage połączonych społeczności są tylko do odczytu. W takich przypadkach musisz pobrać i ponownie przekazać plik, a następnie w razie potrzeby edytować nowo przekazaną wersję. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz poniższe sekcje.

Metody edytowania plików, wyświetlania historii wersji i otwierania poprzednich poprawek zależą od typu pliku i miejsca przechowywania pliku.

W przypadku plików Word, PowerPoint lub Excel przechowywanych w Viva Engage: Aby śledzić poprawki, otwórz go w Office 365 na stronie Viva Engage pliku.

Praca w Microsoft 365 dla Internetu jest podobna doMicrosoft 365 na pulpicie. Aby uzyskać porady i pomoc dotyczącą pracy w aplikacjach Microsoft 365 dla Internetu, zobacz Podstawowe zadania w Word dla sieci Web, Podstawowe zadania w aplikacji Excel Online i Podstawowe zadania w PowerPoint dla sieci web.
Aby wyświetlić historię wersji, sprawdź stronę Viva Engage każdego pliku.
W przypadku plików Word, PowerPoint lub Excel przechowywanych w programie SharePoint: Aby śledzić poprawki, możesz wprowadzać zmiany za pomocą Microsoft 365 dla Internetu lub bezpośrednio w programach Word, PowerPoint lub Excel. Historia wersji jest wyświetlana w bibliotece dokumentów usługi SharePoint Online dla grupy.
W przypadku innych typów plików: Pobierz plik, wprowadź zmiany i przekaż zaktualizowany plik. Viva Engage śledzi poprawki plików w magazynie w chmurze i w programie SharePoint w przypadku plików przechowywanych w programie SharePoint.

Wyświetlanie podglądu lub edytowanie pliku z konwersacji

Wybierz plik. Viva Engage otworzy stronę pliku z podglądem, jeśli jest dostępna.

Porada: Aby uzyskać inne opcje pliku, wybierz pozycję Więcej w polu załącznika konwersacji.
Na liście Akcje pliku wybierz pozycję Edytuj plik. Zostanie otwarta nowa karta pliku.
Wprowadź odpowiednie zmiany. Aby zakończyć edycję, zamknij kartę w przeglądarce. Wprowadzane zmiany zostaną automatycznie zapisane w dołączonym pliku.
Jeśli plik jest przechowywany w programie SharePoint, u góry zostanie wyświetlona opcja edytowania pliku w programie Word, Excel lub PowerPoint.

Jeśli nie ma podglądu lub nie ma linku Edytuj plik , wykonaj następujące czynności:
Wybierz pozycję Kliknij, aby pobrać (lub Pobierz) i zapisać plik na komputerze.
Edytuj plik (nie jest to konieczne w przypadku przekazywania).
Przekaż ją do Viva Engage, znajdując oryginalną wersję, a następnie wybierz pozycję Akcje pliku > Przekaż nową wersję. Przekazywanie powoduje zresetowanie pliku do stanu odczytu/zapisu.

Wyświetlanie podglądu lub edytowanie pliku z grupy

W grupie wybierz pozycję Pliki, a następnie kliknij nazwę pliku. Plik zostanie wyświetlony w konwersacji, w której został opublikowany.
Aby wyświetlić podgląd pliku, wybierz pozycję Kliknij tutaj, aby wyświetlić dokument. Jeśli można wyświetlić podgląd pliku, zostanie otwarty podgląd.
Aby edytować plik, wybierz pozycję Akcje pliku > Edytuj plik.
Wprowadź odpowiednie zmiany. Aby zakończyć edycję, zamknij kartę w przeglądarce. Wprowadzane zmiany zostaną automatycznie zapisane w dołączonym pliku.
Jeśli plik jest przechowywany w programie SharePoint, możesz go edytować w programie Word, Excel lub PowerPoint u góry.

Jeśli nie możesz wybrać pozycji Edytuj plik na liście Akcje pliku :
Na liście Akcje pliku kliknij pozycję Pobierz i zapisz plik na komputerze.
W razie potrzeby edytuj plik i przekaż go do Viva Engage, znajdując oryginalną wersję. Następnie wybierz pozycję Akcje pliku > Przekaż nową wersję. Przekazywanie powoduje zresetowanie pliku do stanu odczytu/zapisu.

Wyświetlanie podglądu lub edytowanie pliku z listy plików Viva Engage

Aby znaleźć plik, gdy nie masz pewności, w której społeczności się znajduje, wybierz ikonę ustawień , wybierz pozycję Pliki, a następnie przejrzyj najbardziej prawdopodobną lokalizację pliku.

W tym widoku akcje pliku są wyświetlane w menu rozwijanym w kolumnie Ostatnia aktualizacja w.
Aby wyświetlić podgląd pliku, wybierz pozycję Podgląd.

Jeśli na liście nie ma pozycji Podgląd , nie jest ona dostępna dla tego typu pliku.
Aby edytować plik, wybierz pozycję Edytuj.
Edytuj plik. Aby zakończyć edycję, zamknij kartę w przeglądarce. Wprowadzane zmiany zostaną automatycznie zapisane w dołączonym pliku.
Jeśli plik jest przechowywany w programie SharePoint, możesz go edytować w programie Word, Excel lub PowerPoint u góry.

Jeśli nie możesz edytować, musisz pobrać i edytować plik, a następnie przekazać go ponownie.
Wybierz pozycję Pobierz, aby zapisać plik na komputerze.
Edytuj plik i przekaż go do Viva Engage, znajdując oryginalną wersję, a następnie wybierz pozycję Akcje pliku > Przekaż nową wersję.

Praca z plikami z programu SharePoint

Aby wykonać zadania dotyczące plików w programie SharePoint, wybierz link Biblioteka dokumentów programu SharePoint na stronie grupy i przejdź do folderu Aplikacje.

Aby uzyskać informacje na temat pracy z plikami z programu SharePoint, zobacz następujące artykuły:

Często zadawane pytania

P. Jak mogę mieć pewność, że wprowadzone zmiany w pliku Office 365 zostaną zapisane?

O. Zmiany są zapisywane w miarę ich wprowadzania w Office 365. Aby sprawdzić, czy wprowadzone zmiany znajdują się w pliku, odśwież przeglądarkę i sprawdź podgląd pliku.

P: Dlaczego niektóre pliki Office 365 są tylko do odczytu?

O. Jeśli brakuje linku Edytuj dla plików Word, PowerPoint lub Excel, oznacza to po prostu, że instalacja Viva Engage Twojej organizacji została przesunięta na Office 365, a pliki Viva Engage są teraz przechowywane w programie SharePoint. Musisz pobrać i ponownie przekazać dokument. Spowoduje to zresetowanie pliku do czytelności i zapisu.

P. Czy w przypadku pracy z typem pliku, który nie może być edytowany w Viva Engage, mogę zamienić wcześniejszą wersję na zaktualizowany?

O. W przypadku typów plików innych niż Word, PowerPoint i Excel tak. Znajdź oryginalną wersję pliku w Viva Engage i wybierz pozycję Przekaż nową wersję na liście Akcje pliku. Przekazywanie nowej wersji nie jest dostępne w przypadku dokumentów programów Word, Excel i PowerPoint: śledzenie wersji dla tych typów plików jest możliwe tylko wtedy, gdy zmiany zostały wprowadzone przy użyciu Office 365.

P. Jak mogę się upewnić, że nikt nie zmieni mojego pliku?

O. Jeśli plik jest przechowywany w Viva Engage, poproś administratora grupy o kliknięcie jego nazwy, a następnie na liście Akcje pliku po lewej stronie wybierz pozycję Oznacz jako oficjalne i Zablokuj zmiany.

Plik zostanie wyświetlony z żółtą gwiazdką.
Jeśli plik znajduje się w programie SharePoint, możesz go wyewidencjonować, aby upewnić się, że nikt inny nie będzie mógł go otworzyć, lub możesz zmienić uprawnienia programu SharePoint do pliku.
1. Aby znaleźć plik w programie SharePoint, kliknij link Biblioteka dokumentów programu SharePoint na stronie połączonej grupy i przejdź do folderu Aplikacje.
2. Postępuj zgodnie z instrukcjami programu SharePoint zawartymi w temacie Wyewidencjonowywanie, ewidencjonowywanie i odrzucanie zmian w plikach w bibliotece lub Edytowanie uprawnień do listy lub biblioteki programu SharePoint i zarządzanie nimi.