Eksportowanie wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza do programu Outlook przy użyciu pliku pst

Eksportowanie w nowym programie Outlook

Obsługa pliku danych programu Outlook (pst) w nowym programie Outlook zapewnia dostęp do wiadomości e-mail przechowywanych w pliku pst. Możesz przeglądać i przenosić wiadomości e-mail (przeciąganie i upuszczanie) oraz zarządzać nimi między plikami pst i skrzynkami pocztowymi. Zobacz Otwieranie i zamykanie plików danych programu Outlook (pst).

1. Aby wyeksportować plik danych programu Outlook (pst), przejdź do pozycji Biblioteka symboli ustawień: płynna nazwa symbolu: Ustawienia > Pliki > Eksportuj.

2. Wybierz pozycję Rozpocznij.

3. Postępuj zgodnie z instrukcjami kreatora, aby wybrać skrzynkę pocztową lub określone foldery, które chcesz wyeksportować.

Obejrzyj: Eksportowanie lub tworzenie kopii zapasowej wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza w klasycznym programie Outlook

Przed rozpoczęciem eksportowania w klasycznym programie Outlook

Przed rozpoczęciem eksportowania należy wykonać kilka czynności, aby upewnić się, że eksport przebiega płynnie.

• W programie Outlook możesz mieć wiele kont e-mail. Przed rozpoczęciem eksportowania upewnij się, że wybrano właściwe konto e-mail.

• Wykonaj oczyszczanie skrzynki pocztowej: zarządzaj rozmiarem skrzynki pocztowej. Zapisz żądaną zawartość, a resztę pozostaw z tyłu.

• Domyślnie program Outlook jest skonfigurowany do pobierania wiadomości e-mail z ostatniego roku. Jeśli chcesz wyeksportować wszystkie wiadomości e-mail, otwórz program Outlook, wybierz pozycję Ustawienia konta > Nazwa konta i Ustawienia synchronizacji i przesuń suwak do pozycji Wszystkie.

  

• Upewnij się, że plik pst nie jest eksportowany do lokalizacji usługi OneDrive. Jeśli masz synchronizację automatyczną, upewnij się, że nie jest ona synchronizowana z lokalizacją usługi OneDrive. Usługa OneDrive zablokuje automatyczną synchronizację plików pst programu Outlook.

Rozpoczynanie eksportowania wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza z programu Outlook do pliku pst w klasycznym programie Outlook

Jeśli konto, które chcesz wyeksportować, nie zostało jeszcze dodane do klasycznej wersji programu Outlook, dodaj konto e-mail , które chcesz wyeksportować. Po dodaniu konta i całej zawartości do programu Outlook możesz rozpocząć proces eksportowania.

1. U góry wstążki w klasycznym programie Outlook wybierz pozycję Plik.

   

2. Wybierz pozycję Otwórz i eksportuj > Importuj/Eksportuj.

3. Wybierz pozycję Eksportuj do pliku > Dalej.

4. Kliknij pozycję Plik danych programu Outlook (pst), > Dalej.

5. Wybierz nazwę konta poczty e-mail do wyeksportowania, jak pokazano na poniższej ilustracji. Za jednym razem można eksportować informacje tylko dla jednego konta e-mail.

   Upewnij się, że jest zaznaczone pole wyboru Uwzględnij podfoldery. Dzięki temu wszystkie elementy na koncie zostaną wyeksportowane: Skrzynka odbiorcza, Kalendarz, Kontakty i Zadania. Wybierz przycisk Dalej.

   

6. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać miejsce, w którym ma zostać zapisany plik danych programu Outlook (pst). Wprowadź nazwę pliku, a następnie wybierz pozycję OK, aby kontynuować.

   Uwaga: Jeśli funkcja eksportowania była wcześniej używana, zostanie wyświetlona poprzednia lokalizacja folderu i nazwa pliku. Przed wybraniem przycisku OK wpisz inną nazwę pliku.

7. Jeśli miejscem docelowym eksportu danych jest istniejący plik danych programu Outlook (pst), w obszarze Opcje określ, co należy zrobić, jeśli eksportowane elementy już znajdują się w pliku.

8. Wybierz pozycję Zakończ.

9. Program Outlook natychmiast rozpocznie proces eksportowania, chyba że jest tworzony nowy plik danych programu Outlook (pst) lub zostanie użyty plik, który jest chroniony hasłem.

   • Jeśli tworzysz plik danych programu Outlook (pst), opcjonalne hasło może pomóc w ochronie pliku. Gdy zostanie wyświetlone okno dialogowe Tworzenie pliku danych programu Outlook, wprowadź hasło w polach Hasło i Potwierdź hasło, a następnie wybierz przycisk OK. W oknie dialogowym Hasło do pliku danych programu Outlook wprowadź hasło i wybierz przycisk OK.

   • Jeśli eksportujesz dane do istniejącego plik danych programu Outlook (pst), który jest chroniony hasłem, w oknie dialogowym Hasło do pliku danych programu Outlook wprowadź hasło, a następnie wybierz przycisk OK.

Dane poczty e-mail wyeksportowane do pliku pst można przenosić. Możesz je zaimportować do innych kont poczty e-mail. Jeśli chcesz to zrobić przy użyciu programu Outlook, zobacz Importowanie poczty e-mail, kontakty i kalendarz z pliku pst programu Outlook.

Jakie dane są eksportowane w klasycznym programie Outlook?

• Podczas eksportu poczty e-mail, kontaktów i kalendarza z programu Outlook do pliku pst jest wykonywana kopia tych informacji. Dane nie opuszczają programu Outlook. Poczta e-mail, kontakty i kalendarz nadal będą widoczne i dostępne w programie Outlook.

• Gdy program Outlook eksportuje wiadomości e-mail, uwzględnia wszystkie załączniki do tych wiadomości.

• Program Outlook nie eksportuje jednak metadanych, takich jak właściwości folderów (widoki, uprawnienia i ustawienia autoarchiwizacji), reguły wiadomości i listy zablokowanych nadawców.