Kwerendy pobierają wiersze i kolumny z tabel. Po uruchomieniu kwerendy można dodatkowo ograniczyć liczbę elementów pokazywanych w arkuszu danych, stosując filtry. Filtry są dobrym rozwiązaniem, gdy chcesz tymczasowo ograniczyć wyniki zapytania bez przechodzenia do widoku projektu w celu edytowania zapytania. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zapytań, zobacz Wprowadzenie do zapytań.
Aby filtrować dane w zapytaniu, otwórz je w widoku arkusza danych, kliknij strzałkę w dół u góry kolumny i wybierz opcję filtru.
W aplikacji programu Access wygląda to następująco:
Możesz wybrać wiele wartości z listy, ale w aplikacji lista filtrów jest zamykana po każdym wybraniu opcji. Filtr można dalej tworzyć, ponownie otwierając listę i wybierając nowe elementy. Aby uzyskać więcej informacji na temat aplikacji programu Access, zobacz Tworzenie aplikacji programu Access.
W bazie danych dla komputerów stacjonarnych wygląda to następująco:
Zwróć uwagę na znajdującą się na liście opcję Filtry dat — w bazie danych dla komputerów stacjonarnych można wybrać bardziej specjalistyczne filtry w zależności od typu danych kolumny. Na przykład w polu tekstowym zobaczysz opcję Filtry tekstu , a w polu liczbowym opcję Filtry liczb . Te filtry ułatwiają filtrowanie zakresu wartości zamiast wybierania wszystkich wartości osobno.
Wszystkie filtry są automatycznie czyszczone po zamknięciu zapytania. Można też wyczyścić filtr z kolumny, klikając pozycję Wyczyść filtr na liście.
Więcej informacji na temat tworzenia zapytań zawiera sekcja Wprowadzenie do zapytań, a dokładniejsze informacje o filtrowaniu można znaleźć w artykule Stosowanie filtru w celu wyświetlenia wybranych rekordów w bazie danych programu Access.