Kwerendy pobierają wiersze i kolumny z tabel. Po uruchomieniu zapytania można dodatkowo ograniczyć liczbę elementów wyświetlanych w arkuszu danych, stosując filtry. Filtry są dobrym wyborem, gdy chcesz tymczasowo ograniczyć wyniki zapytania bez konieczności korzystania z widoku projektu w celu edytowania zapytania. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zapytań, zobacz Wprowadzenie do zapytań.
Aby filtrować dane w zapytaniu, otwórz je w widoku arkusza danych, kliknij strzałkę w dół u góry kolumny i wybierz opcję filtru.
Aplikacja programu Access wygląda następująco:
Możesz wybrać wiele wartości z listy, ale w aplikacji lista filtrów jest zamykana za każdym razem, gdy wybierzesz opcję. Możesz nadal budować filtr, ponownie otwierając listę i wybierając nowe elementy. Aby uzyskać więcej informacji o aplikacjach programu Access, zobacz Tworzenie aplikacji programu Access.
W bazie danych dla komputerów stacjonarnych wygląda to następująco:
Zwróć uwagę na opcję Filtry dat na liście — w bazie danych dla komputerów stacjonarnych możesz wybrać bardziej specjalistyczne filtry w zależności od typu danych kolumny. Na przykład w polu tekstowym jest dostępna opcja Filtry tekstu, a w polu liczbowym jest dostępna opcja Filtry liczb. Filtry te ułatwiają filtrowanie według zakresu wartości, a nie pojedyncze wybieranie wszystkich wartości.
Wszystkie filtry zostaną automatycznie wyczyszone po zamknięciu zapytania. Możesz też wyczyścić filtr z kolumny, klikając pozycję Wyczyść filtr na liście.
Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zapytań, zobacz Wprowadzenie do zapytań, a aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na temat filtrowania, zobacz Stosowanie filtru w celu wyświetlenia wybranych rekordów w bazie danych programu Access.