Jeśli niektóre rodzaje liczb mają być traktowane jako tekst w programie Excel, można użyć formatu tekstowego zamiast formatu liczbowego. Formatu tekstowego należy na przykład użyć w przypadku numerów kart kredytowych lub innych kodów liczbowych składających się z 16 lub więcej cyfr. Wynika to z faktu, że program Excel ma maksymalną dokładność wynoszącą 15 cyfr i zaokrągla każdą następną cyfrę w dół do zera, co prawdopodobnie nie jest oczekiwanym wynikiem.
Liczba sformatowana jako tekst można łatwo odróżnić po tym, że jest wyrównana do lewej, a nie do prawej strony komórki.
Zaznacz komórkę lub zakres komórek zawierający liczby, które chcesz sformatować jako tekst. Informacje na temat zaznaczania komórek lub zakresu.
Porada
Można także zaznaczyć puste komórki, sformatować je jako tekst i wprowadzić liczby. Te liczby zostaną wówczas sformatowane jako tekst.
Na karcie Narzędzia główne w grupie Liczba wybierz strzałkę obok pola Format liczb , a następnie wybierz pozycję Tekst. Jeśli opcja Tekst nie jest widoczna, przewiń listę.
Porada
- Aby liczby przechowywane jako tekst zawierały miejsca dziesiętne, może być konieczne użycie separatorów dziesiętnych podczas wpisywania tych liczb.
- Domyślnie cyfra zero występująca na początku wprowadzanych liczb (takich jak kody produktów) jest usuwana przez program Excel. Jeśli jednak oczekiwania są inne, można utworzyć niestandardowy format liczb wymuszający zachowywanie zer wiodących. Jeśli na przykład wpisujesz lub wklejasz w arkuszu dziesięciocyfrowe kody produktów, program Excel zmieni liczby, takie jak 0784367998, na 784367998. Aby tego uniknąć, można utworzyć niestandardowy format liczb zawierający kod 0000000000, dzięki czemu w programie Excel będzie wyświetlanych wszystkich dziesięć cyfr kodu produktu włącznie z zerem wiodącym. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego problemu, zobacz Tworzenie lub usuwanie niestandardowego formatu liczb i Zachowywanie zer wiodących w kodach liczbowych.
- Czasami liczby mogą być sformatowane i przechowywane w komórkach jako tekst, co może powodować problemy z obliczeniami lub błędy w porządku sortowania. Taka sytuacja może mieć miejsce po zaimportowaniu lub skopiowaniu liczb z bazy danych lub innego źródła danych. W takim przypadku konieczne jest przekonwertowanie liczb przechowywanych jako tekst z powrotem na liczby. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konwertowanie liczb przechowywanych jako tekst na liczby.
- Liczbę można również przekonwertować na tekst za pomocą funkcji TEKST, która pozwala dokładnie określić format liczby. Przykłady zastosowania tej metody zawiera artykuł Zachowywanie zer wiodących w kodach liczbowych. Aby uzyskać informacje na temat używania funkcji TEKST, zobacz TEKST, funkcja .