Program Duet Enterprise łączy rozwiązania SAP ze znanymi narzędziami, programem Microsoft SharePoint i pakietem Microsoft Office. Program Duet łączy współpracę i produktywność z danymi biznesowymi i procesami. Użytkownicy biznesowi uprościli dostęp do danych i działań, które muszą podjąć, aby zwiększyć produktywność osobistą i zespołu.
Program Duet Enterprise udostępnia gotowe do użycia szablony witryn, które umożliwiają użytkownikom korzystanie z kluczowych obiektów biznesowych SAP, takich jak Klient, Pracownik i Produkt, które łączą się z zapytaniami klientów i ofertami klientów. Użytkownicy mogą szybko i łatwo tworzyć obszary robocze współpracy, aby pracować ze współpracownikami nad określonym elementem, takim jak zamówienie zakupu lub propozycja sprzedaży.
Program Duet Enterprise dla programu Microsoft SharePoint i rozwiązania SAP umożliwia uzyskiwanie odpowiednich raportów SAP bez konieczności pisania specjalistycznych zapytań kodowych i zapytań raportów. Możesz poprosić o raport, wypełniając prosty formularz, a program Duet Enterprise dostarczy go do Centrum raportów w witrynie współpracy zespołowej. W tym miejscu możesz kliknąć dwukrotnie raport, aby go otworzyć, i natychmiast użyć tych informacji.
Oto kilka czynności, które wykonujesz w raportach biznesowych SAP w programie SharePoint Server:
- Otwieranie raportów SAP ze strony Raporty Na stronie Raporty w witrynie zespołu jest wyświetlana lista raportów dostarczonych przez program Duet Enterprise. Lista zawiera żądane raporty, subskrybowane raporty oraz raporty przypisane do Ciebie przez kierownika lub administratora.
Otwieranie raportu z poziomu wiadomości e-mail z powiadomieniem Gdy program Duet Enterprise dostarcza raport do Centrum raportów. Wysyła również powiadomienie o dostarczeniu w wiadomości e-mail, które może zawierać link do powiązanego raportu. Ponadto po otrzymaniu wiadomości e-mail dotyczącej przydziału zadania wiadomość może zawierać link do raportu pokrewnego.
Subskrybowanie raportu udostępnionego Gdy subskrybujesz raport udostępniony, otrzymujesz wiadomość e-mail za każdym razem, gdy program Duet Enterprise dostarcza raport. Raport można otworzyć w Centrum raportów lub klikając link w wiadomości e-mail.
- Żądanie raportów z wykazu raportów Na stronie Ustawienia raportu w Centrum raportów jest wyświetlana lista raportów, których autoryzację można zażądać.
- Współpraca ze współpracownikami nad raportem Możesz utworzyć dyskusję ze współpracownikami na temat raportu.
Co chcesz zrobić?
- Wyświetlanie raportu z Centrum raportów
- Wyświetlanie raportu z poziomu powiadomienia e-mail
- Uruchamianie raportu z listy ustawień raportu
Wyświetlanie raportu z Centrum raportów
Raporty można wyświetlać i uruchamiać w Centrum raportów w witrynie zespołu. Centrum raportów jest centralną lokalizacją dla wszystkich raportów. Panel Szybkie uruchamianie w Centrum raportów zawiera link do strony Raporty, na której jest wyświetlana lista raportów dostarczonych przez program SharePoint do witryny. Zawiera on również link do strony Ustawienia raportu, który wyświetla listę raportów autoryzowanych do żądania.
- Aby wyświetlić raport na stronie Raporty, kliknij kartę Centrum raportów na stronie witryny zespołu.
- Na stronie Centrum raportów w panelu Szybkie uruchamianie kliknij pozycję Raporty , aby otworzyć listę raportów dostarczonych do witryny przez program Duet Enterprise.
- Kliknij nazwę raportu, który chcesz wyświetlić, aby go otworzyć.
Wyświetlanie raportu z poziomu powiadomienia e-mail
Gdy program Duet Enterprise dostarcza raport za Ciebie, automatycznie wysyła wiadomość do Skrzynki odbiorczej poczty e-mail. Wiadomość zawiera tytuł i opis raportu oraz może zawierać inne informacje, takie jak parametry użyte przez SAP do uruchomienia raportu.
Raport można otworzyć bezpośrednio z poziomu wiadomości lub strony Centrum raportów. Strona Centrum raportów oferuje wiele dodatkowych opcji. Obejmuje to link do strony Ustawienia raportu, gdzie można zarządzać dostępnymi raportami i uruchamiać je. Ponadto na tej stronie możesz zaprosić współpracowników do współpracy nad raportem.
Na poniższej ilustracji przedstawiono komunikat z powiadomieniem zawierający linki do raportów.
Aby otworzyć raport z poziomu poczty e-mail, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij link Otwórz plik raportu
Uruchamianie raportu z listy ustawień raportu
Strona Raporty zawiera listę istniejących raportów dostarczonych do witryny przez program Duet Enterprise. Jeśli odpowiedni raport nie jest widoczny na liście, możesz zażądać innego raportu na stronie Ustawienia raportu, która zawiera listę raportów autoryzowanych do żądania. Link do strony Ustawienia raportu umożliwia znalezienie odpowiedniego raportu, a następnie żądanie raportu. Ponadto, jeśli masz odpowiednie uprawnienia, możesz dostosować ustawienia raportu wymienione na stronie Ustawienia raportu. Aby dowiedzieć się więcej o dostosowywaniu ustawień żądanego raportu, zobacz Uruchamianie raportu za pomocą niestandardowych ustawień raportu.
Aby uruchomić raport z listy raportów i udostępnić raport w programie Duet Enterprise na stronie Raporty, wykonaj następujące czynności:
- W panelu Szybkie uruchamianie na stronie Raporty kliknij pozycję Ustawienia raportu , aby otworzyć stronę Ustawienia raportu.
- Na stronie Ustawienia raportu wskaż nazwę raportu, którego chcesz zażądać. Kliknij znajdującą się obok strzałkę, a następnie wybierz z menu preferowaną opcję.
Opcje wyświetlane w menu zależą od tego, czy raport jest niestandardowym raportem osobistym, udostępnionym (dostępnym publicznie), czy raportem przypisanym do Ciebie przez administratora.
Aby dowiedzieć się więcej o opcjach, rozwiń co najmniej jedną z poniższych sekcji.
Uruchom raport.
Raport można uruchomić bezpośrednio z listy.
Aby uruchomić raport:
- Wybierz nazwę raportu na liście, aby wyświetlić strzałkę w dół.
- Kliknij strzałkę w dół, aby otworzyć menu skrótów, a następnie wybierz pozycję Uruchom raport.
Program Duet Enterprise natychmiast wysyła polecenie do systemu SAP w celu uruchomienia raportu.
Wyświetl właściwości
Opcja Właściwości widoku wyświetla stronę właściwości, taką jak strona pokazana na poniższej ilustracji. Możesz na przykład przeczytać opis raportu lub poznać parametry używane w raporcie.
Możesz również uruchomić raport z tej strony.
- Aby uruchomić raport z poziomu opcji Wyświetl właściwości , wybierz odpowiednią opcję. Następnie na stronie właściwości kliknij pozycję Uruchom raport.
- (Opcjonalnie) Aby program Duet Enterprise wysłał Ci powiadomienie e-mail po uruchomieniu raportu, kliknij pozycję Prześlij mi alert, a następnie określ wszelkie preferencje w wyświetlonym oknie dialogowym.
- (Opcjonalnie) Aby edytować te właściwości, kliknij pozycję Edytuj właściwości , aby otworzyć okno dialogowe Edytowanie . Właściwości, które można zmienić, zależą od uprawnień i autoryzacji.
- (Opcjonalnie) Aby przejrzeć informacje o tym raporcie, kliknij pozycję Pokaż opis tego ustawienia raportu. Na przykład na tej ilustracji przedstawiono opis poprzedniego raportu.
Edytuj właściwości
Opcja Edytuj właściwości przypomina opcję Właściwości widoku. Zostanie wyświetlona strona właściwości, na przykład strona pokazana na poniższej ilustracji, ale za pomocą opcji Edytuj właściwości można zmodyfikować informacje na stronie.
Właściwości wyświetlane na wyświetlonej stronie zależą od uprawnień i autoryzacji. Jeśli nie masz autoryzacji do wyświetlania niektórych informacji, program SharePoint Server nie wyświetla informacji z ograniczeniami na stronie.
Na poniższej ilustracji użytkownik ma pełną autoryzację w przypisanej roli SAP. W związku z tym wiele opcji jest wyświetlanych na stronie i można je edytować.
- Aby uruchomić raport przy użyciu tej opcji, wybierz pozycję Edytuj właściwości , aby otworzyć okno dialogowe Edytowanie .
- Zmodyfikuj dowolne wartości, które chcesz zmienić.
- (Opcjonalnie) Aby zapisać nowe wartości, kliknij pozycję Zapisz jako nowy. Spowoduje to zapisanie tych ustawień raportu i listę nowej opcji na stronie Ustawienia raportu .
- Aby uruchomić raport, kliknij pozycję Uruchom raport. Program Duet Enterprise natychmiast wyśle żądanie do systemu SAP w celu uruchomienia raportu.
Prześlij mi alert
Program Duet Enterprise może wysłać Ci powiadomienie e-mail o dostarczeniu raportu, sprawdzając opcję Prześlij mi alert .
Aby zażądać alertu e-mail:
- Wybierz nazwę raportu, o którym chcesz otrzymywać powiadomienia, aby wyświetlić strzałkę w dół.
- Kliknij strzałkę w dół, a następnie wybierz pozycję Prześlij mi alert , aby otworzyć okno dialogowe Prześlij mi alert .
- W oknie dialogowym Alert dla mnie zaznacz pole wyboru Wyślij mi alert pocztą e-mail.
- Jeśli chcesz określić wiersz tematu wiadomości e-mail, wpisz wiersz tematu w polu tekstowym Tytuł alertu . Jeśli nie zostanie wprowadzony tytuł, w programie Duet Enterprise zostanie wyświetlony wiersz tematu zawierający nazwę raportu.
W grupie Kiedy wysyłać alerty zaznacz pole odpowiadające częstotliwości otrzymywania alertów (natychmiast, codziennie lub co tydzień). Możesz określić dzień i godzinę odebrania wiadomości alertu, wybierając dzień i godzinę w skojarzonych polach rozwijanych.
Subskrybuj
Ta opcja jest wyświetlana tylko w raportach udostępnionych, które są publiczne. Gdy subskrybujesz raport, program Duet automatycznie wysyła ci powiadomienie e-mail po uruchomieniu raportu, takie jak powiadomienie na poniższej ilustracji. W powiadomieniu otrzymasz link do pliku raportu.
.