Wprowadzenie do nowego programu Outlook dla systemu Windows

Poznaj opcje i ustawienia personalizacji

W przypadku przejścia z klasycznego programu Outlook dla systemu Windows lub z aplikacji Poczta będziesz mieć możliwość migracji niektórych ustawień, o których możesz dowiedzieć się więcej tutaj. Jednak nadal dobrze jest zapoznać się z najnowszymi opcjami. Ustawienia znajdziesz w ikonie koła zębatego w prawym górnym rogu. Możesz również dokonać szybkich aktualizacji niektórych ustawień, klikając kartę Widok .

Zmiany wprowadzone w ustawieniach w nowym programie Outlook dla systemu Windows będą również odzwierciedlone w aplikacji Outlook w sieci Web.

Zarządzanie wszystkimi wiadomościami e-mail i kalendarzami w jednym miejscu

Wybierz pozycję Dodaj konto u dołu listy folderów lub przejdź do obszaru Ustawienia i wybierz pozycję Dodaj konto w obszarze Konta. Obecnie obsługiwane są konta służbowe Microsoft oraz konta Outlook.com, Hotmail i Gmail. Na liście folderów możesz oznaczyć foldery, kategorie lub kontakty z dowolnego konta jako ulubione , aby mieć do nich szybki dostęp u góry listy.

Ponowne zaznajomienie się ze wstążką

Górny pasek aplikacji powinien być znany, jeśli korzystasz wcześniej z aplikacji takich jak Word lub Excel, w tym klasycznego programu Outlook dla systemu Windows. Znana jako wstążka, jest miejscem, w którym można znaleźć polecenia potrzebne do zarządzania skrzynką odbiorczą lub formatowania wiadomości e-mail. Możesz powiększyć wstążkę (środowisko klasyczne) lub zmniejszyć ją (środowisko uproszczone) za pomocą strzałki listy rozwijanej po prawej stronie paska. Jeśli chcesz spersonalizować polecenia wyświetlane na uproszczonej wstążce, wybierz pozycję Dostosuj.

Pasek nawigacyjny i program My Day

Po lewej stronie znajduje się pasek nawigacyjny, który ułatwia przełączanie się do widoku Kalendarz, Kontakty lub innych często używanych aplikacji. Aby uzyskać szybki dostęp do kalendarza lub zadań bez opuszczania skrzynki odbiorczej, możesz użyć widoku Mój dzień , wybierając ikonę w prawym górnym rogu.

Przypinanie wiadomości e-mail

Czy kiedykolwiek wystąpił problem ze znalezieniem tego kluczowego wątku wiadomości e-mail, na który aktywnie odpowiadasz? A może istnieje wiadomość e-mail z kluczowymi informacjami, do których często się odwołujesz? Teraz wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną wiadomość i wybrać pozycję Przypnij , a ta wiadomość e-mail pojawi się u góry skrzynki odbiorczej, oszczędzając czas i nie musisz wracać i wyszukiwać jej.

Odkładanie wiadomości e-mail

Czasami poczta e-mail jest bardzo ważna, ale jeszcze nie teraz. Za pomocą funkcji odłożenia możesz zaplanować czas, po którym wiadomość e-mail zostanie ponownie dostarczona do skrzynki odbiorczej, pojawiając się w wybranym przez Ciebie czasie, dzięki czemu będziesz mieć możliwość zajęcia się nią we właściwym dla Ciebie czasie. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolną wiadomość i wybrać polecenie Odłóż lub wybrać pozycję Odłóż z poziomu wstążki. Następnie wybierz godzinę, o której wiadomość ma zostać dostarczona.

Planuj, kiedy wysyłać wiadomości e-mail

W dzisiejszym świecie pracy hybrydowej Twój dzień może być nocą dla kogoś innego, więc nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail do kogoś w środku nocy. Dzięki nowemu programowi Outlook możesz łatwo wysłać wiadomość e-mail, kiedy tylko chcesz. Po prostu wybierz strzałkę listy rozwijanej obok pozycji Wyślij i wybierz pozycję Zaplanuj wysyłanie.

Kategorie

Być może znasz już kategorie, ale zostały one znacznie rozszerzone. Zobacz nazwy i kolory kategorii bezpośrednio w wiadomościach w skrzynce odbiorczej. Chcesz wyświetlić wszystkie oznaczone tagi w tej kategorii? Po prostu kliknij go bezpośrednio w wiadomości. Możesz nawet dodać kategorię do ulubionych.