Program Microsoft Outlook automatycznie grupuje elementy według daty. Możesz jednak również grupować elementy ręcznie przy użyciu rozmieszczeń standardowych, a także tworząc własne grupowania niestandardowe. Chociaż prawdopodobnie najlepiej znasz grupy domyślne w Skrzynce odbiorczej, te grupy są również stosowane do innych folderów poczty.
Do grup domyślnych wyświetlanych w skrzynce odbiorczej należą Dzisiaj, Wczoraj, Ostatni tydzień, Ostatni miesiąc i Starsze. Dostępne standardowe rozmieszczenia to między innymi grupowania według kategorii, rozmiaru, tematu i ważności.
Jeśli chcesz pogrupować elementy według konwersacji, wybierz menu Widok , a następnie zaznacz pole Pokaż jako konwersacje. Aby uzyskać więcej informacji o konwersacjach, zobacz wyświetlanie wiadomości e-mail według konwersacji.
Automatyczne grupowanie lub rozgrupowywanie elementów
- Aby dodać lub usunąć grupowanie w rozmieszczeniu, w menu Widok w sekcji Rozmieszczanie wybierz polecenie Rozmieść według.
- Z menu wybierz polecenie Pokaż w grupach.
Ręczne grupowanie elementów lub tworzenie grupy niestandardowej
- W menu Widok w grupie Widok bieżący wybierz pozycję Zmień widok, a następnie wybierz pozycję Zapisz bieżący widok jako nowy widok.
- Wpisz nazwę nowego widoku, a następnie wybierz przycisk OK.
- W menu Widok w grupie Widok bieżący wybierz pozycję Ustawienia widoku.
- Wybierz pozycję Grupuj według, a następnie wyczyść pole wyboru Automatycznie grupuj zgodnie z rozmieszczeniem.
- W polu Grupuj elementy według wybierz pole, według którego chcesz pogrupować elementy.
Jeśli odpowiednie pole nie znajduje się w polu Grupuj elementy według , wybierz inny zestaw pól w polu Wybierz dostępne pola z . - Wybierz pozycję Rosnąco lub Malejąco , aby określić kolejność sortowania nagłówków grup.
- Aby wyświetlić pole, według którego elementy są grupowane, zaznacz pole wyboru Pokaż pole w widoku .
- Aby pogrupować elementy według podgrup, wybierz pole Następnie według .
- Na liście domyślnych funkcji rozwijania/zwijania wybierz domyślną metodę wyświetlania grup w widoku.
Po zamknięciu okna dialogowego można wyświetlić lub ukryć elementy grupy, wybierając pozycję Rozwiń
lub Zwiń
.
Ręczne rozgrupowywanie elementów
- W menu Widok w grupie Widok bieżący kliknij pozycję Ustawienia widoku.
- Kliknij przycisk Grupuj według.
- W polu Grupuj według wyczyść pole wyboru Automatycznie grupuj zgodnie z rozmieszczeniem .
Artykuły pokrewne
Wyświetlanie wiadomości e-mail według konwersacji w programie Outlook