Grupowanie lub rozgrupowanie wiadomości w skrzynce odbiorczej

Dotyczy
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016

Program Microsoft Outlook automatycznie grupuje elementy według dat. Można jednak również grupować elementy ręcznie, używając standardowych układów lub tworząc własne grupowanie niestandardowe. Być może znasz grupy domyślne w skrzynce odbiorczej, ale te grupy są również stosowane do innych folderów poczty.

Domyślne grupy wyświetlane w Skrzynce odbiorczej to Dzisiaj, Wczoraj, Ostatni tydzień, Ostatni miesiąc i Starsze. Niektóre z dostępnych standardowych układów obejmują grupowanie według kategorii, rozmiaru, tematu i ważności.

Jeśli chcesz grupować elementy według konwersacji, wybierz menu Widok , a następnie zaznacz pole wyboru Pokaż jako konwersacje. Aby uzyskać więcej informacji na temat konwersacji, zobacz Wyświetlanie wiadomości e-mail według konwersacji.

Automatyczne grupowanie lub rozgrupowanie elementów

  1. Aby dodać lub usunąć grupowanie w rozmieszczeniu, w menu Widok w sekcji Rozmieszczenie wybierz pozycję Rozmieść według.
  2. Z menu wybierz pozycję Pokaż w grupach.
     

Ręczne grupowanie elementów lub tworzenie grupy niestandardowej

  1. W menu Widok w grupie Widok bieżący wybierz pozycję Zmień widok, a następnie wybierz pozycję Zapisz bieżący widok jako nowy widok.
  2. Wpisz nazwę nowego widoku, a następnie wybierz przycisk OK.
  3. W menu Widok w grupie Widok bieżący wybierz pozycję Ustawienia widoku.
  4. Wybierz pozycję Grupuj według, a następnie wyczyść pole wyboru Grupuj automatycznie według rozmieszczenia .
  5. W polu Grupuj elementy według wybierz pole, według które chcesz pogrupować elementy.
    Jeśli odpowiednie pole nie znajduje się w polu Grupuj elementy według , wybierz inny zestaw pól w polu Wybierz dostępne pola z .
  6. Wybierz pozycję Rosnąco lub Malejąco dla kolejności sortowania nagłówków grupy.
  7. Aby wyświetlić pole, według których grupujesz elementy, zaznacz pole wyboru Pokaż pole w widoku .
  8. Aby grupować według podgrup, zaznacz pole w polu Następnie według .
  9. Na liście Rozwiń/zwiń ustawienia domyślne wybierz domyślny sposób wyświetlania grup w widoku.

Po zamknięciu okna dialogowego wyświetl lub ukryj elementy w grupie, wybierając pozycję Rozwiń obraz przycisku lub Zwińobraz przycisku .

Ręczne rozgrupowanie elementów

  1. W menu Widok w grupie Widok bieżący kliknij pozycję Ustawienia widoku.
  2. Kliknij pozycję Grupuj według.
  3. W polu Grupuj według wyczyść pole wyboru Grupuj automatycznie według rozmieszczenia .

Wyświetlanie wiadomości e-mail według konwersacji w programie Outlook