Poza programem Publisher istnieje świat danych, których można używać w programie Publisher, ale jak zaimportować dane i je zabezpieczyć? Odpowiedź brzmi: tworzenie odpowiednich połączeń.
Importowanie danych zewnętrznych za pomocą Kreatora połączenia danych
W programie Publisher dane zewnętrzne są importowane przy użyciu funkcji korespondencji seryjnej. Korespondencja seryjna umożliwia tworzenie dużej liczby dokumentów, które w większości są identyczne, ale zawierają pewne unikatowe informacje, takie jak ogłoszenie dotyczące produktu, które wysyłasz do 100 najlepszych klientów. Można również bezpośrednio importować pliki tekstowe, arkusze programu Excel oraz tabele lub zapytania programu Access bez użycia pliku połączenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie korespondencji seryjnej lub seryjnej poczty e-mail w programie Publisher.
Importowanie pliku tekstowego wartości rozdzielanych przecinkami (CSV) jest proste. Jeśli plik tekstowy jest plikiem csv, który nie używa znaku separatora listy zdefiniowanego na komputerze, lub jeśli plik tekstowy nie jest plikiem csv, możesz użyć pliku Schema.ini w celu określenia odpowiedniego formatu pliku.
Importowanie pliku
-
Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.
-
W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć istniejącego pliku odc, kliknij dwukrotnie plik odc. Dane zostaną zaimportowane i gotowe.
-
Aby utworzyć nowy plik odc, kliknij pozycję Noweźródło, a następnie wykonaj poszczególne kroki procedury.
Zostanie wyświetlony Kreator połączenia danych.
-
-
Na stronie Kreator połączenia danych Zapraszamy! kliknij pozycję Inne/Zaawansowane.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Właściwości łącza danych.
Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych opcji w poszczególnych oknach dialogowych, kliknij pozycję Pomoc.
-
Na karcie Dostawca wybierz pozycję Dostawca bazy danych OLE programu Microsoft Jet 4.0,a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na karcie Połączenia w polu Wybierz lub wprowadź nazwę bazy danych wprowadź pełną ścieżkę do folderu zawierającego plik tekstowy.
Aby ułatwić zlokalizowanie folderu, kliknij przycisk Przeglądaj obok tego pola.
-
Kliknij kartę Wszystkie, wybierz pozycję Właściwości rozszerzone,a następnie kliknij pozycję Edytuj wartość.
-
W polu Wartość właściwości wprowadź jedną z następujących wartości:
-
Jeśli plik tekstowy zawiera nagłówki kolumn, wprowadź tekst. HDR=Tak.
-
Jeśli plik tekstowy nie zawiera nagłówków kolumn, wprowadź tekst. HDR=Nie.
-
-
Kliknij przycisk OK.
-
Aby upewnić się, że wprowadzone informacje są poprawne, kliknij kartę Połączenie, a następnie kliknij pozycję Testuj połączenie.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, sprawdź ponownie wartości wprowadzone w poprzednich krokach.
-
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat "Połączenie testowe zakończyło się pomyślnie", kliknij przycisk OK.
-
-
Kliknij przycisk OK.
Kreator połączenia danych pojawi się ponownie.
-
Na stronie Wybieranie bazy danych i tabeli w kolumnie Nazwa wybierz plik tekstowy, który chcesz zaimportować, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Zapisz plik połączenia danych i Zakończ wprowadź nazwę pliku odc w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Aby zmienić lokalizację folderu, która domyślnie jest folderem Moje źródła danych, kliknij przycisk Przeglądaj.
-
Opcjonalnie, aby plik połączenia był bardziej wykrywalny, możesz wprowadzić dodatkowe informacje w polach Opis,Przyjazna nazwa i Słowa kluczowe wyszukiwania.
Używanie pliku Schema.ini w celu określenia innego znaku separatora listy lub formatu pliku tekstowego
Plik Schema.ini to plik tekstowy zawierający wpisy, które zastępują domyślne ustawienia sterownika tekstowego w rejestrze systemu Windows. Aby używać pliku Schema.ini, należy wykonać następujące czynności:
-
Przechowaj Schema.ini w tym samym folderze co importowany plik tekstowy.
-
Nadaj nazwę plikowiSchema.ini.
-
W pierwszym wierszu pliku Schema.ini wpisz nazwę pliku tekstowego, do którego ma być link, w nawiasach kwadratowych.
-
Dodaj dodatkowe informacje, aby określić inny format pliku tekstowego.
W poniższych sekcjach przedstawiono typowe przykłady użycia Schema.ini pliku.
Przykład: Określanie średnika (;) jako ogranicznik
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Przykład: Określanie znaku tabulatora jako ogranicznika
[Products.txt] Format=TabDelimited
Przykład: Określanie pliku stałej szerokości
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
Importowanie pliku tekstowego za pomocą sterownika ODBC jest co najmniej procesem dwuetapowym. Najpierw w razie potrzeby zdefiniuj nazwę dsn użytkownika na komputerze dla sterownika tekstowego ODBC. Po drugie zaimportuj plik tekstowy przy użyciu nazwy użytkownika DSN. Jeśli plik tekstowy jest plikiem wartości rozdzielanych przecinkami (CSV), który nie używa znaku separatora listy zdefiniowanego na komputerze, lub jeśli plik tekstowy nie jest plikiem csv, możesz użyć pliku programu Schema.ini do określenia odpowiedniego formatu pliku.
Definiowanie nazwy użytkownika dsn
-
Otwórz Panel sterowania, a następnie kliknij pozycję Narzędzia administracyjne > i zabezpieczeń > źródła danych ODBC (32-bitowe) lub ODBC (64-bitowe).
-
W oknie dialogowym Administrator źródła danych ODBC na karcie Nazwa źródła danych użytkownika kliknij przycisk Dodaj.
-
W oknie dialogowym Tworzenie nowego źródła danych wybierz pozycję Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv),a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Ustawienia tekstu ODBC.
-
Wprowadź nazwę w nazwie źródła danych.
-
Wyczyść pole wyboru Użyj bieżącego katalogu.
-
Kliknij pozycję Wybierz katalog.
-
W oknie dialogowym Wybieranie katalogu znajdź folder zawierający plik tekstowy, który chcesz zaimportować, upewnij się, że plik tekstowy znajduje się na liście poniżej pola Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Kliknij przycisk OK dwa razy.
Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych opcji w poszczególnych oknach dialogowych, kliknij pozycję Pomoc.
Importowanie pliku
-
Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.
-
W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć istniejącego pliku odc, kliknij dwukrotnie plik odc. Dane zostaną zaimportowane i gotowe.
-
Aby utworzyć nowy plik odc, kliknij pozycję Noweźródło, a następnie wykonaj poszczególne kroki procedury.
Zostanie wyświetlony Kreator połączenia danych.
-
-
Na stronie Kreator połączenia danych Zapraszamy! kliknij pozycję DSN ODBC.
-
Na stronie Łączenie ze źródłem danych ODBC wybierz właśnie utworzoną nazwę źródła danych (DSN) użytkownika, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Wybieranie bazy danych i tabeli zaznacz plik tekstowy w kolumnie Nazwa, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Zapisz plik połączenia danych i Zakończ wprowadź nazwę pliku odc w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Aby zmienić lokalizację folderu, która domyślnie jest folderem Moje źródła danych, kliknij przycisk Przeglądaj.
-
Opcjonalnie, aby plik połączenia był bardziej wykrywalny, możesz wprowadzić dodatkowe informacje w polach Opis,Przyjazna nazwa i Słowa kluczowe wyszukiwania.
Używanie pliku Schema.ini w celu określenia innego znaku separatora listy lub formatu pliku tekstowego
Plik Schema.ini to plik tekstowy zawierający wpisy, które zastępują domyślne ustawienia sterownika tekstowego w rejestrze systemu Windows. Aby używać pliku Schema.ini, należy wykonać następujące czynności:
-
Przechowaj Schema.ini w tym samym folderze co importowany plik tekstowy.
-
Nadaj nazwę plikowiSchema.ini.
-
W pierwszym wierszu pliku Schema.ini wpisz nazwę pliku tekstowego, do którego ma być link, w nawiasach kwadratowych.
-
Dodaj dodatkowe informacje, aby określić inny format pliku tekstowego.
W poniższych sekcjach przedstawiono typowe przykłady użycia Schema.ini pliku.
Przykład: Określanie nagłówka kolumny
[Categories.txt] ColNameHeader=True
Przykład: Określanie średnika (;) jako ogranicznik
[Categories.txt] Format=Delimited(;)
Przykład: Określanie znaku tabulatora jako ogranicznika
[Products.txt] Format=TabDelimited
Przykład: Określanie pliku stałej szerokości
[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24
-
Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.
-
W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć istniejącego pliku odc, kliknij dwukrotnie plik odc. Dane zostaną zaimportowane i gotowe.
-
Aby utworzyć nowy plik odc, kliknij pozycję Noweźródło, a następnie wykonaj poszczególne kroki procedury.
Zostanie wyświetlony Kreator połączenia danych.
-
-
Na stronie Kreator połączenia danych Zapraszamy! kliknij pozycję Microsoft SQL Server.
-
Na stronie Łączenie z serwerem bazy danych wykonaj następujące czynności:
-
Wprowadź nazwę serwera bazy danych w polu Nazwa serwera.
Jeśli baza danych znajduje się na komputerze, wprowadź tekst (lokalny).
-
W obszarze Poświadczenia logowaniawykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć nazwy użytkownika i hasła systemu Windows, kliknij pozycję Użyj uwierzytelniania systemu Windows.
-
Aby użyć nazwy użytkownika i hasła bazy danych, kliknij pozycję Użyj następującej nazwy użytkownika i hasła,a następnie wprowadź nazwę użytkownika bazy danych i hasło w odpowiednich polach.
-
-
-
Kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Wybieranie bazy danych i tabeli wybierz bazę danych w polu Baza danych, wybierz tabelę, widok lub funkcję zdefiniowaną przez użytkownika w kolumnie Nazwa, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Zapisz plik połączenia danych i Zakończ wprowadź nazwę pliku odc w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Aby zmienić lokalizację folderu, która domyślnie jest folderem Moje źródła danych, kliknij przycisk Przeglądaj.
-
Opcjonalnie, aby plik połączenia był bardziej wykrywalny, możesz wprowadzić dodatkowe informacje w polach Opis,Przyjazna nazwa i Słowa kluczowe wyszukiwania.
Importowanie danych z bazy danych programu SQL Server przy użyciu sterownika ODBC jest procesem dwuetapowym. Najpierw w razie potrzeby zdefiniuj nazwę dsn użytkownika na komputerze dla sterownika ODBC. Po drugie zaimportuj dane z bazy danych SQL Server.
Definiowanie nazwy użytkownika dsn
-
Otwórz Panel sterowania, a następnie kliknij pozycję Narzędzia administracyjne > i zabezpieczeń > źródła danych ODBC (32-bitowe) lub ODBC (64-bitowe).
-
W oknie dialogowym Administrator źródła danych ODBC wybierz kartę DSN użytkownika, a następnie kliknij przycisk Dodaj.
-
W oknie dialogowym Tworzenie nowego źródła danych wybierz pozycję SQL Server,a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Zostanie wyświetlone okno dialogowe Tworzenie nowego źródła danych programu SQL Server.
-
Wprowadź nazwę źródła danych w polu Nazwa.
-
Opcjonalnie wprowadź opis źródła danych w polu Opis.
-
Wprowadź nazwę serwera bazy danych w polu Serwer.
Jeśli baza danych znajduje się na komputerze, wprowadź tekst (lokalny).
-
Kliknij przycisk Dalej.
-
W obszarze Jak program SQL Server powinien zweryfikować autentyczność identyfikatora logowania?wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć nazwy użytkownika i hasła systemu Windows, kliknij pozycję Z uwierzytelnianiem systemu Windows NT przy użyciu identyfikatora logowania sieciowego.
-
Aby użyć nazwy użytkownika i hasła bazy danych, kliknij pozycję Z uwierzytelnianiem programu SQL Serverprzy użyciu identyfikatora logowania i hasła wprowadzonego przez użytkownika, a następnie wprowadź identyfikator logowania i hasło bazy danych w odpowiednich polach.
-
-
Kliknij przycisk Dalej dwa razy, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
-
Aby upewnić się, że wprowadzone informacje są poprawne, kliknij pozycję Testuj źródło danych.
-
Wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, sprawdź ponownie wartości wprowadzone w poprzednich krokach.
-
Jeśli zostanie wyświetlony komunikat "POMYŚLNIE UKOŃCZONO TESTY!", kliknij przycisk OK.
-
-
Kliknij przycisk OK dwa razy.
Aby uzyskać więcej informacji na temat różnych opcji w poszczególnych oknach dialogowych, kliknij pozycję Pomoc.
Importowanie danych z bazy danych SQL Server
-
Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów > Użyj istniejącej listy.
-
W oknie dialogowym Wybieranie źródła danych wykonaj jedną z następujących czynności:
-
Aby użyć istniejącego pliku odc, kliknij dwukrotnie plik odc. Dane zostaną zaimportowane i gotowe.
-
Aby utworzyć nowy plik odc, kliknij pozycję Noweźródło, a następnie wykonaj poszczególne kroki procedury.
Zostanie wyświetlony Kreator połączenia danych.
-
-
Na stronie Kreator połączenia danych Zapraszamy! kliknij pozycję DSN ODBC.
-
Na stronie Łączenie ze źródłem danych ODBC wybierz nazwę źródła danych zdefiniowaną w poprzedniej sekcji, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Wybieranie bazy danych i tabeli wybierz bazę danych w polu Baza danych, wybierz tabelę, widok lub funkcję pod kolumną Nazwa, a następnie kliknij przycisk Dalej.
-
Na stronie Zapisz plik połączenia danych i Zakończ wprowadź nazwę pliku odc w polu Nazwa pliku, a następnie kliknij przycisk Zakończ.
Aby zmienić lokalizację folderu, która domyślnie jest folderem Moje źródła danych, kliknij przycisk Przeglądaj.
-
Opcjonalnie, aby plik połączenia był bardziej wykrywalny, możesz wprowadzić dodatkowe informacje w polach Opis,Przyjazna nazwa i Słowa kluczowe wyszukiwania.
Zobacz też
Omówienie połączeń danych pakietu Office
Importowanie danych do programu Word za pomocą Kreatora połączenia danych
