W przypadku konta programu Microsoft Exchange wszystkie elementy programu Outlook są przechowywane na serwerze programu Exchange i synchronizowane z programem Outlook w regularnych odstępach czasu. Umożliwia to uzyskanie dostępu do elementów z innego komputera oraz pobieranie kopii tych elementów z serwera w przypadku uszkodzenia dysku twardego.
W przypadku kont IMAP i POP elementy inne niż wiadomości e-mail są przechowywane na komputerze, a nie na serwerze poczty. Jeśli korzystasz z wielu typów kont w programie Outlook, takich jak konta Exchange i IMAP, w okienku nawigacji mogą być widoczne foldery o nazwie "Na moim komputerze". Elementy znajdujące się w tych folderach są zapisywane tylko na komputerze użytkownika i nie są synchronizowane z serwerem poczty.
Etykieta "Na moim komputerze" wskazuje, że elementy w tym folderze są dostępne tylko za pośrednictwem aplikacji Outlook, a nie za pomocą programu Finder na komputerze. Chociaż opcja "Na moim komputerze" może sugerować, że można znaleźć te pliki, przeszukując komputer, etykieta informuje jedynie, że elementy w folderze nie znajdują się na serwerze poczty.
Jeśli nie znasz typu swojego konta
- Na karcie Narzędzia kliknij pozycję Konta.
- W lewym okienku okna dialogowego Konta kliknij konto. Typ konta zostanie wyświetlony z opisem konta w okienku po prawej stronie. Konto widoczne na poniższej ilustracji jest kontem IMAP.
Jeśli używasz konta IMAP, wiadomości z tego konta są synchronizowane z serwerem IMAP. Na liście folderów poczty zostaną wyświetlone oddzielne skrzynki odbiorcze dla każdego konta IMAP.
Jeśli używasz jednego konta POP, wiadomości są pobierane do skrzynki odbiorczej Na moim komputerze. Jeśli używasz wielu kont POP, wszystkie wiadomości z tych kont są pobierane do tej samej skrzynki odbiorczej Na moim komputerze. Ponieważ konta POP nie pozwalają programowi Outlook na synchronizację z serwerem poczty, wiadomości ze wszystkich kont POP trafiają do skrzynki odbiorczej Na moim komputerze. Kopia każdej wiadomości jest pobierana do programu Outlook.
Uwaga
W celu rozdzielenia wiadomości z różnych kont POP w programie Outlook można utworzyć reguły, które automatycznie kierują wiadomości do folderów na podstawie adresu adresata. Aby uzyskać więcej informacji o regułach, zobacz Tworzenie reguły w programie Outlook dla komputerów Mac.
Jeśli w programie Outlook używasz tylko konta programu Exchange, foldery Na moim komputerze są domyślnie ukryte. Pozwala to uprościć strukturę folderów w okienku nawigacji. Pomaga też zapobiec przypadkowemu zapisywaniu elementu w folderze, który nie jest synchronizowany z serwerem programu Exchange. Można jednak włączyć wyświetlanie folderów Na moim komputerze w okienku nawigacji. Można to zrobić na przykład wtedy, gdy chce się utworzyć grupę kontaktów. Wyświetlanie folderów Na moim komputerze jest niezbędne do utworzenia grupy kontaktów, ponieważ grupy nie są synchronizowane z serwerem programu Exchange.
Porada
Aby wyświetlić foldery Na moim komputerze, w okienku nawigacji w menu Outlook kliknij pozycję Preferencje. W obszarze Ustawienia osobiste kliknij pozycję Ogólne, a następnie w obszarze Pasek boczny wyczyść pole wyboru Ukryj foldery Na moim komputerze.
Zobacz też
Co to są protokoły IMAP i POP? Powinien zawierać link do https://support.office.com/en-US/article/What-are-IMAP-and-POP-ca2c5799-49f9-4079-aefe-ddca85d5b1c9