Format pliku określa sposób przechowywania danych dla określonej aplikacji. Na przykład plik .docx to dokument microsoft Word w formacie Open XML. Nie wszystkie aplikacje odczytują wszystkie formaty plików. a w niektórych przypadkach aplikacja może odczytywać tylko części pliku. Na przykład aplikacja może odczytywać tekst pliku używającego formatu innego niż własny, ale nie formatowanie.
Format OpenDocument (ODF) został pierwotnie opracowany w celu obsługi funkcji i zachowania pakietów zwiększających produktywność opartych na pakiecie OpenOffice, a plik Open XML został pierwotnie opracowany w celu obsługi funkcji i zachowania pakietu Microsoft Office.
Obecnie pakiet Microsoft Office obsługuje format ODF i umożliwia zapisywanie plików pakietu Office w tym formacie. Jednak ponieważ funkcje pakietu Microsoft Office i openoffice nie są identyczne lub nie są implementowane w ten sam sposób, osoby korzystające z nieobsługiwanych funkcji i zapisują pliki pakietu Office w formacie ODF mogą zauważyć zmiany w sposobie pracy z plikiem i czasami mogą dostrzec utratę zawartości.
Format Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) jest formatem domyślnym we wszystkich obsługiwanych wersjach pakietu Microsoft Office i jeśli nie masz konkretnego powodu, aby używać innego formatu, zalecamy używanie go do plików pakietu Office.
Aby dowiedzieć się więcej na temat formatu Open Document Format (ODF, Open Document Format, ODF), zobacz OASIS Open Document Format for Office Applications.As generally see OASIS Open Document Format for Office Applications.
