Format pliku określa sposób przechowywania danych dla określonej aplikacji. Na przykład plik .docx to dokument microsoft Word w formacie Open XML. Nie wszystkie aplikacje mogą odczytywać wszystkie formaty plików. a w niektórych przypadkach aplikacja może odczytywać tylko części pliku. Na przykład aplikacja może odczytywać tekst pliku używającego formatu innego niż własny, ale nie formatowanie.
Format OpenDocument (ODF) został pierwotnie opracowany w celu obsługi funkcji i zachowania pakietów zwiększających produktywność opartych na pakiecie OpenOffice, a plik Open XML został pierwotnie opracowany w celu obsługi funkcji i zachowania pakietu Microsoft Office.
Obecnie pakiet Microsoft Office obsługuje format ODF i umożliwia zapisywanie plików pakietu Office w tym formacie. Jednak ponieważ funkcje pakietu Microsoft Office i openoffice nie są identyczne lub nie są implementowane w ten sam sposób, osoby korzystające z nieobsługiwanych funkcji i zapisują pliki pakietu Office w formacie ODF mogą zauważyć zmiany w sposobie pracy z plikiem i czasami mogą dostrzec utratę zawartości.
Format Open XML (.docx/.xlsx/.pptx) jest formatem domyślnym we wszystkich obsługiwanych wersjach pakietu Microsoft Office i jeśli nie masz konkretnego powodu, aby używać innego formatu, zalecamy używanie go do plików pakietu Office.
Aby dowiedzieć się więcej o ogólnym formacie Open Document Format (ODF), zobacz OASIS Open Document Format for Office Applications.
