Grupy w Microsoft 365 udostępniają narzędzia do współpracy, które ułatwiają współpracownikom, znajomym lub rodzinie pracę nad wspólnym celem. Niezależnie od rodzaju konta, za pomocą jakiego tworzysz grupę, możesz wysyłać wiadomości do grupy z dedykowanym adresem e-mail i planować zdarzenia w kalendarzu grupy. Dodawanie członków grupy jest łatwe, gdy tworzysz grupę lub dodajesz ją później.
Utworzenie grupy powoduje automatyczne utworzenie udostępnionej Program Outlook skrzynki odbiorczej oraz adresu e-mail grupy (na przykład sales@contoso.com) oraz kalendarza udostępnionego.
Gdy tworzysz grupę platformy Microsoft 365 za pomocą konta służbowego, automatycznie rozszerzasz dostęp członków grupy do udostępnionych plików w usłudze OneDrive, czatów w usłudze Microsoft Teams i przydziałów zadań w usłudze Planner.
Dzięki środowisku Grupy w programie Outlook członkowie mogą uzyskiwać dostęp do wszystkich działań grupy w jednym miejscu.
Niezależnie od tego, gdzie tworzysz grupę, członkowie mogą pracować z nią na różnych platformach — w programie Outlook dla systemu Windows lub macOS. Grupy utworzone za pomocą Microsoft 365 kont służbowych mogą również wchodzić w interakcje z grupami w aplikacji mobilnej Outlook.
W 2024 r. grupy będą miały nowy wygląd. Dowiedz się więcej O nowym środowisku Grupy Microsoft 365 w programie Outlook.
Grupa Microsoft 365 to coś więcej niż tylko lista dystrybucyjna
Grupy platformy Microsoft 365 udostępnić grupowy adres e-mail, który wysyła wiadomości do całej grupy. Ale Grupy Microsoft 365 nie są listami kontaktów, w przeciwnym razie nazywanymi listami dystrybucyjnmi. Lista kontaktów to po prostu zestaw adresów e-mail, za pomocą których można wysyłać wiadomości e-mail lub zaproszenia na spotkania do wszystkich jednocześnie. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Jaka jest różnica między grupą platformy Microsoft 365 a listą kontaktów w programie Outlook?
Różne typy Grupy platformy Microsoft 365
Utworzenie Grupa Microsoft 365 konfiguruje udostępnioną skrzynkę odbiorczą i kalendarz udostępniony dla wszystkich. Grupy skonfigurowane za pomocą subskrypcji Microsoft 365 dla pracy lub szkoły również udostępniają kolekcję dodatkowych zasobów udostępnionych.
W zależności od rodzaju konta, z jakim jest skonfigurowany, Grupa Microsoft 365 może działać na różne sposoby. Czym różni się konto Microsoft od konta służbowego?
Wybierz typ konta, które musisz poznać o funkcjach dostępnych dla Ciebie.
Grupy platformy Microsoft 365 z kontami osobistymi
Jeśli używasz grup z kontem osobistym, takim jak Outlook.com, Hotmail.com lub jeśli korzystasz z konta Gmail lub Yahoo, nadal możesz utworzyć grupę, ale nie będzie ona udostępniać zasobów programów OneNote, SharePoint ani Planner.
Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy
Członkowie grupy mogą obserwować skrzynkę odbiorczą grupy we własnej skrzynce pocztowej lub mogą wyświetlać wszystkie wiadomości na pulpicie nawigacyjnym grupy. Każda osoba ma możliwość wyświetlania i odpowiadania na wiadomości e-mail lub przesyłania ich dalej w skrzynce pocztowej grupy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook.
Kalendarz udostępniony z kontami osobistymi
Każdy członek grupy programu Outlook ma dostęp do udostępnionego kalendarza grupy. Członkowie mogą dodawać zdarzenia do kalendarza grupy, które mogą być widoczne dla wszystkich osób w grupie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie i edytowanie zdarzeń za pomocą kalendarza grupy w programie Outlook.
Członkostwo w grupie z kontami osobistymi
Członkowie grupy mogą wysyłać wiadomości do grupy przy użyciu adresu e-mail pojedynczej grupy. Outlook.com właściciele grup mogą edytować grupę, dodawać lub usuwać członków i nie tylko. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Dodawanie, edytowanie i usuwanie członków grup w programie Outlook.
Uzyskiwanie dostępu do grupy osobistej z dowolnego miejsca
Niezależnie od tego, gdzie tworzysz grupę, członkowie grupy dla Twojego konta osobistego, możesz wchodzić w interakcje z nią na różnych platformach — we wszystkich klasycznych lub online wersjach programu Outlook, z wyjątkiem Outlook dla systemu iOS i Outlook dla systemu Android
Nadal potrzebujesz pomocy?
|
|
Aby uzyskać pomoc z Outlook.com, naciśnij lub kliknij tutaj lub wybierz pozycję Pomoc na pasku menu i wprowadź swoje zapytanie. Jeśli samodzielna pomoc nie rozwiąże problemu, przewiń w dół do pozycji Nadal potrzebujesz pomocy? i wybierz pozycję Tak. Jeśli powyższe kroki nie działają lub nie możesz się zalogować, naciśnij lub kliknij tutaj. |
|
|
|
Aby uzyskać pomoc dotyczącą konta Microsoft i subskrypcji, odwiedź witrynę Pomoc dotycząca kont i rozliczeń. |
|
|
|
Aby uzyskać pomoc i rozwiązać problem związany z innymi produktami i usługami firmy Microsoft, wpisz tutaj swój problem. |
|
|
|
Publikuj pytania, obserwuj dyskusje i dziel się swoją wiedzą na forachSpołeczności Outlook.com. |
Grupy platformy Microsoft 365 z kontami służbowymi
Uwaga: Te funkcje są dostępne tylko dla osób korzystających z konta służbowego z kwalifikującą się subskrypcją platformy Microsoft 365.
Podczas tworzenia Grupa Microsoft 365 program Outlook automatycznie tworzy udostępnioną skrzynkę odbiorczą Program Outlook, kalendarz udostępniony i bibliotekę dokumentów do współpracy nad plikami. Możesz również utworzyć zespół Firmy Microsoft i zintegrować zadania z usługą Planner w usłudze Teams.
Nie musisz się martwić o ręczne przypisywanie uprawnień do tych wszystkich zasobów, ponieważ dodanie członków do grupy automatycznie nadaje im potrzebne uprawnienia do narzędzi zapewnianych przez grupę.
Grupa platformy Microsoft 365 obejmuje współużytkowane członkostwo na następujących platformach:
Udostępniona skrzynka pocztowa — w przypadku konwersacji e-mail między członkami. Ta skrzynka odbiorcza ma adres e-mail i można ją skonfigurować tak, aby akceptowała wiadomości od osób spoza grupy, a nawet spoza organizacji, podobnie jak tradycyjna lista dystrybucyjna. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook.
Kalendarz udostępniony — na potrzeby planowania zdarzeń związanych z grupą. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie i edytowanie zdarzeń za pomocą kalendarza grupy w programie Outlook.
Biblioteka dokumentów programu SharePoint — centralne miejsce do przechowywania i udostępniania plików przez grupę. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Udostępnianie plików grupie w programie Outlook.
Udostępniony notes programu OneNote — do zbierania pomysłów, badań i informacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz OneNote: Wprowadzenie.
Witryna zespołu programu SharePoint — centralne repozytorium informacji, linków i zawartości związanej z grupą. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz SharePoint.
Usługa Planner — na potrzeby przypisywania zadań projektu do członków grupy i zarządzania nimi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do Microsoft Planner.
Uzyskiwanie dostępu do grupy w programie Outlook w podróży
Po utworzeniu grupy platformy Microsoft 365 za pomocą konta służbowego członkowie grupy mogą wchodzić w interakcje z nią w aplikacji mobilnej Outlook.
Karta grupy
Ważne: Może upłynąć do 24 godzin, aż aktualizacje będą wyświetlane na karcie grupy. Ze względu na to ograniczenie podczas wyświetlania karty grupy szczegóły, takie jak liczba członków i nazwy, mogą wyglądać nieprawidłowo. Od grudnia 2024 r. pracujemy nad rozwiązaniem tego problemu, aby zmiany pojawiły się szybciej.
Poniższy obraz przedstawia przykład karty grupy w programie Outlook:
Zobacz też
Jaka jest różnica między grupą platformy Microsoft 365 a listą kontaktów w programie Outlook?
Przewodnik administratora dotyczący Grupy Microsoft 365 w programie Outlook
Tworzenie, edytowanie lub usuwanie listy kontaktów (lub grupy kontaktów) w programie Outlook
Nowe środowisko Grupy Microsoft 365 w programie Outlook
Tworzenie grupy w programie Outlook
Dodawanie, edytowanie lub usuwanie członków grupy w programie Outlook
Dodawanie gości do Grupy Microsoft 365
Dołączanie do grup, opuszczanie ich lub obserwowanie ich w programie Outlook
Wysyłanie wiadomości e-mail do grupy w programie Outlook
Planowanie zdarzenia w kalendarzu grupy w programie Outlook
Korzystanie z plików udostępnionych grupie platformy Microsoft 365 w programie Outlook
Edytowanie lub usuwanie grupy w programie Outlook
Używanie Grupy Microsoft 365 jako gościa
Goście nie otrzymują wiadomości e-mail grupy platformy Microsoft 365