Konfigurowanie danych inspekcji dla zbioru witryn

Funkcja inspekcji dla programu Microsoft SharePoint i programu SharePoint Server umożliwia śledzenie aktywności użytkowników na typach zawartości, takich jak listy i biblioteki w zbiorze witryn. Wiedząc, którzy użytkownicy uzyskują dostęp do określonej zawartości w dowolnym czasie, są one istotne dla wielu wymagań biznesowych, takich jak zgodność z przepisami i Zarządzanie rekordami.

Uwagi: 

  • Tylko właściciele zbiorów witryn mogą uruchamiać raporty dziennika inspekcji.

  • Jeśli łącze raporty dziennika inspekcji nie jest dostępne w obszarze Ustawienia witryny, upewnij się, że jest włączona funkcja "Raportowanie" w zbiorze witryn.

  • Strony (takie jak. aspx) nie są uważane za dokumenty, więc nie mogą być poddawane inspekcji na serwerach programu SharePoint 2019 lub 2016.

  • Raporty dziennika inspekcji SharePoint programu SharePoint różnią się od raportów w dzienniku inspekcji klasycznych.

  • Administratorzy programu SharePoint mogą bezpośrednio pobierać dane z interfejsu API aktywności zarządzania Microsoft 365.

Wybierz swoją wersję SharePoint z jednej z poniższych kart:

Ustawienia inspekcji usługi spo

Zmiany ustawień inspekcji SharePoint

Microsoft 365 Ujednolicone rejestrowanie inspekcji obsługuje teraz SharePoint i OneDrive. Ujednolicona Inspekcja zapewnia dostęp do dzienników zdarzeń (takich jak wyświetlanie, tworzenie, edytowanie, przekazywanie, pobieranie i usuwanie) oraz akcji udostępniania, takich jak zaproszenia i żądania dostępu, a także działania synchronizacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat tego, jakie ujednolicone rejestrowanie inspekcji w Microsoft 365 zapewnia SharePoint, zobacz Inspekcja aktywności.

Podsumowanie zmian w raporcie dziennika inspekcji:

  • Przycinanie raportów dziennika inspekcji nie jest już funkcją, ale wciąż można uzyskać dostęp do plików, które zostały w ostatnim okresie przycięte w bibliotece dokumentów, którą ustawiono w tym celu. 

  • Raporty dziennika inspekcji nie będą już zezwalać na edytowanie określonych zdarzeń. Raporty dziennika inspekcji będą nadal dostępne, ale będą ograniczone do określonych typów zdarzeń.

  • W przypadku dostosowywania raportów opcja lokalizacji została ukryta, ponieważ raporty należące do zakresu na poziomie podwitryny nie są już obsługiwane. 

Uruchamianie raportów dziennika inspekcji w SharePoint:

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > Ustawienia witryny. Jeśli nie widzisz ustawień witryny, wybierz pozycję Informacje o witrynie , a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny. Niektóre strony mogą wymagać wybrania zawartości witryny, a następnie ustawień witryny.

  2. Jeśli nie znajdujesz się w katalogu głównym zbioru witryn, w obszarze Administracja zbiorem witryn wybierz pozycję Przejdź do ustawień witryny najwyższego poziomu.

    Uwagi: 

    • Sekcja Administracja zbioru witryn nie będzie dostępna, jeśli nie masz wymaganych uprawnień. Musisz być członkiem domyślnej grupy administratorów zbiorów witryn lub administratorem farmy.

    • Jeśli łącze raporty dziennika inspekcji nie jest dostępne w obszarze Ustawienia witryny, upewnij się, że jest włączona funkcja "Raportowanie" w zbiorze witryn.

  3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Administracja zbiorem witrynwybierz pozycję raporty dziennika inspekcji.

    AuditLogReprots

SharePoint Server 2019

Ekran ustawień inspekcji zbioru witryn

Serwery programu SharePoint 2016 i 2013

Konfigurowanie ustawień inspekcji w oknie dialogowym Ustawienia witryny

Jako właściciel zbioru witryn możesz pobrać historię działań podejmowanych przez określonego użytkownika i działania wykonywane w określonym zakresie dat. Można na przykład określić, kiedy dany dokument był edytowany i według którego użytkownika.

Można zarządzać rozmiarem dziennika inspekcji w sekcji przycinanie dziennika inspekcji i określić zdarzenia do inspekcji w sekcjach dokumenty i elementy oraz listy, biblioteki i witryny . Możesz także określić maksymalną liczbę dni, przez które mają być przechowywane te elementy. Domyślnie wszystkie elementy są usuwane na koniec miesiąca.

Uwaga: Jeśli dokument jest współedytowany przez wielu użytkowników, interpretacja zdarzeń inspekcji pochodzących od wielu autorów może nastręczać trudności. Aby ich uniknąć, rozważ ograniczenie do minimum grona użytkowników uprawnionych do edycji.

  1. Kliknij pozycję ustawienia Przycisk Ustawienia usługi Office 365 , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny. Jeśli nie widzisz ustawień witryny, kliknij pozycję Informacje o witrynie , a następnie kliknij pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny. Niektóre strony mogą wymagać wybrania zawartości witryny, a następnie ustawień witryny.

  2. Jeśli nie znajdujesz się w katalogu głównym zbioru witryn, w obszarze Administracja zbiorem witryn wybierz pozycję Przejdź do ustawień witryny najwyższego poziomu.

    Uwaga:  Jeśli nie posiadasz niezbędnych uprawnień, sekcja Administracja zbiorem witryn nie będzie dostępna.

  3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Administracja zbiorem witryn wybierz pozycję Ustawienia inspekcji zbioru witryn.

    Ustawienia inspekcji zbioru witryn wybrane w oknie dialogowym Ustawienia witryny.
  4. Na stronie Konfigurowanie ustawień inspekcji w sekcji Skracanie dziennika inspekcji ustaw opcję Czy automatycznie przyciąć dziennik inspekcji dla tej witryny? na wartość Tak.

    Uwagi: Dla SharePoint

    • Przycinanie nie jest obsługiwane w przypadku SharePoint.

    • Nie obsługujemy wybierania konkretnych zdarzeń do edycji. Aby uzyskać pełną listę zdarzeń podlegających inspekcji, zapoznaj się z tymdokumentem.

  5. Opcjonalnie możesz określić liczbę dni przechowywania danych dziennika inspekcji. Program SharePoint Server nie ma limitu.

    Uwaga: Domyślnym ustawieniem zachowywania danych dziennika inspekcji jest zero dni. Oznacza to, że jeśli nie określisz innego okresu przechowywania, wszystkie wpisy dziennika inspekcji zostaną usunięte na koniec miesiąca. Możesz zmienić to ustawienie, aby w dłuższym okresie były zachowywane wpisy dziennika inspekcji. Na przykład w przypadku określenia 30 dni dane dziennika inspekcji, które zostały utworzone w miesiącu, nie zostaną usunięte do końca października. Aby zachować dane dziennika inspekcji, możesz również zapisać je w raporcie dziennika inspekcji, zanim dziennik inspekcji zostanie przycięty.

  6. Możesz również określić bibliotekę dokumentów, aby zapisać raporty dziennika inspekcji przed przycięciem dziennika inspekcji. Tę opcję należy skonfigurować, jeśli po skróceniu dziennika inspekcji potrzebny jest dostęp do danych dziennika inspekcji w postaci raportów dziennika inspekcji.

  7. Wybierz przycisk OK.

  1. Wybierz pozycję Ustawienia > Ustawienia witryny. Jeśli nie widzisz ustawień witryny, wybierz pozycję Informacje o witrynie , a następnie wybierz pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny. Niektóre strony mogą wymagać wybrania zawartości witryny, a następnie ustawień witryny.

  2. Jeśli nie znajdujesz się w katalogu głównym zbioru witryn, w obszarze Administracja zbiorem witryn wybierz pozycję Przejdź do ustawień witryny najwyższego poziomu.

    Uwaga: Sekcja Administracja zbioru witryn nie będzie dostępna, jeśli nie masz wymaganych uprawnień. Musisz być członkiem domyślnej grupy administratorów zbiorów witryn lub administratorem farmy.

  3. Na stronie Ustawienia witryny w obszarze Administracja zbiorem witryn wybierz pozycję Ustawienia inspekcji zbioru witryn.

    Ustawienia inspekcji zbioru witryn wybrane w oknie dialogowym Ustawienia witryny.
  4. Na stronie Konfigurowanie ustawień inspekcji w sekcjach Dokumenty i elementy oraz Listy, biblioteki i witryny wybierz zdarzenia, które mają zostać objęte inspekcją, a następnie wybierz przycisk OK.

Zdarzenia objęte inspekcją zależą od potrzeb organizacji. Na przykład zapewnienie zgodności z przepisami zwykle wiąże się z koniecznością spełnienia pewnych wymagań określających zdarzenia, które muszą zostać objęte inspekcją. Zaleca się obejmowanie inspekcją tylko zdarzeń niezbędnych do zaspokojenia potrzeb organizacji. Dodatkowe, niepotrzebne inspekcje mogą mieć wpływ na wydajność i inne aspekty zbiorów witryn.

Uwaga: W przypadku programu SharePoint Server 2013 zalecamy wybranie tylko otwierania lub pobierania dokumentów, wyświetlanie elementów na listach lub wyświetlanie zdarzenia właściwości elementu , jeśli tylko jest to absolutnie konieczne. Ta opcja zazwyczaj powoduje generowanie dużej liczby zdarzeń, które mogą pogorszyć wydajność i inne aspekty działania zbiorów witryn.

Zdarzenia poddane inspekcji są przechwytywane w raportach inspekcji opartych na programie Microsoft Excel 2013 i są dostępne na stronie raporty inspekcji. Można również utworzyć raport niestandardowy zawierający szereg zdarzeń w określonym przedziale czasowym, w określonym obszarze zbioru witryn lub filtrowanych pod kątem określonego użytkownika. Nie można modyfikować zdarzeń umieszczonych w dzienniku, ale administratorzy zbiorów witryn mogą usuwać elementy z dziennika inspekcji i konfigurować automatyczne skracanie danych dziennika inspekcji.

Dziennik inspekcji przechwytuje następujące informacje dotyczące zdarzeń wybranych do inspekcji:

  • Witryna, w której zdarzenie miało miejsce

  • Identyfikator, typ, nazwa i lokalizacja elementu

  • Identyfikator użytkownika skojarzonego ze zdarzeniem

  • Typ, data, godzina i źródło zdarzenia

  • Czynność wykonana w związku z elementem

Poniżej znajduje się przykład danych w raporcie dziennika inspekcji usunięcia. Raport ten pozwala określić, kto usunął i przywrócił dane w zbiorze witryn. Dane można filtrować, sortować i analizować za pomocą funkcji programu Excel.

Dane raportu inspekcji usunięcia

Po wybraniu zdarzenia do inspekcji dla zbioru witryn raport będzie podlegał inspekcji każdego elementu w zbiorze witryn przy każdym wystąpieniu tego zdarzenia. Inspekcja może wygenerować dużą liczbę zdarzeń inspekcji, tworząc duży dziennik inspekcji, który może wypełniać dysk twardy, wpływać na wydajność i inne aspekty zbioru witryn.

Ważne:  Aby zapobiec zapełnieniu dysku twardego przez dziennik inspekcji i potencjalnemu obniżeniu wydajności zbioru witryn, zaleca się włączenie skracania dziennika inspekcji w przypadku zbiorów witryn poddawanych intensywnej inspekcji.

Aby zarządzać rozmiarem raportu dziennika inspekcji, możesz skonfigurować go do automatycznego przycinania, a opcjonalnie archiwizować bieżących danych dziennika inspekcji w bibliotece dokumentów przed przycięciem danych. Harmonogram skracania dziennika inspekcji jest konfigurowany przez administratora serwera za pomocą administracji centralnej. Ustawieniem domyślnym jest koniec miesiąca.

Aby wyświetlić raport dziennika inspekcji:

  1. Kliknij pozycję ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny. Jeśli nie widzisz ustawień witryny, kliknij pozycję Informacje o witrynie , a następnie kliknij pozycję Wyświetl wszystkie ustawienia witryny. Niektóre strony mogą wymagać wybrania zawartości witryny, a następnie ustawień witryny.

    Uwaga: Sekcja Administracja zbioru witryn nie będzie dostępna, jeśli nie masz wymaganych uprawnień. Musisz być członkiem domyślnej grupy administratorów zbiorów witryn lub administratorem farmy.

  2. Kliknij pozycję raporty dziennika inspekcji w sekcji Administracja zbiorem witryn .

  3. Wybierz raport, który chcesz umieścić na stronie wyświetlanie raportów inspekcji.

  4. Wpisz adres URL lub Przejdź do biblioteki, w której chcesz zapisać raport, a następnie wybierz przycisk OK.

  5. Na stronie operacja ukończona pomyślnie wybierz pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport. Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, być może dzienniki inspekcji nie zostały włączone lub nie ma danych do wyświetlenia.

    Uwagi: 

    • Aby wyświetlić raporty dziennika inspekcji, należy zainstalować co najmniej program Excel w wersji 2013, klikając pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport.

    • Jeśli w bibliotece jest włączona funkcja otwierania dokumentów w przeglądarce, przejdź do biblioteki, w której zapisano raport dziennika inspekcji, wskaż raport dziennik inspekcji, wybierz strzałkę w dół, a następnie wybierz pozycję Wyświetl w przeglądarce.

Możesz użyć standardowych funkcji programu Excel, aby zawęzić raporty do potrzebnych informacji. Dostępne są następujące sposoby analizowania i wyświetlania danych dziennika:

  • Filtrowanie raportu dziennika inspekcji dla określonej witryny.

  • Filtrowanie raportu dziennika inspekcji dla określonego zakresu dat.

  • Sortowanie raportu dziennika inspekcji.

  • Określanie, kto ma zaktualizowaną zawartość.

  • Określanie, która zawartość została usunięta, ale nie została przywrócona.

  • Wyświetlanie zmian w uprawnieniach do elementu.

Przesyłanie opinii

Zaktualizowano 2019 listopada

Czy ten artykuł był przydatny? Czy brakuje zawartości? Jeśli tak, daj nam znać, co jest mylące lub brakuje u dołu tej strony. Dołącz swoją wersję SharePoint, system operacyjny i przeglądarkę. Skorzystamy z Twojej opinii, aby dokładnie sprawdzić wszystkie fakty, dodać informacje i zaktualizować ten artykuł.

Tematy pokrewne

Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×