Wyświetlanie raportów dziennika inspekcji

Możesz użyć raportów dziennika inspekcji dostarczonych z programem SharePoint, aby wyświetlić dane w dziennikach inspekcji dla zbioru witryn. Można sortować, filtrować i analizować te dane, aby określić, kto ma zachodzić co do witryn, list, bibliotek, typów zawartości, elementów list i plików bibliotek w zbiorze witryn. Można na przykład określić, kto usunął zawartość.

Wiedzący, kto podejmuje działania, które mogą być ważne, aby ułatwić firmie wykonywanie określonych czynności, takich jak zgodność z przepisami i Zarządzanie rekordami. Raport dziennika inspekcji można zapisać jako skoroszyt programu Microsoft Excel 2013 w wersji dla biblioteki w określonym zbiorze witryn.

Uwaga:  Aby można było korzystać z raportów dziennika inspekcji, Inspekcja musi być włączona. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania inspekcji , skonfiguruj ustawienia inspekcji dla zbioru witryn.

Uwaga: Strony, takie jak aspx, nie są uważane za dokumenty, więc nie mogą być poddawane inspekcji w SharePoint Server 2016.

W przypadku raportów dziennika inspekcji są dostępne następujące zdarzenia ułatwiające określenie osób wykonujących działania z zawartością zbioru witryn:

  • Otwarte i pobrane dokumenty, wyświetlane elementy na listach lub wyświetlane właściwości elementów (to zdarzenie nie jest dostępne w witrynach programu SharePoint)

  • Elementy edytowane

  • Wyewidencjonowane i zaewidencjonowane elementy

  • Elementy, które zostały przeniesione i skopiowane do innej lokalizacji w zbiorze witryn

  • Usunięte i przywrócone elementy

  • Zmiany w typach zawartości i kolumnach

  • Wyszukiwanie zapytań

  • Zmiany dotyczące kont użytkowników i uprawnień

  • Zmieniono ustawienia inspekcji i usunięto zdarzenia dziennika inspekcji

  • Zdarzenia przepływu pracy

  • Zdarzenia niestandardowe

Za pomocą poniższych raportów dziennika inspekcji dostępnych w programie SharePoint możesz określić, kto bierze udział w zawartości zbioru witryn:

  • Wyświetlanie zawartości    Umożliwia zgłaszanie użytkownikom, którzy przeglądali zawartość w witrynie. W programie SharePoint ten raport będzie pusty, ponieważ te zdarzenia nie zostaną przechwycone podczas inspekcji.

  • Modyfikacje zawartości    Raporty zmieniają zawartość, na przykład modyfikować, usuwać i sprawdzać dokumenty.

  • Usunięcie    Informuje, jaka zawartość została usunięta.

  • Modyfikacje typów zawartości i list    Dodawanie, edytowanie i usuwanie raportów do typów zawartości.

  • Modyfikacje zasad    Raporty dotyczące wydarzeń, które zmieniają zasady zarządzania informacjami w zbiorze witryn.

  • Wygaśnięcie i dyspozycja    Umożliwia wyświetlenie raportów dotyczących wszystkich zdarzeń związanych z usuwaniem zawartości po jej wygaśnięciu.

  • Ustawienia inspekcji    Raporty zmieniają ustawienia inspekcji.

  • Ustawienia bezpieczeństwa    Raporty zmieniają ustawienia zabezpieczeń, takie jak zdarzenia użytkownika/grupy, a także zdarzenia ról i praw.

  • Uruchamianie raportu niestandardowego    Możesz określić filtry dla raportu niestandardowego, takie jak ograniczanie raportu do określonego zestawu zdarzeń, do elementów na określonej liście, do określonego zakresu dat lub do zdarzeń wykonywanych przez poszczególnych użytkowników.

Poniżej przedstawiono przykładowy raport dziennika inspekcji usuwania. Jest on reprezentatywny dla innych raportów dziennika inspekcji.

  • Podsumowanie danych inspekcji jest dostarczane w formie tabeli przestawnej w arkuszu danych Inspekcja — tabela w skoroszycie.

    Podsumowanie danych inspekcji w tabeli przestawnej

  • Dane raportu są dostępne w arkuszu danych raportu 1 w skoroszycie.

    Dane raportu inspekcji usunięcia

Aby wyświetlić raport dziennika inspekcji:

  1. Kliknij pozycję ustawienia Ustawienia: aktualizowanie profilu, instalowanie oprogramowania i łączenie się z chmurą , a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

  2. Kliknij pozycję raporty dziennika inspekcji w sekcji Administracja zbiorem witryn .

  3. Wybierz odpowiedni raport, na przykład usunięcie na stronie wyświetlanie raportów inspekcji.

  4. Wpisz adres URL lub Przejdź do biblioteki, w której chcesz zapisać raport, a następnie kliknij przycisk OK.

  5. Na stronie operacja ukończona pomyślnie kliknij pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport. Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, być może dzienniki inspekcji nie zostały włączone lub nie ma danych do wyświetlenia. Zobacz Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn , aby mieć pewność, że skonfigurowano rejestrowanie zdarzeń.

    Uwagi: 

    • Aby wyświetlić raporty dziennika inspekcji, należy zainstalować co najmniej program Excel w wersji 2013, klikając pozycję kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport.

    • Jeśli w bibliotece jest włączona funkcja otwierania dokumentów w przeglądarce, przejdź do biblioteki, w której zapisano raport dziennika inspekcji, wskaż raport dziennika inspekcji, kliknij strzałkę w dół, a następnie kliknij pozycję Wyświetl w przeglądarce.

Możesz użyć standardowych funkcji programu Excel, aby zawęzić raporty do potrzebnych informacji. Dostępne są następujące sposoby analizowania i wyświetlania danych dziennika:

  • Filtrowanie raportu dziennika inspekcji dla określonej witryny.

  • Filtrowanie raportu dziennika inspekcji dla określonego zakresu dat.

  • Sortowanie raportu dziennika inspekcji.

  • Określanie, kto ma zaktualizowaną zawartość.

  • Określanie, która zawartość została usunięta, ale nie została przywrócona.

  • Wyświetlanie zmian w uprawnieniach do elementu.

Zobacz też

Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn

Uwaga:  Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Czy możesz dać nam znać, czy te informacje były pomocne? Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj umiejętności związane z pakietem Office
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów pakietu Office

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!

Dziękujemy za opinię! Wygląda na to, że połączenie Cię z jednym z naszych agentów pomocy technicznej pakietu Office może być pomocne.

×