Raporty dziennika inspekcji udostępnione w programie SharePoint umożliwiają wyświetlanie danych w dziennikach inspekcji zbioru witryn. Możesz sortować, filtrować i analizować te dane, aby określić, kto zrobił to za pomocą witryn, list, bibliotek, typów zawartości, elementów list i plików bibliotek w zbiorze witryn. Możesz na przykład określić, kto usunął jaką zawartość.
Wiedza o tym, kto podejmuje jakie działania dotyczące zawartości zbioru witryn może mieć kluczowe znaczenie dla zapewnienia twojej organizacji spełnienia jej wymagań, takich jak spełnianie wymagań związanych ze zgodnością z przepisami i zarządzaniem rekordami. Raport dziennika inspekcji jest zapisywany jako skoroszyt podglądu Microsoft Excel 2013 w bibliotece w określonym zbiorze witryn.
Uwaga: Aby można było korzystać z raportów dziennika inspekcji, należy włączyć inspekcję. Aby uzyskać więcej informacji na temat włączania inspekcji, zobacz Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn.
Uwaga: Strony, takie jak .aspx, nie są traktowane jako dokumenty, więc nie można ich przeprowadzać w SharePoint Server 2016.
Dla raportów dziennika inspekcji są dostępne następujące zdarzenia, które ułatwiają określenie, kto podejmuje akcje związane z zawartością zbioru witryn:
-
Otwarte i pobrane dokumenty, wyświetlane elementy na listach lub właściwości elementów wyświetlanych (To zdarzenie nie jest dostępne w witrynach programu SharePoint)
-
Edytowane elementy
-
Elementy wyewidencjonowane i zaewidencjonowane
-
Elementy, które zostały przeniesione i skopiowane do innych lokalizacji w zbiorze witryn
-
Usunięte i przywrócone elementy
-
Zmiany typów i kolumn zawartości
-
Zapytania wyszukiwania
-
Zmiany w kontach użytkowników i uprawnieniach
-
Zmieniono ustawienia inspekcji i usunięto zdarzenia dziennika inspekcji
-
Zdarzenia przepływu pracy
-
Zdarzenia niestandardowe
Możesz użyć następujących raportów dziennika inspekcji udostępnionych w programie SharePoint, aby określić, kto podejmuje jakie akcje z zawartością zbioru witryn:
-
Wyświetlanie zawartości Raportuje użytkowników, którzy wyświetlili zawartość witryny. W programie SharePoint ten raport będzie pusty, ponieważ te zdarzenia nie są rejestrowane podczas inspekcji.
-
Modyfikacje zawartości Raportuje zmiany zawartości, takie jak modyfikacje, usuwanie, ewidencjonowanie i wyewidencjonowywanie dokumentów.
-
Usunięcie Raportuje zawartość, która została usunięta.
-
Modyfikacje typu zawartości i listy Raporty dodawania, edytowania i usuwania typów zawartości.
-
Modyfikacje zasad Raporty dotyczące zdarzeń zmieniających zasady zarządzania informacjami w zbiorze witryn.
-
Wygasanie i usuwanie Raportuje wszystkie zdarzenia związane ze sposobem usuwania zawartości po jej wygaśnięciu.
-
Ustawienia inspekcji Raportuje zmiany ustawień inspekcji.
-
Ustawienia bezpieczeństwa Raportuje zmiany ustawień zabezpieczeń, takich jak zdarzenia użytkownika/grupy, a także zdarzeń roli i praw.
-
Uruchamianie raportu niestandardowego Można określić filtry raportu niestandardowego, takie jak ograniczenie raportu do określonego zestawu zdarzeń, elementów na określonej liście, do określonego zakresu dat lub do zdarzeń wykonywanych przez określonych użytkowników.
Poniżej znajduje się przykładowy raport dziennika inspekcji usuwania. Jest reprezentatywny dla innych raportów dziennika inspekcji.
-
Podsumowanie danych inspekcji jest podawane jako tabela przestawna w arkuszu Dane inspekcji — tabela skoroszytu.
-
Dane raportu są udostępniane w arkuszu Dane raportu 1 skoroszytu.
Aby wyświetlić raport dziennika inspekcji:
-
Kliknij pozycję Ustawienia
-
Kliknij pozycję Raporty dziennika inspekcji w sekcji Administracja zbiorem witryn .
-
Wybierz odpowiedni raport, na przykład usunięcie na stronie Wyświetlanie raportów inspekcji.
-
Wpisz adres URL lub przejdź do biblioteki, w której chcesz zapisać raport, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Na stronie Operacja ukończona pomyślnie kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport. Jeśli zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, może to być spowodowane tym, że dzienniki inspekcji nie zostały włączone lub nie było żadnych danych do pokazania. Zobacz Konfigurowanie ustawień inspekcji dla zbioru witryn , aby upewnić się, że jest skonfigurowane rejestrowanie zdarzeń.
Uwagi:
-
Aby wyświetlić raporty dziennika inspekcji, należy zainstalować co najmniej program Excel w wersji 2013, klikając pozycję Kliknij tutaj, aby wyświetlić ten raport.
-
Jeśli dla biblioteki włączono otwieranie dokumentów w przeglądarce, przejdź do biblioteki, w której został zapisany raport dziennika inspekcji, wskaż raport dziennika inspekcji, kliknij strzałkę w dół, a następnie kliknij pozycję Wyświetl w przeglądarce.
-
Standardowe funkcje programu Excel umożliwiają zawężenie raportów do odpowiednich informacji. Oto niektóre sposoby analizowania i wyświetlania danych dziennika:
-
Filtrowanie raportu dziennika inspekcji dla określonej witryny.
-
Filtrowanie raportu dziennika inspekcji dla określonego zakresu dat.
-
Sortowanie raportu dziennika inspekcji.
-
Określanie, kto zaktualizował zawartość.
-
Określanie, która zawartość została usunięta, ale nie została przywrócona.
-
Wyświetlanie zmian uprawnień do elementu.
