Korzystanie z aplikacji na spotkaniach Teams

Aplikacje na spotkaniach Microsoft Teams ułatwiają wykonywanie następujących czynności:

  • Uzyskiwanie opinii za pomocą ankiety lub wysyłanie przypomnień (wszystko bez przerywania spotkania)

  • Współpraca w czasie rzeczywistym nad dokumentami, tablicami i inną zawartością interakcyjną

  • Udostępnianie materiałów przygotowawczych do spotkania

Porada: Każda aplikacja jest inna. Zajrzyj do zasobów pomocy technicznej aplikacji, aby dowiedzieć się, co można zrobić w Teams spotkaniach.

KtoTo mogą korzystać z aplikacji na spotkaniach?

Organizatorzy spotkań i osoby prowadzące mogą dodawać aplikacje, korzystać z nich i zarządzać nimi (w tym usuwać aplikacje i zmieniać ustawienia). 

Uczestnicy mogą korzystać z aplikacji, ale czasami nie wszystkich funkcji.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Role na spotkaniu Teams.

Przed spotkaniami

Skonfiguruj aplikację z wyprzedzeniem, aby przygotować się do spotkania.

Dodawanie aplikacji przed spotkaniem

  1. Po wysłaniu zaproszenia na spotkanie otwórz spotkanie.

  2. Wybierz pozycję Dodaj Dodaj przycisk i wybierz aplikację.

    Porada: W obszarze Ostatnie mogą być widoczne aplikacje, które Twoja organizacja uważa za usprawniające spotkania.

    Obraz przedstawiający, gdzie można znaleźć aplikacje do dodania w zaproszeniu na spotkanie.

Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do aplikacji, która została właśnie dodana przed spotkaniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu.

Korzystanie z aplikacji przed spotkaniem

  1. Otwórz zaproszenie na spotkanie.

  2. Wybierz nazwę aplikacji, aby ją otworzyć.

  3. Zacznij korzystać z aplikacji.

    Na przykład utwórz ankietę, którą zamierzasz wysłać po rozpoczęciu spotkania.

    Obraz przedstawiający sposób korzystania z aplikacji przed spotkaniem na Teams pulpicie.

Podczas spotkań

Podczas spotkania możesz zauważyć, że określona aplikacja może zwiększyć przejrzystość dyskusji lub lepiej zilustrować swój punkt widzenia.

Dodawanie aplikacji podczas spotkania

  1. Po rozpoczęciu spotkania wybierz pozycję Aplikacje Dodaj przycisk.

    Poprawiona ikona i obraz aplikacji do użycia na spotkaniach

  2. Wybierz aplikację, którą chcesz dla spotkania.

    Porada: W obszarze Ostatnie mogą być widoczne aplikacje, które Twoja organizacja uważa za usprawniające spotkania.

Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do aplikacji, która została właśnie dodana podczas i po spotkaniu.

Korzystanie z aplikacji podczas spotkania

Chociaż funkcje aplikacji są różne, istnieje kilka typowych sposobów rozpoczynania korzystania z aplikacji na spotkaniach.

  1. Podczas spotkania wybierz ikonę aplikacji, aby otworzyć aplikację.

    Poprawiona ikona aplikacji w górnym menu

    Jeśli nie widzisz aplikacji, może być konieczne dodanie jej do spotkania. Wybierz pozycję Aplikacje Dodaj przycisk , aby wyszukać odpowiednią aplikację.

  2. Zacznij korzystać z aplikacji.

    Poprawiony obraz zespołu z nową aplikacją do ankiety

    Pamiętaj, że gdy aplikacja jest otwarta po prawej stronie ekranu, inne osoby biorące udział w spotkaniu zazwyczaj nie widzą tego, co robisz w aplikacji, dopóki nie zrobisz czegoś, co chcesz celowo zaangażować, na przykład uruchomić ankietę na spotkaniu.

Udostępnianie na spotkaniu

Niektóre aplikacje umożliwiają wybranie pozycji Udostępnij w Ikona przycisku udostępnij ekran w Teams. spotkania , aby umożliwić wszystkim uczestnikom spotkania wspólne korzystanie z aplikacji. Jest to świetny sposób na skupienie uwagi wszystkich osób na zawartości aplikacji (na przykład na pulpicie nawigacyjnym).

Poprawiony obraz firmy Contoso w celu wyróżnienia funkcji udostępniania

Po zakończeniu wspólnego korzystania z aplikacji po prostu wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie w górnej części ekranu.

Pamiętaj, że może również zostać wyświetlony monit o użycie aplikacji przez inną osobę na spotkaniu (na przykład odpowiedzieć na pytanie ankietowe).

Zmienianie ustawień aplikacji

Dostępne ustawienia zależą od aplikacji skojarzonej ze spotkaniem.

  1. Podczas spotkania wybierz ikonę aplikacji.

  2. Wybierz pozycję Więcej opcji Przycisk Więcej opcji i wybierz jedną lub wszystkie z następujących opcji:

  • Ustawienia Przycisk Ustawienia: Modyfikowanie ustawień aplikacji (w zależności od aplikacji).

  • Zmień nazwę Przycisk Edytuj: wprowadź nazwę aplikacji, która jest bardziej istotna dla spotkania.

    Obraz przedstawiający sposób zmieniania ustawień aplikacji podczas spotkania na Teams pulpicie.

Usuwanie aplikacji ze spotkania

  1. Podczas spotkania wybierz ikonę aplikacji, którą chcesz usunąć.

  2. Wybierz pozycję Usuń Przycisk Usuń

Po spotkaniach

Po zakończeniu spotkania nadal możesz wrócić i korzystać z skojarzonych z nim aplikacji.

Korzystanie z aplikacji po spotkaniu

  1. Otwórz zaproszenie na spotkanie.

  2. Wybierz nazwę aplikacji, aby zacząć z niej korzystać.

    Na przykład przejrzyj wyniki ankiety zakończonej podczas spotkania.

    Obraz przedstawiający sposób korzystania z aplikacji po spotkaniu na Teams pulpicie.

Uwaga: Po 60 dniach od ostatniego dołączenia do spotkania nie możesz już uzyskiwać dostępu do jego aplikacji ani dodawać nowych.

Potrzebna dalsza pomoc?

Rozwijaj swoje umiejętności
Poznaj szkolenia
Uzyskuj nowe funkcje w pierwszej kolejności
Dołącz do niejawnych testerów Microsoft Office

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?

Dziękujemy za opinię!

×