Role na spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams
Jeśli organizujesz spotkanie z wieloma uczestnikami, możesz przypisać role do każdego z nich, aby określić, kto co może robić na spotkaniu.
Do wyboru są trzy role: współorganizator, osoba prowadząca i uczestnik. Współorganizatorzy i osoby prowadzące mają większość uprawnień organizatora, a uczestnicy są bardziej kontrolowani.
Poniżej przedstawiono konkretne możliwości każdej roli:
Funkcja |
Organizator |
Współorganizator |
Osoba prowadząca |
Uczestnik |
---|---|---|---|---|
Mówienie i udostępnianie wideo |
|
|
|
|
Uczestniczenie w czacie spotkania |
|
|
|
|
Udostępnianie zawartości |
|
|
|
|
Prywatne wyświetlanie pliku programu PowerPoint udostępnionego przez inną osobę |
|
|
|
|
Przejmowanie kontroli nad prezentacją programu PowerPoint innej osoby |
|
|
|
|
Wyciszanie innych uczestników |
|
|
|
|
Uniemożliwianie uczestnikom wyłączania wyciszenia |
|
|
|
|
Usuwanie uczestników |
|
|
|
|
Wpuszczanie osób oczekujących w poczekalni |
|
|
* |
|
Zmienianie ról innych uczestników |
|
|
|
|
Rozpoczynanie/zatrzymywanie nagrywania |
|
|
|
|
Rozpoczynanie lub zatrzymywanie transkrypcji na żywo |
|
|
|
|
Zarządzanie osobnymi pokojami |
|
|
||
Zmienianie opcji spotkania |
|
|
||
Dodawanie lub usuwanie aplikacji |
|
|
|
|
Korzystanie z aplikacji* |
|
|
|
|
Zmiana ustawień aplikacji |
|
|
|
*Osoby pełniące role osoby prowadzące, które nie są zalogowane, nie mogą zobaczyć ani wpuszczenia innych osób z poczekalnia w aplikacji Teams w sieci Web i na komputerze.
Zmień role spotkania
Przed spotkaniem
Aby móc przypisać role, musisz wysłać zaproszenie na spotkanie.
Aby przypisać role:
-
Otwórz spotkanie w kalendarzu aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Opcje spotkania.
-
Wybierz pozycję Role , aby wyświetlić pozycję Wybierz współorganizatorów i następujące opcje w obszarze Kto może prezentować?:
Kto może prezentować? |
Efekt |
---|---|
Wszyscy |
Każda osoba, która ma dostęp do linku do spotkania, dołączy do spotkania jako osoba prowadząca. |
Osoby w mojej organizacji |
Tylko osoby w Twojej organizacji będą osobami prowadzącymi. Uczestnicy zewnętrzni dołączą jako uczestnicy. |
Określone osoby |
Tylko osoby wybrane z listy zaproszonych będą osobami prowadzącymi. Wszyscy inni dołączą jako uczestnicy. |
Tylko ja |
Tylko organizator będzie osobą prowadzącą. Wszyscy inni uczestnicy dołączą jako uczestnicy. |
Należy pamiętać o kilku kwestiach:
-
Musisz wysłać zaproszenie na spotkanie bezpośrednio do każdej osoby, którą chcesz wybrać na osobę prowadzącą.
-
Współorganizator nie może wprowadzać zmian w spotkaniu przed jego rozpoczęciem.
-
Uczestników zewnętrznych nie można tworzyć osób prowadzących ani współorganizatorów.
-
Nie można zmienić roli organizatora spotkania.
Uwaga: Możliwość wybierania określonych osób prowadzących nie jest jeszcze dostępna dla spotkań w kanale.
Podczas spotkania
Istnieją dwa sposoby zmiany roli osoby w trakcie spotkania przez Ciebie lub współorganizatora:
-
Przejdź do Kalendarza ,kliknij dwukrotnie spotkanie i wybierz Opcje spotkania. Użyj menu rozwijanego Wybierz współorganizatorów , aby dodać współorganizatora. Przypisani współorganizatorzy otrzymają powiadomienie informujące o tym, że mogą udostępniać zawartość i ułatwiać spotkanie.
Uwaga: Jeśli spotkanie jest cykliczne, wszelkie zmiany wprowadzone w pozycji Opcje spotkania będą stosowane do wszystkich wystąpień spotkania.
-
Wybierz pozycję Osoby w kontrolkach spotkania, aby wyświetlić listę wszystkich osób na spotkaniu. Umieść wskaźnik myszy na imieniu i nazwisku osoby, której rolę chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Więcej opcji . W tym miejscu wybierz pozycję Przydziel rolę o soby prowadzącej lub Przydziel rolę uczestnika.
Uwagi:
-
Jeśli spotkanie jest cykliczne, przypisania ról wykonane w ten sposób będą stosowane tylko do bieżącego spotkania. W przypadku przyszłych wystąpień uczestnicy zachowają przypisaną im rolę na stronie Opcje spotkania .
-
Jeśli ktoś opuści spotkanie, a następnie dołączy do niego później, ponownie dołączy do poprzedniej przypisanej roli.
-