Korzystanie z zasobów zespołu w usłudze Project Online

W tym temacie

• Dodawanie zasobów zespołu jako użytkowników usługi Project Online

• Konfigurowanie zasobów w Centrum zasobów usługi Project Online

• Tworzenie zespołu projektu

• Przydzielanie zasobów do zadań

• Konfigurowanie raportowania czasu i postępu dla zasobów zespołu

Dodawanie zasobów zespołu jako użytkowników usługi Project Online

Większość zasobów zespołu potrzebuje dostępu do Project Online zespołu (wraz z licencją), aby wyświetlić przypisane do nich zadania, przesłać grafiki i wprowadzić postęp. Dlatego pierwszym krokiem wymaganym do skonfigurowania zasobów zespołu jest dodanie ich jako Project Online użytkowników. Możesz dodać wewnętrznych stałych pracowników, a także zewnętrznych wykonawców lub pracowników tymczasowych.

1. Przejdź do Microsoft 365 administracyjnego. Jeśli Project Online lub którekolwiek z Twoich aplikacji pakietu Microsoft 365 są otwarte w przeglądarce, wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji w lewym górnym rogu strony, a następnie wybierz pozycję Administrator. Jeśli chcesz otworzyć centrum administracyjne na osobnej karcie w przeglądarce, przytrzymaj naciśnięty klawisz Ctrl i wybierz pozycję Administrator.

   Porada: Jeśli Project Online lub inna aplikacja Microsoft 365 nie jest otwarta, na pasku adresu przeglądarki wpisz tekst http://portal.office.com naciśnij klawisz Enter. Po zalogowaniu się zostanie otwarta Microsoft 365 dla Internetu strona główna aplikacji i w lewym górnym rogu będzie dostępna aplikacja Uruchamianie aplikacji.

2. W okienku po lewej stronie wybierz pozycję Użytkownicy, a następnie wybierz pozycję Aktywni użytkownicy.

3. Na stronie Aktywni użytkownicy wybierz pozycję Dodaj użytkownika.

4. Wypełnij pola w oknie dialogowym Nowy użytkownik, takie jak nazwa, informacje kontaktowe, informacje o hasłach do konta, rola Project Online i informacje Project Online licencji. Wybierz pozycję Save (Zapisz).

5. Upewnij się, że w oknie dialogowym Użytkownik został dodany jest zaznaczone pole wyboru Wyślij hasło w wiadomości e-mail. Wprowadź adresy e-mail w polu tekstowym, a następnie wybierz pozycję Wyślij wiadomość e-mail i zamknij. Jeśli nie chcesz wysyłać hasła w wiadomości e-mail, wyczyść to pole wyboru i wybierz pozycję Zamknij.

   Porada: Jeśli zdecydujesz się wysłać wiadomość e-mail z hasłem, nowy użytkownik otrzyma wiadomość e-mail od zespołu Microsoft Online Services z tematem "Nowe lub zmodyfikowane informacje o koncie użytkownika". Możesz też wysłać do Ciebie wiadomość e-mail z hasłem, które następnie przekazać noweowi użytkownikowi.

6. Powtórz tę procedurę dla wszystkich użytkowników, których chcesz dodać Project Online.

Początek strony

Konfigurowanie zasobów w Centrum zasobów usługi Project Online

Po dodaniu użytkowników powróć do Project Online i określ ich jako zasoby w puli zasobów projektu organizacji. Zidentyfikowanie ich jako zasobów umożliwia dodanie ich do zespołów projektów i przypisanie im zadań.

1. Wybierz ikonę Uruchamianie aplikacji w lewym górnym rogu strony, a następnie wybierz pozycję Project.

2. W Project Online na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję Zasoby.

3. Na karcie Zasoby wybierz pozycję Nowy.

4. W sekcji Informacje identyfikacyjne zaznacz pole wyboru Skojarz zasób z kontem użytkownika.

5. W sekcji Uwierzytelnianie użytkownika w polu Konto logowania użytkownika wpisz nazwę lub adres e-mail użytkownika wprowadzona w centrum administracyjnym.

6. Wprowadź wszelkie inne informacje o zasobie. Wybierz pozycję Save (Zapisz). Zasób zostanie dodany do Centrum zasobów.

7. Powtórz tę procedurę dla wszystkich użytkowników, którzy mają zostać zidentyfikowani jako zasoby.

Być może nie masz wszystkich informacji o zasobie, od których zaczynasz, ale zawsze możesz później wrócić i dodać lub uściślić informacje. Szczególnie istotne dla zasobów zespołu i ich menedżerów projektów są informacje o zestawach umiejętności, dostępności, kosztach, dziale i kodach stanowisk. Ta procedura umożliwia edytowanie zasobu wymienionego już w Centrum zasobów.

1. W Project Online na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję Zasoby. Zostanie otwarta strona Centrum zasobów. Centrum zasobów zawiera listę wszystkich zasobów w puli zasobów organizacji, które zostały ustawione w aplikacji Project Web App.

2. Zaznacz pole wyboru obok nazwy zasobu, którego informacje chcesz zaktualizować.

3. Na karcie Zasoby w grupie Zasoby wybierz pozycję Edytuj. Zostanie otwarta strona Edytowanie zasobu ze szczegółami wybranego zasobu.

4. Dodawanie informacji do pól na stronie. Po zakończeniu wybierz pozycję Zapisz.

   Porada: Zasoby zespołu są uznawane za zasoby pracy według Project Online, podobnie jak zasoby wyposażenia. Inne typy zasobów obejmują zasoby materiałowe i zasoby kosztowe. Aby dowiedzieć się więcej o różnych typach zasobów, zobacz Dodawanie zasobu do aplikacji Project Web App.

Początek strony

Tworzenie zespołu projektu

Po dodaniu użytkowników usługi Project Online do Centrum zasobów są oni identyfikowani jako zasoby, a menedżerowie projektów mogą teraz dodawać ich do swoich projektów jako zasoby zespołu.

1. W Project Online, na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję Projekty.

2. W Centrum projektówwybierz nazwę projektu, dla którego chcesz utworzyć zespół.

3. Na karcie Projekt w grupie Nawigowanie wybierz pozycję Zbuduj zespół. Po lewej stronie strony Zespół kompilacji znajduje się lista całej puli zasobów usługi Project Online. Po prawej stronie jest pusta, ale wkrótce pojawi się lista zasobów zespołu wybranych dla bieżącego projektu.

   

   Porada: Można określić, że lista zawiera zasoby o określonych cechach. Aby na przykład pokazać tylko zasoby pracy (bez zasobów materiałowych lub kosztowych), na karcie Zespół w grupie Dane wybierz pole Widok z etykietą Wszystkie zasoby,a następnie wybierz pozycję Zasoby pracy. Podobnie, aby filtrować według cechy, na karcie Zespół w grupie Dane wybierz pole Filtr, a następnie określ filtr. Na koniec, aby pogrupować zasoby według cechy, na karcie Zespół w grupie Dane wybierz pole Grupuj według, a następnie wybierz grupę, na przykład Najwcześniejsza dostępna lub Typ rezerwacji.

4. W tabeli po lewej stronie zaznacz pola wyboru obok nazw zasobów, które chcesz dodać do zespołu.

   Porada: Tabela Build Team (Zespół kompilacji) zawiera pewne pola, które ułatwiają podjęcie decyzji o tym, kto ma zostać dodać do zespołu. Przykłady to Typ,Centrum kosztówi Najwcześniej dostępne. Aby uzyskać więcej informacji o zasobie, zwłaszcza o ich zestawach umiejętności i kosztach, przejdź do Centrum zasobów. Na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję Zasoby. Zaznacz pole wyboru obok nazwy zasobu. Na karcie Zasoby w grupie Zasoby wybierz pozycję Edytuj. Zostanie otwarta strona Edytowanie zasobu ze szczegółami wybranego zasobu.

5. Między dwiema tabelami wybierz pozycję Dodaj.

6. Na karcie Zespół w grupie Zespół wybierz pozycję Zapisz & Zamknij. Wybrane zasoby są teraz dodawane jako zasoby zespołu projektu w prawej części strony. Te zasoby są teraz gotowe do przydzielenia zadań.

   

Początek strony

Przydzielanie zasobów do zadań

Mając swój zespół wbudowaną, możesz teraz rozpocząć zorientowanie członków zespołu na projekt i zorganizować spotkanie startowe. W Project Online można przydzielać zasoby do zadań.

1. W Project Online, na pasku Szybkie uruchamianie wybierz pozycję Projekty.

2. W Centrum projektówwybierz nazwę projektu, w którym chcesz przydzielać zasoby do zadań.

3. Rozmieść wykres Gantta tak, aby można było łatwo pracować z kolumną Nazwa zasobu. Pasek podziału można przeciągnąć w prawo, aby jednocześnie wyświetlić nazwę zadania i nazwę zasobu. Lub umieść wskaźnik myszy na kolumnie Nazwa zasobu, aż wskaźnik przybierze kształt strzałki z czterema grotami, a następnie przeciągnij kolumnę w lewo, bliżej kolumny Nazwa zadania.

4. Aby rozpocząć przydzielanie zasobu do zadania, kliknij w polu Nazwa zasobu zadania. Kliknij go ponownie, aby otworzyć menu rozwijane z listą wszystkich zasobów zespołu.

   

5. Zaznacz pola wyboru obok nazw zasobów, które chcesz przydzielić do bieżącego zadania. Naciśnij klawisz Enter.

6. Powtórz tę procedurę dla wszystkich zadań, które muszą zostać przypisane. Zwróć uwagę, że w konspekcie zadania można przydzielać zasoby tylko do najniższego poziomu podzadań, a nie do poziomu zadań sumarnych powyżej tych zasobów. Dowiedz się więcej o podzadanych i zadaniach sumarnych.

7. Na karcie Zadanie w grupie Projekt wybierz pozycję Zapisz.

8. Na karcie Zadanie w grupie Projekt wybierz pozycjęPublikuj . Zaraz po opublikowaniu projektu zasoby zespołu mają dostęp do przydzielonych im zadań. Po zalogowaniu się w Project Online, mogą oni wybrać pozycję Zadania na pasku Szybkie uruchamianie, aby wyświetlić swoje zadania.

   

Początek strony

Konfigurowanie raportowania czasu i postępu dla zasobów zespołu

Możesz skonfigurować Project Online, aby raportować aktualizacje zadań dla zasobów zespołu na jeden z trzech sposobów:

• W grafiku z rzeczywistą godziną pracy nad każdym przydzielonym zadaniem

• W toku zadania z wartością procentową ukończenia każdego przydzielonego zadania

• W grafiku z pojedynczymi wpisami, który zawiera zarówno rzeczywiste godziny, jak i procent ukończenia każdego przydzielonego zadania

Możesz także określić, czy zasoby zespołu mogą aktualizować harmonogram projektu przy użyciu rzeczywistych godzin lub wartości procentowych ukończenia, oraz czy konieczne będzie zatwierdzenie ich aktualizacji.

1. W Project Online wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Ustawienia programu PWA.

2. W obszarze Zarządzanie czasem i zadaniamiwybierz linki, takie jak Okresy obrachunkowe lub Okresy raportowania czasu, aby ustawić parametry oparte na czasie na raportowanie.

   

3. Wybierz pozycję Ustawienia i wartości domyślne grafiku oraz Ustawienia domyślne i Ustawienia zadań oraz Ekrany, aby określić sposób, w jaki mają być wyświetlane grafiki, informacje, na których mają być raportować zasoby zespołu, oraz czy muszą przesyłać raporty do zatwierdzenia.

4. U dołu każdej strony wybierz pozycję Zapisz, aby zaimplementować zmiany.

Początek strony

Zobacz też

Konfigurowanie centrum zasobów

Dodawanie zasobu do aplikacji Project Web App

Zwiększanie lub zmniejszanie wcięcia zadań w projekcie

Konfigurowanie grafików

Co mogą robić członkowie zespołu w usłudze Project Online?