Jeśli nie chcesz, aby recenzenci zawartości przypadkowo zmodyfikowali dokument, możesz ustawić dokument jako tylko do odczytu przed wysłaniem go do recenzji. Innym rozwiązaniem jest ograniczenie możliwości formatowania i edytowania.
Ustawienie dokumentu jako tylko do odczytu oznacza, że dokument można odczytać lub skopiować, ale nie można go zmodyfikować. Jeśli jeden z recenzentów spróbuje wprowadzić zmiany w pliku tylko do odczytu, zmiany będzie można zapisać wyłącznie przez nadanie dokumentowi nowej nazwy lub w nowej lokalizacji.
Uwaga
Ustawienie dokumentu jako tylko do odczytu nie uniemożliwia innej osobie utworzenia nowej kopii dokumentu i zapisania tej kopii pod inną nazwą lub w innym miejscu.
Ograniczanie edytowania
Możesz ograniczyć edytowanie dokumentu, aby był otwierany w trybie tylko do odczytu.
- Wybierzpozycję Informacje opliku>.
-
Wybierz pozycję Zawsze otwieraj w trybie tylko do wyświetlania.
Zmienianie trybu wyświetlania
Możesz przełączyć się z trybu tylko do wyświetlania na inny tryb przyznany przez właściciela dokumentu (edytowanie, recenzowanie).
- Wybierz kartę Wyświetlanie , aby otworzyć opcje.
- Wybierz pozycję Edytowanie lub Recenzja.
Uwaga
Można wybrać tylko opcje przyznane przez właściciela dokumentu.
Ograniczanie edytowania
- Kliknij pozycję Recenzja>, Ogranicz edytowanie.
- W obszarze Ograniczenia edycji zaznacz opcję Zezwalaj tylko na tego typu edycję dokumentu: i upewnij się, że na liście została wybrana pozycja Bez zmian (tylko do odczytu).
- Kliknij przycisk Tak, zacznij wymuszanie ochrony.
- W polu, które zostanie otwarte, wpisz łatwe do zapamiętania hasło, a następnie wpisz je ponownie, aby je potwierdzić.
Hasło jest opcjonalne. Jeśli jednak nie dodasz hasła, każdy będzie mógł kliknąć przycisk Zatrzymaj ochronę i edytować dokument.
Ustaw wartość na "Zawsze otwieraj jako tylko do odczytu"
1. Wybierzpozycję Informacje o>pliku>, Chroń dokument.
2.
Wybierz pozycję Zawsze otwieraj w trybie tylko do odczytu.
Otwieranie dokumentu udostępnionego jako tylko do odczytu
Podczas otwierania dokumentu udostępnionego jako tylko do odczytu dostępne są dwie opcje.
Aby otworzyć dokument jako tylko do odczytu
Aby otworzyć dokument w trybie edycji
Uwaga
Możesz zamknąć i ponownie otworzyć dokument lub zapisać kopię dokumentu do otwarcia w trybie edycji.
Ogranicz edytowanie
Kliknij pozycję Przejrzyj, >Chroń>, Ogranicz edytowanie.
W obszarze Ograniczenia edycji wybierz pozycję Zezwalaj tylko na tego typu edycję w dokumencie i upewnij się, że na liście jest Bez zmian (tylko do odczytu).
Wybierz opcję Tak, zacznij wymuszanie ochrony.
W polu, które zostanie otwarte, wpisz łatwe do zapamiętania hasło, a następnie wpisz je ponownie, aby je potwierdzić. Hasło jest opcjonalne. Jeśli jednak nie dodasz hasła, każdy będzie mógł wybrać pozycję Zatrzymaj ochronę i edytować dokument.
Zobacz też
Dodawanie lub usuwanie ochrony dokumentu, skoroszytu lub prezentacji
