Jeśli nie chcesz, aby recenzenci zawartości przypadkowo zmodyfikowali dokument, możesz udostępnić dokument tylko do odczytu przed wysłaniem go do recenzji. Innym rozwiązaniem jest ograniczenie możliwości formatowania i edytowania.
Ustawienie dokumentu jako tylko do odczytu oznacza, że dokument można odczytać lub skopiować, ale nie można go zmodyfikować. Jeśli jeden z recenzentów spróbuje wprowadzić zmiany w pliku tylko do odczytu, zmiany będzie można zapisać wyłącznie przez nadanie dokumentowi nowej nazwy lub w nowej lokalizacji.
Uwaga
Ustawienie dokumentu jako tylko do odczytu nie uniemożliwia innej osobie utworzenia nowej kopii dokumentu i zapisania tej kopii pod inną nazwą lub w innym miejscu.
Ograniczanie edytowania
Edytowanie dokumentu można ograniczyć, aby dokument był otwierany w trybie tylko do wyświetlania.
- Wybierz pozycjęInformacje opliku>.
- Wybierz pozycję Zawsze otwieraj tylko do wyświetlania.
Zmienianie trybu wyświetlania
Możesz przełączyć się z widoku tylko do innych trybów przyznanych przez właściciela dokumentu (Edytowanie, Recenzowanie).
- Wybierz kartę Wyświetlanie , aby otworzyć opcje.
- Wybierz pozycję Edytowanie lub recenzowanie.
Uwaga
Jedynymi opcjami, które można wybrać, są te, które zostały przyznane przez właściciela dokumentu.
Ograniczanie edytowania
- Kliknij pozycję Przejrzyj>ogranicz edytowanie.
- W obszarze Ograniczenia edycji zaznacz opcję Zezwalaj tylko na tego typu edycję dokumentu: i upewnij się, że na liście została wybrana pozycja Bez zmian (tylko do odczytu).
- Kliknij przycisk Tak, zacznij wymuszanie ochrony.
- W wyświetlonym polu wpisz hasło, które będzie można zapamiętać, a następnie ponownie wpisz hasło, aby je potwierdzić.
Hasło jest opcjonalne. Jeśli jednak nie dodasz hasła, każdy może kliknąć pozycję Zatrzymaj ochronę i edytować dokument.
Ustaw wartość "Zawsze otwieraj jako tylko do odczytu"
1. Wybierz pozycjęInformacje o>pliku>Chroń dokument.
2. Wybierz pozycję Zawsze otwieraj tylko do odczytu.
Otwieranie dokumentu udostępnionego jako tylko do odczytu
Po otwarciu dokumentu udostępnionego jako Tylko do odczytu dostępne są dwie opcje.
Aby otworzyć dokument jako tylko do odczytu
Aby otworzyć dokument w trybie edycji
Uwaga
Możesz zamknąć i ponownie otworzyć dokument lub zapisać jego kopię, aby otworzyć go w trybie edycji.
Ogranicz edytowanie
Kliknij pozycję Przejrzyj >Chroń chroń>ogranicz edytowanie.
W obszarze Ograniczenia edycji wybierz pozycję Zezwalaj tylko na tego typu edytowanie w dokumencie i upewnij się, że na liście jest wyświetlana pozycja Bez zmian (tylko do odczytu).
Wybierz pozycję Tak, rozpocznij wymuszanie ochrony.
W wyświetlonym polu wpisz hasło, które będzie można zapamiętać, a następnie ponownie wpisz hasło, aby je potwierdzić. Hasło jest opcjonalne. Jeśli jednak nie dodasz hasła, każdy może wybrać pozycję Zatrzymaj ochronę i edytować dokument.
Zobacz też
Dodawanie lub usuwanie ochrony dokumentu, skoroszytu lub prezentacji
