W programie Word wdajemy nowe, nowocześniejsze środowisko komentarzy z ulepszonym @mention skrótami klawiaturowymi. Te ulepszenia są sceną do bogatszej współpracy zespołu, ujednolicenia sposobu działania komentarzy w punktach końcowych programu Word — a także aplikacji Excel i PowerPoint — w celu zapewnienia spójnego, spójnego działania.
Przyjrzyjmy się nowościom.
Spójne środowisko
Dzięki nowoczesnym komentarzom w programie Word wyrównywamy sposób działania komentarzy w różnych punktach końcowych aplikacji Office, dzięki czemu Ty i Twój zespół możecie korzystać ze spójnego interfejsu niezależnie od tego, czy korzystasz z programu Word, Excel czy PowerPoint w systemie Windows, MacOS czy w sieci Web.
Zachowaj kontrolę
Dzięki tej aktualizacji nie musisz już martwić się, że twoje komentarze będą widoczne dla innych osób, zanim skończysz ich edytowanie. Po wersji roboczej nowego komentarza lub odpowiedzi kliknij przycisk Opublikuj komentarz lub Opublikuj odpowiedź albo użyj skrótu klawiaturowego Ctrl+Enter (Windows) lub Cmd + Enter (MacOS), aby podzielić się swoimi pomysłami z innymi osobami.
Wybieranie sposobu wyświetlania komentarzy
W programie Word domyślnie znajdziesz komentarze z prawej strony. W tym widoku komentarze kontekstowe są obok siebie ze stroną, co pozwala skupić się na opiniach, które są najbardziej istotne w części dokumentu, nad który pracujesz. Aby ułatwić skupienie się na tym, co jest aktywne, podczas rozwiązywania komentarzy zostaną one przeniesione poza okienko Komentarze.
W okienku Komentarze możesz zobaczyć pojedynczą listę wszystkich komentarzy w dokumencie, w tym komentarzy rozwiązanych.
Aby przełączyć się między widokiem kontekstowym a okienkiem Komentarze, po prostu kliknij przycisk Komentarze w prawym górnym rogu okna programu Word.
Rozwiązywanie wątków komentarzy
Komentarze w dokumentach zazwyczaj przedstawiają pytania, pomysły lub pytania dotyczące zawartości. Gdy te problemy zostaną rozwiązane, komentarze pozwalają oznaczyć ten wątek jako rozwiązany. Rozwiązane wątki komentarzy nie będą wyświetlane na marginesie (chociaż nadal można je znaleźć w okienku Komentarze), aby ułatwić skupienie się na tym, co jest aktywne.
Ulepszone @mentions w komentarzach
Ta funkcja jest dostępna tylko dla klientów korporacyjnych w przypadku plików, które znajdują się w chmurze.
Po zaczęcie nowego komentarza lub odpowiedzi możesz użyć funkcji @mention, aby zadzwonić do jednego lub większej liczby współpracowników w organizacji lub szkole. Po prostu wpisz symbol @, a po nim nazwisko lub alias e-mail.
Porada: Alias e-mail to ten fragment adresu e-mail przed znakiem @. Na przykład: "alexw" to alias e-mail dla alexw@contoso.com.
Każdy, kto opublikuje swój komentarz, otrzyma @mentioned e-mail. Osoba, która rozpoczęła wątek komentarzy, również zostanie o tym powiadomiona. Wiadomości e-mail z powiadomieniami umożliwiają współpracownikom powiadomienie o nowej aktywności w wątku komentarzy, podgląd zawartości dokumentu, w której został dokonany komentarz, oraz pozostawiony komentarz. Mogą odpowiedzieć na Twój komentarz z wiadomości e-mail lub kliknąć link w wiadomości e-mail z powiadomieniem, aby otworzyć dokument i przejść bezpośrednio do komentarza, który zostawisz, jeśli chcą zobaczyć więcej kontekstu.
Przydzielanie zadań za pomocą @mentions
Ta funkcja jest dostępna tylko dla klientów korporacyjnych w Word dla sieci web.
Ważne @mention także przypisywanie zadań współpracownikom. Gdy @mention, możesz przypisać jej komentarz jako zadanie. Jak w przypadku @mention osoba, której przypiszesz zadanie, otrzyma powiadomienie e-mail. Osoba przydzielona do zadania może je rozwiązać.
Większa pewność dzięki projektom
Komentarz lub odpowiedź może edytować tylko osoba, która go utworzyła.
Ulepszone ułatwienia dostępu
W tej aktualizacji ulepszyliśmy też ułatwienia dostępu do komentarzy, dodając więcej sposobów nawigowania i odczytywania komentarzy za pomocą klawiatury i czytnika zawartości ekranu.
I wiele więcej!
Właśnie rozpoczynamy pracę nad ulepszaniem obsługi komentarzy. Bądź na bieżąco z nowymi i interesującymi komentarzami oraz funkcjami współpracy, które pomogą Ci i Twoje zespołowi w wydajniej pracować w programie Word i Office.
Dlaczego go nie widzę?
Nowoczesne komentarze są dostępne tylko w przypadku korzystania z Word dla Microsoft 365. Jeśli korzystasz ze starszej wersji programu Office, nadal będziesz widzieć komentarze innych użytkowników, ale w klasycznym środowisko komentarzy.
